3 أسئلة حول ميزانيات المكتبة الأكاديمية لأمين مكتبة التقييم والتخطيط

تواصلت معي الدكتورة سارة آر فيتزجيرالد ، أمينة مكتبة التقييم والتخطيط في جامعة ماس أمهيرست ، بعد قراءة مقالتي كيف تنفق المكتبات الأكاديمية أموالها؟

شاركت سارة في بريدها الإلكتروني بعض الأفكار الرائعة حول اتجاهات الإنفاق في المكتبات الأكاديمية. كان لدى سارة أيضًا بعض الأشياء المثيرة للاهتمام لتقولها حول الهيكل المتغير لوظائف المكتبات الأكاديمية.

سألت سارة عما إذا كانت على استعداد لمشاركة بعض رؤاها مع مجتمع IHE ، ووافقت بلطف.

س 1: كيف يمكن للمرء أن يبدأ في اكتشاف قصة ميزانيات المكتبات الأكاديمية؟ هل هذه عامة ومنشورة؟ هل تختلف الإجابة على السؤال الأخير بين المؤسسات الخاصة والعامة؟ هل يمكنك توجيهنا إلى أي موارد جيدة لفهم قصة ميزانية المكتبات الأكاديمية؟

تجمع رابطة مكتبات الكليات والبحوث (ACRL) إحصائيات عن ميزانيات المكتبات الأكاديمية سنويًا. تتوفر الإحصائيات من خلال الاشتراك في ACRL Benchmark. هناك أيضًا مطبوعة مطبوعة سنوية ، اتجاهات وإحصاءات المكتبة الأكاديمية ACRL. تقوم رابطة مكتبات البحث (ARL) أيضًا بجمع إحصائيات حول ميزانيات مكتبات الأبحاث سنويًا. يتضمن ACRL جميع مكتبات الكليات أو المكتبات البحثية الأمريكية التي تختار المشاركة ، بينما يتضمن ARL مكتبات أبحاث أمريكا الشمالية فقط (حاليًا 127).

س 2: هل يمكنك تقديم رسم تخطيطي لميزانية المكتبة الأكاديمية “النموذجية”؟ (إذا كان النموذج مفيدًا ، فأنا لا أعرف ، نظرًا لتنوع النظام البيئي لما بعد المرحلة الثانوية). كيف تنفق المكتبات الأكاديمية ميزانياتها؟ ما هي الاتجاهات والمناقشات الكبيرة في الإنفاق على المكتبات الأكاديمية؟ ما العلاقة بين ميزانية المكتبة الأكاديمية ورواتب المكتبي والأمن الوظيفي؟

تنفق المكتبات الجامعية التي تمنح الدكتوراه في ACRL حوالي 37٪ من ميزانياتها على الرواتب ، و 13٪ على المزايا الإضافية ، و 40٪ على المواد ، و 11٪ على العمليات. تشمل تكاليف التشغيل الأجهزة والبرمجيات والتجديدات والأثاث.

في السنوات الأخيرة ، بلغ متوسط ​​ميزانية التوظيف حوالي 42٪ لرواتب المكتبيين ، و 22٪ للموظفين الفنيين ، و 29٪ لموظفي الدعم ، و 6٪ للطلاب العاملين. انخفض عدد موظفي الدعم لعدة عقود بينما زاد عدد الموظفين المحترفين حيث أصبح عمل المكتبات تقنيًا بشكل متزايد.

تنفق هذه المكتبات الأكاديمية حوالي 80٪ من ميزانية المواد الخاصة بها على الالتزامات المستمرة للاشتراكات (بما في ذلك قواعد البيانات والمجلات وحزم الكتب الإلكترونية وحزم البث السمعي البصري). يتم إنفاق حوالي 18٪ على المشتريات لمرة واحدة (بما في ذلك الكتب والكتب الإلكترونية). تذهب بقية ميزانية المواد إلى دعم التحصيل من خلال القروض بين المكتبات ورسوم حقوق النشر ورسوم الفهرسة الخارجية.

