LMS للمنظمات غير الربحية: 6 نصائح للاختيار

6 نصائح لاختيار نظام إدارة التعلم المناسب للمنظمات غير الربحية

يفترض الكثير منا أن المنظمات غير الربحية تعني عدم كسب الدخل ، لكن هذا ليس هو الحال على الإطلاق. إذا كان هناك أي شيء ، فإن المنظمات غير الحكومية (المنظمات غير الحكومية) والمنظمات المجتمعية (CBOs) تحتاج إلى نقود أكثر من الشركات التجارية. إن أنشطتهم وأسبابهم باهظة الثمن ، ويجب دفع ثمنها بطريقة ما. غالبًا ما يتضمن ذلك مخططات إيرادات إبداعية ، ومولدات أموال مستدامة ، وخفض التكلفة بشكل مثالي. من الناحية المثالية ، ينبغي القيام بكل هذا دون التقليل من جودة المنتجات أو الخدمات. كيف يسهل نظام إدارة التعلم المناسب للمنظمات غير الربحية ذلك؟ وكيف تختار نظامًا يتناسب مع احتياجاتك المتطورة؟

1. إعادة تقييم أهدافك وأهدافك

إن تشغيل المنظمات غير الربحية ليس بالأمر السهل كما يبدو. يبدأ بما يكفي. ترى مشكلة ، وتريد إصلاحها ، وتبدأ شركة للقيام بذلك. ولكن بمجرد التعرف على النطاق واللوجستيات المتضمنة ، ستدرك أنها ستكلف أكثر بكثير مما كنت تتوقع. تلاحظ أيضًا مدى صعوبة العثور على الأموال. التبرعات تذهب فقط حتى الآن ، وحتى تلك التي يصعب الوصول إليها. لا يعرف الأشخاص الراغبون من أين يساهمون. يمكن أن تكون لعبة الأرقام صعبة أيضًا. لذلك قد تحتاج إلى إعادة التفكير في أهدافك التنظيمية ، وكيف يتناسب التعليم الإلكتروني معها.

2. تعظيم اتصالك

هناك الكثير من المتبرعين لكنهم قد يتحملون فقط مبالغ صغيرة (من الوقت والمال). من النادر أن تحصل على تبرعات أكبر من “المستثمرين الملائكة” ، ولا يوجد طريق مختصر لتوجيههم على طريقتك. قد يعني هذا أنك بحاجة إلى إعادة تقييم أهدافك المالية. هل يمكنك تضييق نطاقك للتأثير أو توسيع مجال تأثيرك للحصول على نتائج أفضل؟ ما هي الأنشطة التي يمكن رقمنتها لخفض التكاليف وتوسيع نطاق الوصول؟ على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نظام إدارة التعلم (LMS) لتوعية الجهات المانحة. لذلك ، تأكد من أن LMS للمنظمات غير الحكومية الخاص بك يحتوي على أدوات لإنشاء المحتوى وتشتيته.

3. التخطيط للنمو في المستقبل

يولد مؤسسو المنظمات غير الربحية مثاليين ، لذلك قد لا يرون الصورة كاملة دائمًا. تبدأ بالقول ، “لا يتلقى الأطفال في هذا الحي تعليمًا كافيًا. دعونا نفتح مدرسة! ” ثم يمكنك التركيز على إعلان المدرسة للأطفال والجيران ، والحصول على الكتب ، واختيار الاسم ، وتصميم الزي الرسمي. قد لا تفكر في الجوانب طويلة الأجل مثل مستوى الصف أو التدريب العالي أو كيف سيتقاضى المعلمون رواتبهم. يمكن أن يساعد الاستثمار في LMS في الخطط المستقبلية. يمكنك أهداف القصة المصورة ، وهيكل المناهج الدراسية ، والتفاعل مع الأقران في قطاع التعليم غير الربحي. تأكد أيضًا من أن LMS نفسه يمكن أن يدعم جميع برامجك (على سبيل المثال ، الجداول الزمنية للمدارس ، وبوابات الطلاب ، والشهادات ، وتدريب المعلمين ، والإرشاد للآباء ، وما إلى ذلك).

