6 فوائد الامتثال لبرنامج التدريب للمنظمات غير الربحية

6 طرق لبرامج التدريب للمنظمات غير الربحية يمكن أن تستفيد من الامتثال

عندما تكون الطرف المتلقي لقواعد الامتثال ، تميل الأمور إلى أن تصبح مرهقة. تعتبر التفويضات دقيقة جدًا لدرجة أنك قد تشعر أنها مصممة ضمنيًا لإحباطك. لم يكونوا كذلك. كان الهدف هو ضمان معايير الجودة والمساءلة والأمن والسلامة. هذا يعني أنه حتى بالنسبة للمنظمات التي لا تحركها مكاسب الشركات والرأسمالية ، يجب الحفاظ على الامتثال. في الواقع ، يجب على بعض المنظمات غير الحكومية اتباع سياسات وبروتوكولات أكثر صرامة للحفاظ على وضعها غير الربحي. كيف يمكن لمؤسسة LMS غير الربحية تسهيل ذلك ومساعدتك في قياس النتائج؟

1. يسمح لك بالحفاظ على الترخيص

تختلف مستويات الامتثال ، وكذلك متطلباتها. بعضها داخلي ، فقط لمؤسستك. بعضها إقليمي أو عالمي ، سواء كانت مواصفات على مستوى الصناعة أو شيء جغرافي أكثر. تتطلب اللوائح الخارجية من المنظمات إجراء اختبار موحد أو اختبار صادر عن هيئة إدارية. إذا نجحوا ، فإنهم يتلقون وثائق امتثال عالمية تتقاطع مع الشركات. ومع ذلك ، لا يتعين عليك انتظار الاندفاع السنوي. يمكنك التأكد من أن فريقك يعمل على السرعة وإرسال تذكيرات لهم مسبقًا عبر إشعارات LMS. على سبيل المثال ، قم بدعوتهم لإعادة المشاركة في دورة تدريبية حتى يكونوا مستعدين للاختبار القادم.

2. أنت تطلق دورات الشهادة الخاصة بك

تسمح لك بعض برامج التدريب عبر الإنترنت للمنظمات غير الربحية بإنشاء دورات امتثال داخلية تعكس الدورة الوطنية. يمكنك بدء دورات الشهادات حسب الرغبة ، وتقديمها لموظفيك والمتطوعين. إنه يزيل الضغط لأنه ، على المستوى النفسي ، ليس مخيفًا مثل الاختبارات الخارجية. وعندما يتعين على المتدربين إجراء “الاختبار الكبير” ، فسيكونون أكثر استرخاءً عندما يكتشفون أسئلة مألوفة. بالإضافة إلى ذلك ، يحصلون على شهادة إضافية ، وهذا أمر جيد. يمكنهم التباهي بإنجازاتهم ، وهو ما يذكر أقرانهم أيضًا بضرورة تحسين معرفتهم أيضًا. لا تتوقف عند شهادات الامتثال فقط. استخدم نفس النهج لصقل المهارات وتطوير المتخصصين الداخليين. على سبيل المثال ، يمكن لأعضاء فريقك أن يتدربوا ليصبحوا مرشدين متطوعين يساعدون المجندين الجدد على تعلم الأمور.

3. يمكنك مراقبة المشاركة

يمنحك تدريب الامتثال عبر الإنترنت بيانات أكثر بكثير من التدريب التقليدي. في النظام التقليدي ، يجلس المتدربون في الفصل لفترة محددة ، وتستمر الدورات لمدة محددة. لكن لا يمكنك الجزم بأن المتدربين يستوعبون المعرفة المقدمة أو يحتفظون بها. قد يجتازون الاختبار الكتابي النهائي ، لكن هل يفهمون الأفكار حقًا ، أم أنهم حفظوا مؤقتًا السياسات الأساسية؟ يحتوي برنامج الامتثال على أدوات متعددة لتقييم انتباه الطلاب ونقل المعرفة. على سبيل المثال ، يمكن أن تظهر الخرائط الحرارية عندما يتضاءل تركيز المتدرب. أو يمكنك الاعتماد على تقارير الأداء لإخبارك بالوقت الذي استغرقته لإكمال الدورة التدريبية وتحديد مجالات التحسين.

