عملية توظيف أكثر إنسانية مع خمس نصائح

كيف تجعل عملية التوظيف أكثر إنسانية

بصفتك باحثًا عن عمل في الماضي أو الحاضر أو ​​المستقبل ، هل شعرت يومًا أن أصحاب العمل المحتملين لا يقدرون وقتك؟ هل سبق لك أن خضعت لسلسلة من المقابلات مع شركة ، ولم تسمع شيئًا عنها مرة أخرى؟ إذا كنت ترغب في أن تكون الشركات أكثر مراعاة لكيفية تعاملها مع عملية التوظيف ، فأنت لست وحدك. يجب أن يكون السعي وراء عملية توظيف أكثر إنسانية على قائمة مراجعة كل شركة. ومع ذلك ، فإن تحويلها إلى حقيقة يمثل عقبة أمام العديد من المنظمات. لحسن الحظ ، قمنا بتقسيم كل شيء إلى خمس نصائح سهلة التطبيق يمكن أن تحدث فرقًا في كيفية تعامل الشركات مع الموظفين المحتملين.

لماذا يجب على الشركات إنشاء ممارسات توظيف أكثر إنسانية؟

ليس سراً أن الجميع يريدون العمل في شركة يشعرون فيها بالتقدير والتقدير. بالنسبة للباحثين عن عمل ، يعد الحصول على عرض العمل المناسب عملية مرهقة عاطفياً ومحددة زمنياً وتتطلب الصبر والجهد والبحث. لتلقي العرض المذكور ، يتعين على المرشح أحيانًا القفز عبر الأطواق والتغلب على حالات الرفض وإثبات قيمتها لأكثر من صاحب عمل محتمل. فلماذا يجب على الشركات إنشاء ممارسات أكثر إنسانية أثناء التوظيف؟

الحقيقة هي أن معظم المرشحين قد مروا بمقابلات متعددة مع شركات أخرى مختلفة وربما استنفدتهم العملية. على الرغم من أنها خطوة ضرورية للتوظيف ، إلا أن هذه العملية غالبًا ما تبدو وكأنها عملية للغاية أو غير متعاطفة. ومع ذلك ، يمكن للشركات أن تجعل الأمر أكثر متعة إذا اختارت القيام بذلك. بالنسبة لشركة التوظيف ، فإن الاقتراب من التوظيف بشكل أكثر إنسانية يوفر ميزة تنافسية في السوق ، حيث أن السمعة الجيدة تجذب المزيد من المواهب. يمكن أن يؤدي تكوين دلالات إيجابية لعلامتك التجارية إلى زيادة الأرباح والأداء والاحترام في صناعة شركتك. علاوة على ذلك ، يتم نقل الممارسات الإنسانية ، حيث تنتقل زراعة ثقافة الشركة التي تركز على الأشخاص أولاً إلى الممارسات العامة للمؤسسة بالإضافة إلى بيان علامتها التجارية.

بالنسبة للمرشحين ، فإن مواجهة نهج إنساني من شركة محتملة يوفر الدافع للتفوق والتوظيف لأن الشركة التي تركز على الأشخاص أولاً هي المكان الذي يرغب معظم الناس في العمل فيه. يمكن أن يؤدي الشعور بالتقدير والاحترام من قبل صاحب العمل المحتمل إلى إنشاء خط أساس جيد للتواصل وتعزيز أداء المرشح خلال المراحل التمهيدية. كما أنه يحدد نغمة تجربة الإعداد الجيدة إذا تم التعاقد معها. أخيرًا ، يمكن للتجنيد الإنساني تبسيط عملية التوظيف ، وهي ميزة مهمة لكل من الشركات والمرشحين.

5 طرق لتأسيس التوظيف الإنساني في ممارسات شركتك

1. مقدمات الإنسان

بعد نشر إعلان الوظيفة وإغراقه بالطلبات ، يمر فريق الموارد البشرية لديك عادةً بعدد من المتقدمين قبل الاستقرار على بعض أكثر المرشحين الواعدين. الآن ، هذا هو المكان الذي تسوء فيه الكثير من الشركات. كلما كان هناك طلب كبير على الوظيفة ، وكانت الطلبات بالمئات ، ستختار ملصقات الوظائف إرسال التقييمات السلوكية أو اختبارات الذكاء أو الاختبارات أو المشاريع إلى القلة المختارة. لكن هل هذا تجنيد إنساني؟ ليس حقيقيًا. في حين أن وقت المجند له قيمة مثل وقت المرشح ، وقد يكون من المستحيل استعراض عشرات التطبيقات بالتفصيل ، فإن التقديم الأولي من إنسان إلى إنسان يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً.

يمكن أن يوفر ترتيب اجتماع تمهيدي أولي نظرة ثاقبة حول مدى ملاءمة المرشح ، بالإضافة إلى إضافة عنصر بشري إلى العملية. كمرشح ، قد يكون الاضطرار إلى إجراء اختبار تلو الآخر دون التحدث إلى ممثل الشركة التي تقدمت إليها مرهقًا عقليًا. يمكن أن يستمر الاجتماع الرقمي بضع دقائق ولكن يترك انطباعًا دائمًا. بعد المقدمة ، يمكنك المضي قدمًا وتحديد التقييمات والمشاريع المطلوبة للانتقال إلى المرحلة التالية.

