8 طرق للعثور على أفضل مزودي SaaS LMS للتدريب على الامتثال

قائمة مراجعة Ultimate Cloud LMS

معظم المنظمات غارقة في العدد الهائل من خيارات LMS. تحتاج إلى إبقاء موظفيك على اطلاع دائم بقضايا الامتثال وسياسات الشركة ، حتى لو كانوا على بعد نصف العالم أو يستخدمون أجهزتهم المحمولة في المنزل للحصول على الدعم لحظة الحاجة. هذا يستدعي نظام LMS قائم على السحابة يمكنه تقديم التدريب في أي وقت وفي أي مكان. لكن ما الميزات التي يجب أن تبحث عنها؟ هل هناك أي وظائف رئيسية من شأنها تحسين مشاركة الموظفين والعائد على الاستثمار؟ أضف العناصر التالية إلى قائمة التحقق الخاصة بنظام إدارة التعلم السحابي للعثور على أفضل موفري SaaS LMS لدورة تدريبية حول الامتثال.

8 نصائح لاختيار أفضل مزودي SaaS LMS

1. التأليف المتكامل (لتحديثات التوافق السريع)

تعتقد بعض الشركات الصغيرة والمتوسطة أن التأليف المدمج هو ترف لا يمكنهم تحمله. ومع ذلك ، يقوم العديد من موفري SaaS LMS الآن بتضمينه كجزء من الحزمة القياسية ، مما يمنحك الفرصة لتحديث محتوى الامتثال ومراجعته بسرعة بمساعدة القوالب والسمات. لا داعي للقلق بشأن التوافق مع أداة تأليف تابعة لجهة خارجية ، حيث إن المحتوى منسق بالفعل بشكل صحيح وجاهز للنشر. بالإضافة إلى ذلك ، قم بإضافة مكتبات الأصول المضمنة إلى قائمة الأشياء التي يجب توفرها لتحقيق المزيد من التوفير في التكاليف.

2. ميزات إعداد التقارير المتقدمة

تتمتع أفضل منصات SaaS LMS بوظائف إعداد تقارير قوية تتيح لك تتبع كل جانب من جوانب برنامج الامتثال – حتى الأنشطة الاجتماعية وغير الرسمية. يجب أن تكون أيضًا قادرًا على تخصيص تقاريرك وطرق التسليم. على سبيل المثال ، سيتلقى مدير الموارد البشرية تقارير أسبوعية كل يوم اثنين عبر البريد الإلكتروني. أو سيتم تثبيته تلقائيًا في لوحة معلومات LMS الخاصة بهم. لا تنس تصورات البيانات بحيث يمكنك عرض المخططات والرسوم البيانية لتحديد نقاط المشاكل ومعالجتها بسرعة.

3. خدمات الدعم

هناك طريقة أخرى للعثور على نظام إدارة التعلم (LMS) المثالي المستند إلى السحابة لبرنامج تدريب الامتثال الخاص بك وهي تقييم خدمات دعم البائع. هل يقدمون لك الدعم الفردي لتقليل منحنى التعلم والتغلب بسرعة على المشكلات التقنية؟ أم أنك ستترك لأجهزتك الخاصة عندما تواجه مشكلة وتحتاج إلى تحديث دورة الامتثال بسرعة؟ من الناحية المثالية ، يجب على البائع على الأقل توفير دعم البريد الإلكتروني وتقديم الأسئلة الشائعة عبر الإنترنت ومجتمع المستخدمين. اقرأ المراجعات عبر الإنترنت لترى كيف يتراكم دعمهم. على سبيل المثال ، هل يذكر المراجعون أنه كان من الصعب الاتصال بالبائع عبر الهاتف؟ أم أنهم قدموا لهم يد العون من الشراء المسبق إلى ما بعد الإطلاق؟

4. توافق المحتوى

إذا كان موفرو SaaS LMS لا يقدمون تأليفًا مضمنًا أو اخترت برنامجًا تابعًا لجهة خارجية ، فيجب عليك مراعاة التوافق. يغطي هذا كل شيء من موارد التدريب الخاصة بك إلى بيانات المستخدم. هل يمكنك بسهولة ترحيل البيانات من نظام إلى آخر؟ أم ستشكل مشكلات التنسيق وواجهة المستخدم الأقل من الحدسية عقبة؟ قم بإجراء اختبار قيادة لمعرفة مدى سهولة نقل المعلومات وما إذا كانت الأداة تسهل سير عمل فريق L&D.

