قم بإنشاء قسم L&D جديد في 10 خطوات
قم بإنشاء قسم L&D الخاص بك
لدي شغف بكل ما يتعلق بالتعلم والتطوير (L&D) ، لمساعدة الأفراد الجدد في تعلمهم ، ولكن أيضًا دعم الآخرين في تطوير مهاراتهم المهنية. ولأنني أحب ما أفعله كثيرًا ، فأنا أستمتع أيضًا بمشاركة ما تعلمته وفعلته على مر السنين في التعلم والتطوير. ماذا يمكنك أن تتعلم من هذه المقالة؟ في هذه المقالة ، سأوجز الخطوات العشر اللازمة لإنشاء قسم L & D جديد يمكنه:
- تطوير المتانة
- لها ثقافتها الخاصة
- ساعد الفريق على النمو وتحسين مهاراتهم
- زيادة مستويات المبادرة والاستقلالية والمسؤولية ، من خلال إشراكهم في مشاريع مختلفة
لذا ، لنبدأ!
10 خطوات لإنشاء وتنظيم قسم التعلم والتطوير
1. احصل على تأهيلك الخاص من الشركة
تعرف على ثقافة الشركة ورؤية الشركة ورسالتها ، وتعرف على خدمات / منتجات الشركة ، وتعرف على زملائك والمتعاونين الآخرين من خلال فهم أدوارهم وكيف ومتى سيتعاون قسمك معهم.
2. قم بإنشاء إستراتيجيتك الخاصة
ابدأ في إنشاء إستراتيجيتك الخاصة كمدير ، بشكل مثالي خطوة بخطوة ، مع التركيز على علامة الثلاثة أشهر ، وعلامة الستة أشهر ، وعلامة السنة الواحدة.
3. إنشاء عرض تقديمي لقسمك الخاص
قم بإنشاء عرض تقديمي لقسمك الخاص لفريقك الجديد ، بناءً على استراتيجيتك التي وضعتها للتو. سيساعد ذلك فريقك في الحصول على نظرة عامة على رؤيتك كمدير ، ومعرفة كيف سيتم تقسيم الفريق ، وما هي أنشطته الرئيسية ومشاريعه / برنامجه ، وما هي العمليات التي ستكون.
4. ابدأ العمل على العمليات
ابدأ العمل على العمليات التي ستساعدك أنت وفريقك على العمل بكفاءة وتنظيم واستناد إلى عملية تعاون جيدة مع أصحاب المصلحة الآخرين. يمكن أن تشمل هذه: الكتيبات ، وعمليات المراجعة ، وعملية التواصل التعليمي داخل الشركة ، وإعلانات التوظيف الجديدة ، والنشرات الإخبارية ، والبريد الإلكتروني الترحيبي لأعضاء الفريق ، والتعاون مع الفرق الأخرى ، وما إلى ذلك.
5. ابدأ عملية التوظيف
ابدأ عملية التوظيف من خلال إعداد الأسئلة والتقييمات والتمارين. تعاون مع فريق الموارد البشرية لنشر الأدوار الخاصة بك والترويج لها ، وتوظيف المرشحين وجدولة المقابلات ، وإجراء المقابلات ، ثم اختيار أفضل المرشحين الذين يتناسبون مع احتياجات مشروعك.
6. ابدأ عملية الإعداد لفريقك
ابدأ بتحديد الاستراتيجية ، وتنظيم قسم التعلم والتطوير ، والمشاريع أو البرامج ، والأنشطة الأخرى التي سيشاركون فيها (إن أمكن) ، والمراحل التالية.
7. هل لديك اجتماع فريقك الأول
في أول اجتماع لك مع الفريق ، يجب عليك:
- قم بإعداد الجزء الإداري
تكرار اجتماعات الفريق ، وتاريخها ووقتها ، ومن سيقود الاجتماعات ، ومن سيدون الملاحظات ، وما إلى ذلك. - تحدث عن الجلسات الفردية
ما إذا كان أعضاء فريقك يفضلون جدولة هذه الدورات على النحو الذي يختارونه أو ما إذا كانوا يفضلون الجلسات المتكررة. - قسّم الفريق
للمهام الرئيسية وحسب الحاجة. إذا كان هناك أي مشاريع تنموية إضافية من البداية ، فحدد المتطوعين المحتملين وأشركهم. - تحدث عن عملية التقييم والتطوير المهني لفريقك
ماذا ستكون مؤشرات الأداء الرئيسية ، وكيف ستكون متابعة التقييم ، وما هي خططك لمساعدتهم على النمو مهنيًا ، وما هي المشاريع التي سيتم إنشاؤها لهم لمعرفة المزيد ، وما إلى ذلك. - قم بإنشاء مجموعة / قناة فريق خاصة بك
لتمكين فريقك من التواصل بشكل أفضل ، وتحديد الحلول ومشاركتها لحالات مشاريعك ، وإلهام التعاون بين أعضاء الفريق.
8. عيّن صديقًا على متن الطائرة
هذا اختياري. إذا كان لديك بالفعل عدد كافٍ من أعضاء الفريق ، فقم بتعيين رفيق على متن الطائرة للموظفين الجدد ، وامنحهم الوقت لتظلل زميلهم على متن الطائرة. سيساعد هذا الأعضاء الجدد على فهم المهام الرئيسية بشكل أفضل ومعرفة المزيد عن العمليات ، وسيجعل أنشطتهم الأولية أسهل بالنسبة لهم.
9. ابدأ المشاريع / الأنشطة
هنا سيبدأ الفريق في البحث عن مهامهم ، والبحث عن طرق لتحديد كيفية حل المشكلات وتحقيق أداء أفضل. خلال هذا الوقت ، سيظلون بحاجة إلى دعمك على الأرجح ، لذا سيكون من المفيد لهم حقًا معرفة أن كل فرد في الفريق يمكنه العمل معًا لتحديد الحلول.
10. تحسين مهارات فريقك
من خلال تطوير مشاريع إضافية ، وتوفير موارد تعليمية / تدريبات مفيدة ، وطلب التعليقات من وقت لآخر حول الموضوعات التي يفضلون معرفة المزيد عنها ، وما إلى ذلك ، يمكنك التفكير في طرق لتحسين مستويات مهاراتك كفريق.
خاتمة
آمل أن تساعد هذه المقالة المدير / القائد الجديد في معرفة كيفية بدء مشروع / برنامج جديد داخل الشركة ، وكذلك كيفية المساعدة في النمو والحفاظ على تحفيز فرقهم ، من خلال سرد الخطوات الرئيسية لتنظيم مثل هذا المسعى. إن معرفة أن فريقك يمكن أن يعتمد عليك كقائد ، وأنهم يستطيعون التعلم منك ، وأنهم يستطيعون لاحقًا تطوير ومتابعة مساراتهم المهنية الخاصة ، أمر مفيد للغاية.