4. يساعد في إدارة الهيكل والوقت

يمكن أن توضح لك مؤقتات الشاشة الدقيقة المدة التي استغرقها المتدرب لإكمال صفحة أو وحدة أو دورة تدريبية. يمكنك معرفة أوقات الدراسة (والمواقع) التي يفضلونها ، وأين توقفوا عن الدراسة. يمكنك أيضًا استخدام التكنولوجيا الفائقة باستخدام أجهزة التتبع لمعرفة أقسام المحتوى التي يقرؤونها والأقسام التي قاموا بقشطها. يساعدك هذا في تحديد النمط الذي يعمل ، ويمكنك تعديل الهيكل الخاص بك لجذب اهتمام المتعلمين. يمكنك أيضًا معرفة مناطق المحتوى التي تحتاج إلى تبسيط أو تقوية.

5. يثري تحليل البيانات

منذ فترة ، تعتبر البيانات الضخمة أداة قوية. لكنها كلمة طنانة إلى حد كبير لأننا نرى كل يوم مدى قلة استخدامها. البيانات موجودة ، لكننا جميعًا متوقفون عن إمكاناتها لدرجة أننا لا نستخدمها في الواقع. القوة الحقيقية للبيانات ليست في الحجم ؛ إنه قيد التطبيق. على سبيل المثال ، يمكن أن يسجل نظام إدارة التعلم (LMS) الخاص بمنظمتك غير الربحية عمليات تسجيل الدخول ، والانخفاضات ، ونتائج الاختبار ، ومدة الدراسة ، والتردد في التقييم ، وحتى موقع الجهاز. لكن ماذا ستفعل به؟

6. يتيح لك تخصيص تقاريرك

يمكن أن تساعدك تقارير LMS غير الربحية القابلة للتخصيص على التدقيق في تلك البيانات ، وتصنيفها إلى ما تحتاجه بالضبط. يمكنك حتى أتمتة مجموعات البيانات لإظهار الارتباط. يساعدك هذا في تحديد المجالات التي تحتاج إلى تحسين. يمكن للتقرير الذي يجمع بين الوقت والمكان ومدة الدراسة أن يساعد مؤسستك في قياس طول الدرس المثالي. يمكنك تحديد أي مناطق في “منطقتك” تحتاج إلى تعزيز Wi-Fi ، وأي الأجهزة يجب أن تستثمر فيها للمتطوعين. ويمكن أن يسمح لك برنامجك بجمع هذه التقارير وترتيبها وتنسيقها وإرسالها بالبريد / طباعتها تلقائيًا. يمكنك أيضًا تحديد من يتلقى التقارير ومتى. على سبيل المثال ، يتلقى منسق المتطوعين تقاريرهم ذات الصلة عبر البريد الإلكتروني كل أسبوع قبل الاجتماع الأسبوعي لتسجيل الوصول.

استنتاج

يعد التدريب عبر الإنترنت من أكثر الطرق شيوعًا لضمان الامتثال. وهي بنفس القدر من الفعالية والأساسية في بيئة غير ربحية. إنه يضمن أن المنتجات والخدمات التي تقدمها مؤسستك متساوية. بعد كل شيء ، لمجرد أنه طوعي أو مدعوم أو مجاني لا يعني أنه يجب أن يكون سيئًا. ولكن كيف يساعدك نظام إدارة التعلم (LMS) للمنظمات غير الربحية على الامتثال وقياس النتائج؟ إنهم يحافظون على تحديث الترخيص الخاص بك ويقيمون مشاركة المتدرب. يمكنك مراقبة مستوى استثمارهم ومقدار الوقت الذي يستغرقونه في كل جانب من جوانب الدورة. يمكنك أيضًا جمع المزيد من البيانات واستخدام التقارير المخصصة لتنسيق المقاييس بطريقة عملية وذات مغزى. ستعمل كل هذه الوظائف المدمجة على تعزيز كفاءة عملياتك وزيادة مواردك.

يقدم دليلنا المزيد من النصائح والحيل لتدريب فريقك بميزانية محدودة. يوجد أيضًا دليلنا على الإنترنت ، والذي يتميز بأفضل نظام إدارة التعلم (LMS) للمنظمات غير الربحية ، مكتمل بالتقييمات ، والمراجعات ، وقوائم الميزات ، وخيارات التسعير. يمكنك حتى معرفة البائعين الذين يقدمون تجارب مجانية لاختبار الأداة ، وكذلك الاتصال بهم مباشرة للحصول على عرض أسعار أو استشارة مجانية.