4. اختر LMS مع حزم مختلفة

سيتغير حجم وشكل منظمتك غير الربحية بمرور الوقت. لا يتعلق الأمر فقط بأرقام المستخدمين. يمكنك إعادة هيكلتها أو تصميمها لمواقع متعددة. قد تحتاج إلى دمج مناهج جديدة أو التخلص التدريجي من الأساليب القديمة. لا تريد أن تضطر إلى شراء LMS جديد غير ربحي في كل مرة تقوم فيها بتغيير علامتك التجارية. بدلاً من ذلك ، انظر إلى سلسلة LMS التي توفر تنوعًا. في هذه المرحلة ، يجب أن يكون لديك خطة مدتها خمس سنوات. إذن ، لديك فكرة عما قد يتقلص أو يتوسع. ابحث عن علامة تجارية يمكنها استيعاب تلك التعديلات والتعديلات. بهذه الطريقة ، يكون من الأسهل زيادة المبيعات أو تقليلها حسب الحاجة. يمكن أن تكون حزمة أساسية يمكنك توسيع نطاقها لأعلى ولأسفل ، أو يمكن أن تكون عدة حزم ميزات منظمة.

5. ابحث في خدمات دعم البائع

بغض النظر عن خبرة فريقك أو الموارد المتاحة ، قد تحتاج إلى مساعدة من وقت لآخر. تعمل خدمات دعم البائعين على تحسين وظائف الأداة بحيث تحصل على أقصى استفادة من استثمارك – الآن وفي المستقبل. انظر إلى خيارات الدعم التي يقدمونها وما إذا كانت مدرجة في التكلفة الأساسية. إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون من الأكثر فعالية من حيث التكلفة إضافة خدمات الدعم المتقدمة إذا كان فريقك عديم الخبرة. على سبيل المثال ، يمكنك الوصول إلى البائع على مدار الساعة طوال أيام الأسبوع عبر الهاتف أو الاستفادة من دعم الدردشة الحية. إذا كنت بحاجة إلى التوسع أو التراجع ، فيمكنهم إرشادك خلال العملية ، أو حتى تقديم توصيات حول الوظائف الإضافية أو الترقيات التي قد تستحق الاستثمار.

6. النظر في خيارات الترخيص المختلفة

هناك أنظمة إدارة التعلم (LMS) للمؤسسات غير الربحية وهي “مجانية” وقد تتطلب أو لا تتطلب ترخيصًا سنويًا. يمكنك الحصول على نظام أساسي غير مرخص أو مفتوح المصدر ، ولكن التكلفة تأتي عادة في شكل خبرة فنية. غالبًا ما تتطلب برمجتها وتكوينها مستويات عالية من التعليمات البرمجية. ومحترفو تكنولوجيا المعلومات هؤلاء لديهم فواتير عالية جدًا لكل ساعة. ومع ذلك ، بصفتك منظمة غير ربحية ، قد يكون لديك متطوعون داخليون يمتلكون المهارات اللازمة. يؤدي هذا إلى خفض ميزانية تكنولوجيا المعلومات بشكل كبير لأنك تحصل على كل من التطبيق والعمالة للتشغيل … مجانًا! ولكن قبل اتخاذ هذا القرار ، تحدث إلى المتطوعين التقنيين. تريد الحصول على LMS يمكنك إدارته بالفعل بدلاً من احتضان النظام الأساسي ، ثم تكافح للعثور على شخص يمكنه تشغيله. خاصة عندما تريدهم أن يفعلوا ذلك مجانًا.

استنتاج

يختلف الحصول على LMS للمؤسسات غير الربحية عن شراء واحدة للمؤسسات التجارية. نعم ، ما زلت تريد توفير المال مع الحصول على أفضل الميزات. ولكن مع انخفاض فرص الوصول إلى رأس المال ، فإن المخاطر أكبر. في بعض الأحيان ، يمكن أن تكون الحياة أو الموت. إذن ، ما هي الاقتراحات التي يمكن أن تساعدك في تأمين البرنامج المناسب؟ أعد تقييم الأهداف والغايات. أنت تريد طريقة لإدارة المنظمة والوصول إلى المساهمين المحتملين ، لذا فإن التركيز على LMS يمكن أن يفعل الأمرين. ابحث عن سلسلة LMS متعددة الاستخدامات تتيح لك التبديل إذا احتجت إلى ذلك. وحيثما أمكن ، احصل على LMS مجاني مفتوح المصدر ، خاصة إذا كان لديك متطوعون في تكنولوجيا المعلومات لتشغيل البرنامج نيابة عنك.

احصل على دليلنا للحصول على نصائح حول كيفية اختيار أفضل نظام إدارة التعلم للمؤسسات غير الربحية وتوسيع ميزانيتك. أو ابدأ البحث الآن باستخدام دليل LMS الخاص بنا لاختيار الأداة التي تلبي احتياجاتك. يمكنك حتى قراءة المراجعات لمعرفة النظام الأساسي الذي يتجاوز التوقعات بناءً على حالة الاستخدام المحددة الخاصة بك.