لماذا التعلم المصغر في الإعداد أمر لا بد منه

موضوعات الإعداد المثالية للتعليم المصغر

لنكن صادقين – يمكن أن تكون عملية الإعداد التقليدية مملة ومرهقة في كثير من الأحيان. هذا ليس انعكاسًا لشركتك أو الدور الذي وظفته من أجله. كل شركة وكل وظيفة لديها بعض التدريب القياسي الجديد على التوظيف الذي يجب على الجميع إكماله. والفرص ليست أكثر الأشياء إثارة في العالم.

لكن هذا لا يعني أنه عليك ببساطة قبول أن هذا الإعداد لا يمكن تحسينه. وهنا يأتي دور التعلم المصغر – وهو نهج حديث للإعداد يمكن أن يجعل العملية أكثر متعة وفعالية.

إذن ، لماذا يعتبر التعلم المصغر ضروريًا للتوظيف الجديد على متن الطائرة؟

هناك ميزتان كبيرتان لدمج التعلم المصغر في خطة الإعداد الخاصة بك: فهو يساعد على تفكيك رتابة الإعداد التقليدي ويمنحك فرصة فريدة لإعداد موظفين جدد قبل يوم عملهم الأول.

تفريق رتابة Onboarding

غالبًا ما يشتمل الإعداد التقليدي على عروض تقديمية طويلة ومملة يمكن أن تصبح رتيبة ومملة لتعييناتك الجديدة بسهولة. ما لم تكن هذه هي الوظيفة الأولى لموظفك الجديد ، فمن المحتمل أن يكونوا قد جلسوا خلال الأيام القليلة الأولى التي تبدو هكذا. من خلال دمج التعلم المصغر في هذا الجزء من عملية الإعداد ، يمكنك تجنيب موظفيك الجدد هذه التجربة المألوفة ، وبدلاً من ذلك ، تساعد شركتك على التميز وتكوين انطباع أول جيد.

باستخدام التعلم المصغر ، يمكنك تقسيم هذه الدورات الطويلة إلى وحدات أقصر حجمًا يسهل استيعابها. يمكن أن يساعد هذا النهج في الحفاظ على تفاعل الموظفين الجدد واهتمامهم طوال عملية الإعداد ، وتحسين الاحتفاظ بالمعرفة والرضا الوظيفي بشكل عام.

بينما يجب تغطية بعض موضوعات التدريب في لقطة واحدة ، فمن المحتمل جدًا أنه يمكن تسليم معلومات أخرى أقل أهمية في مجموعات أقصر خلال الأسبوع الأول للموظف الجديد. تتمثل الخطوة الأولى لكسر الرتابة في إلقاء نظرة على الموضوعات التي يغطيها برنامج الإعداد الخاص بك وتحديد الموضوعات التي لا تحتاج إلى حدوثها في جلسة واحدة ويمكن تحويلها إلى وحدات تعليمية مصغرة. سيؤدي القيام بذلك إلى تقليل ساعات من التأقلم في اليوم الأول لموظفك الجديد.

إعداد الموظفين الجدد قبل تاريخ بدئهم

نظرًا لأن دورات التعلم المصغر قصيرة بطبيعتها ، فإنها تمنحك فرصة لمشاركة المواد التدريبية مع الموظفين الجدد قبل يومهم الأول في الموقع. لكن احذر: مشاركة المواد التدريبية مع الموظفين الجدد قبل تاريخ بدئهم يعد سطرًا جيدًا للغاية. الكثير من المواد سيجعلهم يشعرون وكأنك تثقل عليهم قبل أن يبدؤوا. لكن بعض دورات التعلم المصغر القصيرة والمُصممة جيدًا ستُظهر لموظفك الجديد أنه يمكنهم توقع تعليمات واضحة وإجراءات منظمة.

تعتبر مواد الإعداد التي تكون في شكل التعليم المصغر أسلوبًا ترحيبيًا غير تدخلي يمكن أن يساعد الموظفين الجدد على الشعور بمزيد من الاستعداد والراحة قبل أن يسيروا عبر الباب في يومهم الأول. كما أنه يساعد في تحديد نغمة ثقافة الشركة وقيمها ، مما يمنح الموظفين الجدد لمحة عما يمكن توقعه عند بدء عملهم الجديد.

إذا كنت مقتنعًا بأن التعلم المصغر قد حصل على مكان في عملية الإعداد الخاصة بك ، فقد تتساءل عن الشكل الذي قد يبدو عليه هذا المكان. فيما يلي خمسة موضوعات مناسبة جدًا ليتم تغطيتها من خلال دورات التعلم المصغر ، بدلاً من الدورات التقليدية أو الاجتماعات الطويلة.

من يكون من

أحد أكثر الأجزاء صعوبة في بدء عمل جديد هو الحاجة إلى تذكر من هو كل فرد في الشركة. من خلال الشخص الثالث الذي يتم تقديمه لموظفك الجديد ، فمن المحتمل أن يتوقف عن تذكر الأسماء والوجوه الجديدة تمامًا. هذا مثال على الحمل المعرفي الزائد – تقديم الكثير من المعلومات لشخص ما في وقت واحد ، مما يجعله غير قادر على تذكر أي شيء آخر.

يعد تذكر أسماء الأشخاص ووجوههم مثالًا رائعًا على موضوع يمكن تغطيته بشكل فعال من خلال التعلم المصغر. من خلال إنشاء مجموعة قصيرة من الشرائح أو البطاقات التعليمية المحمولة التي تُظهر وجه الشخص من جانب ، والمسمى الوظيفي والقسم وما إلى ذلك ، في الخلف ، ستمنح الموظف الجديد دليلاً مثاليًا للتعرف على الجميع.

