أفضل 5 طرق لاستخدام برامج Office الخاصة بك في التعليم الإلكتروني للشركات

هل التعلم الإلكتروني للشركات ضروري؟

في الأساس ، نعم. الوضع الحالي هو أن معظم الشركات تحتاج إلى تنظيم عملية الإعداد للموظفين الجدد أو دورات ترقية التأهيل للموظفين الحاليين باستخدام وسائل التعليم الإلكتروني للشركات. يمكن عقدها بأشكال مختلفة ، ولكن بشكل عام ، إنها طريقة حديثة وفعالة لمساعدة الموظفين على اكتساب الخبرات والمهارات اللازمة اللازمة لتلبية احتياجات العمل الحالية.

أي متطلبات خاصة هنا؟

إذا أخذنا التعلم الإلكتروني للشركات والتعليم الإلكتروني الكلاسيكي في المؤسسات التعليمية ، فيمكننا إبراز العديد من السمات الخاصة للنوع الأول.

بالنسبة للتعليم الإلكتروني للشركات ، يركز المحتوى الذي تم إنشاؤه بشكل أكبر على مهارات محددة بدلاً من المعرفة العامة. كقاعدة عامة ، تتمتع تدريبات الشركات بحدود زمنية صارمة – على سبيل المثال ، مقدمة عن وظيفة لمدة أسبوعين للوافد الجديد أو دورة تدريبية مدتها خمسة أيام على تطبيق إدارة المخزون الذي تم تنفيذه حديثًا للمحاسبين – وتحتاج إلى التنسيق مع جداول الموظفين أثناء الانتظام يمكن أن تستمر دورات التعليم الإلكتروني التعليمية لفترة أطول.

ما هي تكلفة كل هذا؟

يمكن تقسيم منصات التعليم الإلكتروني الخاصة بالشركات إلى عدة أنواع من الأسعار. يمكن أن يكون مقدمو الخدمات منخفضو التكلفة جذابين للغاية ، لأنهم يوفرون أرخص طريقة لدمج مثل هذه الحلول. يمكن أن تبدأ تكاليف التنفيذ حتى بمبلغ 1 دولار لكل مستخدم شهريًا. ومع ذلك ، يجب أن تكون على دراية بالمخاطر التي قد تنطوي عليها.

غالبًا ما يوفر هؤلاء المزودون على الخوادم. ماذا يعنى ذلك؟ إذا كنت تقوم بتدريب عدد كبير من الأشخاص في نفس الوقت أو تقوم بأي عمليات LMS أخرى تضيف تحميلًا زائدًا ، فقد يتعطل الخادم. نتيجة لذلك ، قد لا تكون بوابة التدريب متاحة أثناء التدريب الجماعي للموظفين ، أو قد تفقد جميع بياناتك إذا لم يعتني المورد بخوادم النسخ الاحتياطي. بالإضافة إلى ذلك ، غالبًا ما يوفر البائعون منخفضو التكلفة الدعم الفني وخدمات العملاء مثل تشغيل العروض التوضيحية للبرامج والمساعدة المهنية.

عادة ما يحقق مقدمو الخدمة متوسط ​​التكلفة توازنًا جيدًا فيما يتعلق بالسعر والأداء. قد تختلف تكاليف التنفيذ حول عدة آلاف من الدولارات. من بين أنظمة إدارة التعلم الشائعة في الشركات ، Litmos و TalentLMS و Learn Upon و Elucidat و iSpring وغيرها ، على سبيل المثال لا الحصر.

تتطلب حلول التعليم الإلكتروني للشركات عالية التكلفة والتي غالبًا ما توفر أدوات إضافية مثل تقييم المهارات وتعمل كمنصات لتجربة التعلم استثمارات كبيرة. قد تصل تكاليف الانتشار إلى مئات الآلاف من الدولارات.

طريقة بديلة لتنظيم التعلم الإلكتروني للشركات

كما نرى ، فإن حلول التعليم الإلكتروني الموثوقة للشركات ليست دائمًا ميسورة التكلفة كما نريدها.

في حال لم يكن لديك ميزانية إضافية للبرامج المتخصصة أو كانت هناك بعض القيود التقنية من جانبك عند تنفيذها ، فستكون إحدى الطرق للخروج هي استخدام برامج المكتب الحالية وبرامج الأعمال الأخرى لإعداد المواد للتعلم الإلكتروني للشركات أو التشغيل الضروري. التدريبات.