2. وضع توقعات واقعية

هناك احتمال ألا تتطابق مهارات المرشح مع الوصف الوظيفي تمامًا. هذا لا يعني أنهم لن يقوموا بعمل جيد في الموقف المحدد. يجب على مسؤولي التوظيف تحديد النسبة المئوية لكل مهارة يتم تطبيقها في كل دور واتخاذ القرارات وفقًا لذلك. من خلال وضع توقعات واقعية للمرشحين ، يمكنهم في نفس الوقت وضع توقعات واقعية لفريق التوظيف. بالإضافة إلى ذلك ، من خلال تحديد هذه المعايير في وقت مبكر ، يمكن للشركات أن تتجنب أن تكون “عدوانية” للغاية في عملية التخلص منها وتفقد المواهب العظيمة. أخيرًا ، نظرًا لأن الأدوار قد تختلف من شركة إلى أخرى ، فإن وضع توقعات واقعية يساعد في توضيح المسؤوليات والواجبات الخاصة بالوظيفة خلال المراحل الأولى من التوظيف لكلا الجانبين.

3. تقديم الملاحظات

هل اجتاز المرشح المقابلة الثانية وهو جاهز للمراحل القليلة الأخيرة؟ أم أنه حان الوقت لترك مرشح يذهب؟ يعد تقديم الملاحظات للمرشحين والتحلي بالشفافية بشأن موقفهم في العملية ممارسة رائعة للشركات التي تتطلع إلى تأسيس توظيف إنساني. لا يقتصر الأمر على تنقية الأجواء والحفاظ على التواصل مع المتقدمين الذين قد يكونون أكثر ملاءمة لدور آخر في المستقبل ، ولكنه يضيف أيضًا نهجًا فرديًا لتوظيف المواهب. سيكون المرشحون الذين سيستمرون خلال المراحل التالية مجهزين بشكل أفضل للاستفادة من نقاط قوتهم ، بالإضافة إلى تشجيعهم على مواصلة العملية.

4. رسائل الرفض أفضل من الصمت

يعد إرسال رسائل البريد الإلكتروني المرفوضة إلى المرشحين غير المناسبين للوظيفة أو المرشحين الذين لم ينجحوا في مقابلتهم ممارسة جيدة لتأسيس التوظيف الإنساني في شركتك. يُظهر الاحتراف والاحترام للوقت والجهد الذي استثمره المرشحون في عملية التقديم. على الرغم من حقيقة أن البريد الإلكتروني المذكور يلغيهم من عملية التوظيف ، إلا أنه يقر أيضًا بجهودهم واهتمامهم بالمنصب. من المرجح أيضًا أن يعيدوا التقديم في المستقبل ويحافظوا على التواصل مع شركتك إذا كانوا أكثر ملاءمة لوظيفة أخرى. أخيرًا ، توفر رسائل الرفض الإلكترونية خاتمة – فالمرشحين على دراية جيدة بتناقض البحث عن عمل ، لذا فإن تقديم هذه المعلومات لهم ، بدلاً من البقاء صامتًا ، يساعدهم في الواقع على الانتقال إلى الأدوار التي هم أكثر تأهيلًا لها.

5. كشف الميزانية

في حين أن العديد من الشركات لا يمكنها الكشف عن الراتب المحدد للوظيفة لعدة أسباب ، فإن اختيار الكشف مقدمًا عن الميزانية المقدرة المخصصة لملء هذا الدور يمكن أن يبسط عملية التوظيف. إذا كان المرشحون على دراية بالراتب المصاحب والفوائد المحتملة ، فمن المرجح أن يواصلوا العملية أو ينسحبوا منها دون إضاعة وقت المجندين أو وقتهم. علاوة على ذلك ، فإنه يضع نغمة إيجابية لبقية العملية من خلال تعزيز التواصل المفتوح وجعل عملية التوظيف أكثر إنصافًا تجاه التعيينات المحتملة. أخيرًا ، يجب إجراء مناقشة ما إذا كان التفاوض على الراتب ممكنًا في المراحل الأولى من التوظيف لتوفير الوقت والموارد.

خاتمة

يجب أن يكون وضع نهج أكثر إنسانية لتوظيف المواهب أولوية. في هذا السوق شديد التنافسية ، يجب على الشركات التي تركز على الأشخاص أولاً أن تجد طرقًا للتميز. التجنيد الإنساني هو الإجابة على العديد من الأسئلة التي تطرحها الأوقات غير المؤكدة التي نعيش فيها ، بالإضافة إلى الرد على صراع يتعين على الكثير منا أن يمر به. إذا كنت ترغب في اتخاذ الخطوة الأولى وبناء سمعة شركتك كشركة إنسانية تعتمد على الأشخاص أولاً ، فاستشر خبيرًا من قائمة أفضل مزودي المحتوى من أجل التحول الثقافي!