تشتري المكتبات كميات أقل من المواد المطبوعة والمزيد من المواد الإلكترونية مع تراجع تداول المطبوعات. في حين أن الفهرسة كانت تتم في الغالب داخليًا ، لم تعد العديد من المكتبات قادرة على توظيف أمناء مكتبات مخصصين للغات غير الإنجليزية أو أنواع مواد خاصة مثل الدرجات الموسيقية ، لذلك غالبًا ما يتم شراء هذا النوع من الفهرسة خارجيًا. تعتبر عمليات شراء المواد لمرة واحدة ، مثل عناصر المجموعات الخاصة ، من أكثر النفقات المباشرة التي يتم تمويلها باستخدام دعم المانحين. في بعض الأحيان ، يقدم المانحون أيضًا التزامات مستمرة لدعم المجموعات.

كما هو الحال مع أعضاء هيئة التدريس الآخرين ، يعتمد ما إذا كانت وظيفة المكتبات آمنة على ما إذا كان لديك مسار ثابت أو فترة مثل الحماية في مؤسستك. إذا كنت أمين مكتبة أكاديميًا دون حماية الوظيفة أو “التعيين المستمر” وكان عميدك على استعداد لحماية وظائف المكتبة بدلاً من المجموعات التي تخدم البحث والتعلم ، فقد تكون وظيفة المكتبات أكثر أمانًا من أعضاء هيئة التدريس الآخرين الذين لا يعملون في المكتبات. وجه.

عادة ما يتم تجديد قواعد البيانات كل سنتين أو ثلاث سنوات ، وليس كل عام ، لذلك في أزمة الميزانية ، لا تتوفر جميع قواعد بيانات المكتبة للإلغاء. لم تواكب ميزانيات المكتبة ارتفاع أسعار قواعد البيانات. يعتبر النشر العلمي للربح من أعلى هوامش الربح في أي صناعة. الناشرون قادرون على رفع الأسعار بلا حدود تقريبًا لأن الطلب على المعلومات غير مرن. لا يغير المستفيدون طلبهم على أساس السعر ، لأن المكتبة هي التي تتحمل ثمن المعلومات ، وليس المستفيد. خارج أغنى جامعات النخبة ، قلصت المكتبات الأكاديمية مقتنياتنا إلى قواعد البيانات الأكبر والأغلى التي يطلبها المستفيدون لأننا لا نستطيع تحمل كل ما يحتاجه المستفيدون. هذا يعني أن البائعين الهائلين الهائلين للربح يحتفظون بعقودهم لأنهم أكبر من أن يتم إلغاؤها ، وعادة ما يخسر الناشرون الصغار غير الربحيين. بالنسبة لمعظم المكتبات الأكاديمية ، فإن المواد والموظفين هم بالفعل عظام فارغة ، لذلك لا يوجد الكثير لخفضه في حالة حدوث أزمة إذا كانت المكتبة ستستمر في العمل.

يتزايد حجم المعلومات العلمية الموجودة باستمرار ، كما أن تصعيد توقعات البحث من أعضاء هيئة التدريس يسرع من زيادة كمية المعلومات التي يجب أن توفرها المكتبات. إلى جانب ممارسات البحث عن الربح من بائعي المعلومات ، هذا يعني أن مكتبات المال يمكن أن تنفق على جميع المعلومات التي يريدها المستفيدون بشكل كبير في حين أن ميزانياتنا ليست كذلك. تدافع المكتبات عن الحلول وهي حركة الوصول المفتوح. تعمل المكتبات كناشرين للوصول المفتوح وتحاول التفاوض على صفقات مع البائعين ندفع من خلالها لدعم النشر المفتوح المتاح للجميع في جميع أنحاء العالم ، وليس فقط للمؤسسة التي نخدمها. يعد التعاون عبر المكتبات طريقة للضغط على البائعين وخفض أسعار المعلومات التي يحتاجها المستفيدون.