لن تشعر دورة التعلم المصغر “من هو” هذه بالتدريب لموظفك الجديد. إذا كان هناك أي شيء ، فهو ثقل كبير على أكتافهم مع العلم أنه يمكنهم الظهور في يومهم الأول وهم يشعرون بمزيد من الألفة والراحة لأنهم تعلموا بعض الوجوه الودودة في وقت مبكر.

ثقافة الشركة وقيمها

هذا مثال آخر على محتوى التدريب الذي يمكنك توفيره للموظفين الجدد في وقت مبكر والذي لا يجب أن يشعر بأنه تدريب. إذا كان لدى شركتك بالفعل مقطع فيديو قصير يشرح القيم الأساسية للفريق والقصة الكامنة وراءها ، فهذا هو مورد التعلم المصغر المثالي لمشاركته معهم.

إذا لم يكن لديك مقطع فيديو تم إنشاؤه بالفعل ، فقم مرة أخرى ببعض الشرائح أو بطاقات الفلاش التي تعرض كل قيمة أساسية على جانب واحد وشرحها في الخلف طريقة سريعة وسهلة لتوصيل هذه المعلومات.

لا تنس مشاركة المعلومات مع الموظف الجديد حول تاريخ الشركة ومهمتها الإجمالية. في كثير من الأحيان ، قد يشعر الموظفون الجدد بالإهمال بجانب كبار الأعضاء في شركتك الذين كانوا موجودين منذ فترة طويلة. من خلال التأكد من أن كل شخص لديه معرفة مشتركة بتاريخ شركتك ، ستخلق بيئة أكثر ترحابًا وشمولية للجميع.

السلامة في مكان العمل

في حين أنه من غير المحتمل أن تتمكن من تغطية جميع تدريبات السلامة المطلوبة في عدد قليل من دورات التعلم المصغر ، يمكنك بالتأكيد تقديم معلومات تكميلية وتدريبات تعزيزية حول هذه الموضوعات.

من خلال تقسيم المعلومات إلى موضوعات محددة ، مثل التدبير المنزلي في مكان العمل ، والحفاظ على بيئة آمنة ، والتدريبات على الحرائق ، والإسعافات الأولية الأساسية ، فإنك تمنح الأشخاص الفرصة لاستيعاب هذه المعلومات فعليًا حتى يتمكنوا من تذكرها في حالة الطوارئ.

باستخدام هذه الموضوعات ، من المهم مطابقة نوع المحتوى بالموضوع للحصول على أفضل تجربة تعليمية. على سبيل المثال ، للإسعافات الأولية الأساسية ، يمكنك تضمين مقطع فيديو قصير يوضح الإجراءات المناسبة. من أجل السلامة من الحرائق ، يمكنك تضمين صورة تحتوي على رسم تخطيطي لتخطيط المبنى مع تسمية المخارج بشكل بارز. سيؤدي تقديم النوع الصحيح من المحتوى لكل موضوع إلى الحفاظ على تفاعل الموظفين الجدد وضمان الاحتفاظ بالمعلومات بالفعل.

التدريب الأساسي على الأمن السيبراني

بغض النظر عن الصناعة التي تعمل بها شركتك أو الوظيفة التي توظفها ، أصبح التدريب على الأمن السيبراني أمرًا ضروريًا للجميع. علاوة على ذلك ، يتطور الموضوع باستمرار وسيظل موظفوك بحاجة إلى تدريب محدث يتجاوز مجرد تأهيلهم.

بالنسبة لموضوعات مثل أمان كلمة المرور وسياسة المكتب النظيف واكتشاف محاولات التصيد والإبلاغ عنها وغير ذلك ، يمكن لبعض دورات التعلم المصغر أن تقطع شوطًا طويلاً. بالنسبة لهذه الموضوعات على وجه التحديد ، من الجيد إنشاء ومشاركة التقييمات الدقيقة لتقييم مدى تعلم الموظفين الجدد للمعلومات. سيساعدك إنشاء قائمة بالأسئلة القصيرة في تعيين موظفين جدد في الوقت الحاضر ، بالإضافة إلى التحقق من استمرار الموظفين في تذكر تدريبهم بمرور الوقت والبقاء يقظين.

سياسات وإجراءات الشركة

كل شركة لديها عملياتها الخاصة لأشياء مثل طلب إجازة ، وأخذ أيام مرضية ، وإجراء مراجعات للأداء ، وأكثر من ذلك. بالنسبة للجزء الأكبر ، هذه العمليات هي نفسها إلى حد كبير عبر الشركات ، لذلك لن يسمع الموظفون الجدد هذه المعلومات لأول مرة.

لهذا السبب ، هذا موضوع آخر مناسب تمامًا لتقديمه من خلال دورة التعلم المصغر. يجب أن يكون الجميع على دراية بإجراءات شركتك ، لكن هذا ليس نوع التدريب الذي يجب أن يستغرق يومًا كاملاً. يمكنك تغطية هذه المعلومات ببعض الإرشادات المفصلة خطوة بخطوة والشرائح الإعلامية.

عندما يتعلق الأمر بترك انطباع جيد مع الموظفين الجدد ، فإن القليل من التعلم المصغر يمكن أن يقطع شوطًا طويلاً. ستُظهر لهم بالتأكيد أن شركتك قد بذلت الوقت والجهد في بناء عملية تأهيل يستفيدون منها ، وقد تقصر الوقت الذي يستغرقه موظفوك الجديد في العمل بسرعة وفي دورهم الجديد .