5. قابلية التوسع على أساس النمو المستقبلي وتطور احتياجات الامتثال

قد يبدو التدريب على الامتثال مكانًا صارمًا ورسميًا. والمثير للدهشة أنه يتطلب درجة عالية من المرونة. تتطور موضوعات التدريب الإلزامية واحتياجات شركتك بمرور الوقت. يجب أن يكون نظام LMS الجديد المستند إلى السحابة قادرًا على التطور معك بدلاً من إعاقة نموك المستقبلي. على سبيل المثال ، يجب أن يسمح لك بإضافة مستخدمين أو شراء وظائف / حزم إضافية لمواكبة متطلبات الامتثال.

6. دعم التلعيب

انها حقيقة؛ الامتثال ليس كل المتعة والألعاب. ومع ذلك ، فإن كل العمل وعدم اللعب يجعل الموظفين غير راضين (وغير متحمسين). على هذا النحو ، يجب أن يقدم SaaS LMS الجديد الخاص بك درجة معينة من دعم التلعيب ، بدءًا من الشارات القابلة للتخصيص إلى لوحات المتصدرين وما بعدها. منحك الفرصة لإلهام الموظفين وإشراكهم في الامتثال لتقليل المخاطر. من الحكمة أيضًا البحث عن نظام إدارة التعلم المستند إلى السحابة والذي يتميز بقوالب وموضوعات الألعاب لتقليل التكاليف. يتيح لك ذلك تخصيص قوائم المتصدرين وآليات اللعبة الأخرى بسرعة لتتماشى مع اهتمامات المتعلمين وأهدافهم.

7. ميزات الشهادة المضمنة

تعتمد العديد من المؤسسات على الشهادات لتتبع أداء الموظفين والتأكد من أن الجميع يلبي نفس المعيار. على هذا النحو ، يجب أن يكون لديك SaaS LMS الجديد أدوات إدارة شهادات مضمنة لمساعدتك على التحقق من الامتثال. يجب على الموظفين إكمال الأنشطة والدورات اللازمة للحصول على شهاداتهم. في هذه العملية ، يكون عملك قادرًا على معرفة من يتخلف عن الركب والتدخل عند الحاجة. بدلاً من السماح لموظف واحد بتجميع رسوم الامتثال والغرامات في حالة المراجعة.

8. إمكانية الوصول أثناء التنقل

يتوقع الموظفون المعاصرون أن يكونوا قادرين على الوصول إلى تدريب الامتثال على أي جهاز من أي مكان في العالم. وبالتالي ، يحتاج نظام إدارة التعلم (LMS) المستند إلى السحابة إلى أن يوفر لهم إمكانية الوصول أثناء التنقل وأن يقدم للجميع نفس المزايا. على سبيل المثال ، يجب أن يكون لديه دعم سريع الاستجابة حتى يتمكن فريق البحث والتطوير الخاص بك من تطوير ونشر تدريب ملائم للمنصات المتعددة. وبالمثل ، يمكن للموظفين عن بُعد الاعتماد دائمًا على أدوات دعم الامتثال التي تساعدهم على تجنب المخاطر والأخطاء الشائعة.

خاتمة

هل يلبي نظام إدارة التعلم الحالي الخاص بك كل هذه المتطلبات؟ إذا لم يكن الأمر كذلك ، فقد يكون الوقت قد حان للبحث عن بديل LMS قائم على السحابة. ضع في اعتبارك أن الأمر لا يتعلق فقط بالوفاء بالحد الأدنى ولكن بإيجاد أداة تفوق التوقعات. لا تتردد في فحص البائعين وقراءة المراجعات عبر الإنترنت لمعرفة مدى أدائهم في المنافسة. يجب عليك أيضًا التفكير في التشاور مع فريقك لطلب التوصيات والحصول على مدخلاتهم فيما يتعلق بالميزات الضرورية ، بالإضافة إلى الاشتراك في الإصدارات التجريبية والعروض التوضيحية المجانية لمعرفة ما إذا كانت الأداة متوافقة مع مواهب فريقك.

هل تبحث عن SaaS LMS يتحقق من كل هذه الصناديق؟ يتميز دليلنا على الإنترنت بأفضل المنصات في السوق. يمكنك البحث عن طريق حالة الاستخدام ونموذج التسعير ، وكذلك قراءة أحدث المراجعات والتقييمات للعثور على أداة تم تجربتها واختبارها.