س 3: كيف يمكن لأولئك منا في التعليم العالي الذين لا يعملون في المكتبة أن يفهموا السياق الأوسع لميزنة المكتبة؟ هل توجد قواعد عامة لتحديد نسبة ميزانية المدرسة التي يتم إنفاقها على المكتبة؟ هل هناك اتجاهات في الإنفاق المؤسسي على المكتبات الأكاديمية يمكن مشاركتها؟

تعتمد ميزانيات المكتبة على موهبة عميد المكتبة في التفاوض وتوجه إدارة الجامعة نحو المكتبات. اعتاد رواد المكتبة ومديرو الجامعات أن يكونوا قادرين على رؤية وظائف أمناء المكتبات ، عندما كان عليهم القدوم إلى المكتبة للوصول إلى المواد. الآن بعد أن أصبحت غالبية اشتراكات المكتبات متاحة عبر الإنترنت ، لم يعد المستفيدون يفهمون العديد من الموظفين المتخصصين الخبراء الذين يتطلبهم التفاوض بشأن تصاعد أسعار الاشتراك في المجلة ، وتوفير اتصالات إلكترونية من خلال مصادقة الجامعة ، وإنشاء أنظمة اكتشاف وبيانات وصفية لضمان أن المستفيدين يمكنهم العثور على المعلومات يبحثون عن.

مع توسع مهام المؤسسات الأكاديمية ، انخفضت نسبة الإنفاق على المكتبات من الميزانية. في عام 1985 ، ربما تكون نفقات المكتبة قد شكلت 4٪ من ميزانية الجامعة البحثية. في عام 2015 ، كانوا يشكلون 2٪ فقط. في ذلك الوقت ، زادت ميزانيات الجامعات تلك بنسبة 750٪ بينما زادت ميزانيات المكتبات بنسبة 230٪ فقط. تميل الوفورات في التكاليف للجامعات على المكتبات إلى أن تأتي في الغالب من وفورات نفقات الموظفين. زاد إنفاق المكتبات على المواد بنحو 360٪ بين عامي 1985 و 2015 ، بينما زاد الإنفاق على الرواتب بنسبة 180٪ فقط.

لم تشهد المكتبات الأكاديمية زيادة في عدد الموظفين لمواكبة العدد المتزايد من المستفيدين الذين نخدمهم. في حين زاد التحاق الطلاب في مؤسسات ARL بنسبة 64 ٪ من عام 1985 إلى عام 2015 ، انخفض موظفو المكتبات بنسبة 3 ٪. هذا يعني أن أمناء المكتبات والموظفين المحترفين وموظفي الدعم الذين يعملون في المكتبات يتحملون أعباء عمل متزايدة. يقوم أمناء المكتبات المتخصصون الذين يقومون بالتدريس والإجابة على أسئلة البحث بتغطية المزيد من الأقسام حتى مع قيام هذه الأقسام بتعليم أعداد أكبر من الطلاب.

بعض قيمة المكتبة قابلة للقياس الكمي. الإنفاق على المكتبات يوفر أموالاً على رعاة الجامعة. على سبيل المثال ، إذا كان متوسط ​​حجم المكتبة لمكتبة 13،000،000 دولار أمريكي لمدة عام ، ويستخدم المستفيدون مبلغًا متوسطًا يبلغ 1،500،000 مقالة والتي من شأنها أن تكلف ما متوسطه 50 دولارًا لكل مكتبة ، فإن المكتبة قد وفرت للمستفيدين ما لا يقل عن 62،000،000 دولار. هذا لا يأخذ في الاعتبار جميع الكتب ومقاطع الفيديو والتدريس والخدمات الأخرى التي تقدمها المكتبة أيضًا لميزانية 13،000،000 دولار. بعض قيمة المكتبة غير قابلة للقياس الكمي. كيف يمكننا وصف قيمة تعلم الطلاب للاستجواب والتحقق من المعلومات التي يقرؤونها أو يسمعونها؟