1. محرر الوثيقة لإنشاء Longreads

يبدأ أي تعليم إلكتروني خاص بالشركة بالمحتوى. ولا يتعين عليك بالضرورة الحصول على أي برامج خاصة لإنشاء مثل هذا المحتوى. يمكنك فقط استخدام محرر مستندات مثبت بالفعل على الكمبيوتر المحمول الخاص بك أو يتم تشغيله في متصفحك لإعداد التعليمات والمستندات المماثلة للموظفين. تسمح معظم برامج تحرير المستندات المحدثة مثل MS Word أو Google Docs بالعمل مع عناصر مختلفة ، مثل الرسوم البيانية والصور والجداول وما إلى ذلك ، لجعل مستندك يبدو جذابًا ومنظمًا جيدًا.

هناك الكثير من الأجنحة المكتبية ذات الأسعار المعقولة أو المجانية. على سبيل المثال ، LibreOffice أو مستندات ONLYOFFICE، والتي يمكنك نشرها محليًا وعلى الويب للتعاون بسلاسة في ملفات Office.

2. النماذج الرقمية لعمل التعيينات والاختبارات القابلة للتعبئة

باستخدام النماذج الإلكترونية ، يمكنك إعداد اختبارات واستطلاعات تفاعلية لتقييم معرفة الموظفين. على سبيل المثال ، يمكنك إنشاء نموذج مهمة لاختبار الوافدين الجدد بعد إكمال تدريبهم على المنتج.

من بين البرامج التي يمكن أن تكون مفيدة في هذه الحالة هي ONLYOFFICE و مكتبة مجانية مع قوالب جاهزة للاستخدام ، ونماذج Google ، و Adobe Acrobat ، و Zoho Forms ، وما إلى ذلك.

انتم ايضا مدعوون للاستكشاف أفضل الممارسات لاستخدام النماذج في التعليم الرقمي.

3. العروض التقديمية متعددة الأغراض

يمكن لمحرري العروض التقديمية العمل بعدة طرق عندما يتعلق الأمر بالتعليم الإلكتروني للشركات. بادئ ذي بدء ، وهذا واضح ، يمكنك إعداد شرائح لتقديم أي موضوع للموظفين ، على سبيل المثال ، عندما يحتاج فريق الموارد البشرية إلى إخبارهم بقواعد الشركة الجديدة.

إلى جانب ذلك ، يمكنك استخدام العروض التقديمية لممارسة مهارات التحدث أمام الجمهور. هنا يمكننا أن نتخيل موقفًا يحتاج فيه مدير التسويق إلى إلقاء خطاب في حدث ما ، وفي هذا الصدد ، يحتاج إلى تعزيز خبرته لإجراء محادثة.

4. جداول لتتبع النتائج

استخدم محرر جداول البيانات الخاص بك لتأليف ما يشبه المجلات الإلكترونية مع نتائج الدورات التدريبية لشركتك لجميع الموظفين. اجمع البيانات بما في ذلك موضوعات التدريب والتواريخ والمشاركين والنتائج والمقاييس الأخرى في ملف واحد. ستساعدك مجلة المسار هذه على تحليل العملية والفرز والتصفية والعثور بسرعة على البيانات اللازمة.

يمكنك إعداد تقارير لتقييم نتائج التدريب ؛ على سبيل المثال ، أنشئ مخططًا لإظهار عدد الأشخاص الذين شاركوا في دورة تدريبية خاصة بشركة التعليم الإلكتروني والدرجات التي حصلوا عليها.

5. اجتماعات الفيديو لممارسة التفاعلات

لا يمكن أن تكون مكالمات الفيديو والاجتماعات عبر برامج مختلفة مثل Zoom و Jitsi و BigBlueButton وما إلى ذلك ، مجرد وسيلة لمناقشة جدول أعمالك والتواصل مع الشركاء.

هنا ، يمكنك ابتكار ندوات تعليمية عبر الإنترنت لموظفيك بالإضافة إلى تدريب المهارات الشخصية. على سبيل المثال ، قم بتنظيم جلسة خاصة لفريق المبيعات لتقليد المفاوضات مع العملاء.

استنتاج

يعد التعليم الإلكتروني للشركات طريقة رائعة لتعزيز محفظة الموارد البشرية الخاصة بك ، وتعليم المهارات المطلوبة ، وتعليم كيفية عمل منتجك ، وإشراك الموظفين في ثقافة الشركة. إذا كنت لا تستطيع تحمل تكاليف منصات LMS الخاصة بالشركات ، فحاول إيجاد طرق أخرى من خلال دمج البرنامج الذي تستخدمه بالفعل في عملية التدريب. نأمل أن يكون هذا المقال قد أعطاك تلميحات مفيدة حول كيفية البدء.