ميزات منصة LMS الهامة – صناعة التعليم الإلكتروني

تدريب الموظفين جيدًا باستخدام ميزات LMS هذه

ما الذي يجعل نظام إدارة التعلم الجيد (LMS)؟ مع وجود العديد من الخيارات المتاحة اليوم ، من السهل أن تغمر نفسك في محاولة العثور على أفضل LMS. لكل مؤسسة ودورة احتياجات مختلفة ، ولكن هناك بعض الميزات المفيدة دائمًا في نظام أساسي LMS جيد. ما هي أهم الميزات التي يجب البحث عنها؟

يجب أن يكون لديك ميزات منصة LMS لتدريب الموظفين

1. واجهة مستخدم بسيطة وواضحة

يمكن القول إن أهم ميزة في أي نظام إدارة تعلم هي واجهة مستخدم بسيطة وعملية (UI). يعتمد نجاح أي منصة تعليمية رقمية على مدى قدرتها على إشراك المتعلمين. إذا كانت واجهة المستخدم مكتظة ، أو يصعب التنقل فيها ، أو ببساطة مربكة ، فإنها ستعيق التبني والحماس. يجب أن يحتوي نظام إدارة التعلم الجيد على واجهة يسهل التنقل فيها ، ويفضل أن تكون مزودة بميزات إمكانية الوصول [1]. يجب أن تكون النصوص والخطوط المستخدمة في جميع أنحاء الموقع واضحة وسهلة القراءة ، حتى لمن يعانون من صعوبات في الرؤية. ميزات مثل الصوت الوصفي مفيدة أيضًا في تحسين إمكانية الوصول إلى الموقع.

يجب أن يكون هناك تخطيط واضح عبر النظام الأساسي. على سبيل المثال ، يجب أن يكون المستخدمون قادرين بسهولة على العثور على إعدادات حساباتهم والدورات النشطة. نفس الشيء ينطبق على جانب المسؤول والمعلم في LMS. يجب أن تكون الدورات التدريبية سهلة الإعداد ، ويجب أن تعمل الأنظمة الرئيسية مثل الدرجات ومراقبة التقدم وإدارة الفصل الدراسي بسلاسة.

2. تبسيط إدارة الدورة

الغرض الأساسي من أي LMS هو توفير مركز لبناء الدورات التدريبية وتشغيلها. يجب أن تكون إدارة الدورة التدريبية محسّنة بشكل جيد وسهلة التنقل. إذا كان على المدرس قضاء عشر دقائق في تصفح القوائم المتداخلة فقط لإضافة طالب جديد إلى الدورة التدريبية الخاصة به ، فإن النظام يحتاج إلى مزيد من العمل.

يجب أن تعمل المهام الأساسية مثل إنشاء المهام وتسجيل الدرجات وعرض قوائم الطلاب بسلاسة في LMS. يجب أن يجعل الأداء العام لجانب المعلم في واجهة المستخدم مهمة المعلم أسهل ، وليس أكثر تعقيدًا. من المفيد بشكل خاص إذا كان لدى المطور أدلة تعليمية وفيديوهات متاحة لمساعدة المدرسين على البدء.

3. المراقبة والتحليلات

لا توجد منصة LMS كاملة بدون أدوات المراقبة والتحليل الفعالة. تسمح هذه الميزات للمدرسين بتتبع تقدم المتعلمين وتحديد طرق تحسين الدورات. يمكن أن تتضمن أدوات التقييم انعكاسًا من مصممي الدورة التدريبية أو تحليل مقاييس الأداء من الدورة التدريبية بأكملها [2]. مهما كانت طريقة التقييم المستخدمة ، يجب أن يحتوي نظام إدارة التعلم الجيد على ميزات تبسط تقييم الدورة التدريبية ، أثناء وبعد ذلك.

على سبيل المثال ، قد يخضع المتدربون لبرنامج الإعداد لاختبار تشخيصي لإكماله في اليوم الأول من التدريب. قد يحتوي LMS على ميزة تحليلات الاختبار التي تسمح للمدرسين بمشاهدة الأسئلة الأكثر شيوعًا التي لم يتم الرد عليها في الاختبار التشخيصي. تشير هذه الميزة إلى الموضوعات التي تحتاج إلى أكبر قدر من الاهتمام في الإعداد والتدريب.

4. خيارات لأتمتة المهام

الأتمتة هي مساعدة كبيرة للمدربين ، لا سيما عندما يديرون دورات مع عشرات المتدربين المسجلين. تحتوي أفضل أنظمة LMS الأساسية على خيارات لأتمتة المهام المضمنة لتبسيط إدارة الدورة وتقليل أعباء عمل المدرسين. يتم ذلك غالبًا باستخدام أدوات الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي. على سبيل المثال ، مع حجم الفصل الكبير ، قد يستغرق المدرسون وقتًا طويلاً لملاحظة تخلف الطالب عن الركب. يمكن لخوارزميات التعلم الآلي التعرف بشكل مستقل على تقلبات الأداء التي تشير إلى أن الطالب بحاجة إلى المساعدة.

يمكن أيضًا استخدام الذكاء الاصطناعي والتعلم الآلي لأتمتة تحليل بيانات الدورة التدريبية ، واستخراج رؤى قيمة للمدربين في غضون دقائق. حتى أتمتة المهام اليومية مفيدة. على سبيل المثال ، يجب أن يكون المدرسون قادرين على إعداد مسارات التعلم التي تقوم تلقائيًا بفرز الطالب في الدورة التدريبية التالية بمجرد الانتهاء من دورة تدريبية أساسية. يعد التقدير الآلي للاختبارات والاختبارات البسيطة أمرًا ضروريًا آخر.

5. متوافق مع لوائح الخصوصية والأمن

تعد لوائح البرامج أمرًا حيويًا لضمان احترام التطبيقات لخصوصية الجميع وعدم تعريض أمان الإنترنت للخطر. سيكون نظام إدارة التعلم حسن السمعة متوافقًا مع لوائح الخصوصية والأمان ذات الصلة ، مثل اللائحة العامة لحماية البيانات في أوروبا أو معايير IS0 27001 [3]. يجب أن يكون مطور LMS قادرًا على تقديم الوثائق التي تثبت أن لديهم شهادة معينة أو تم التحقق من توافقهم مع لائحة معينة.

إلى جانب اللوائح والمعايير ، يجب أن توفر منصات LMS درجة من خيارات الخصوصية والأمان للمستخدمين. على سبيل المثال ، إذا كان المطور يجمع ملفات تعريف الارتباط أو بيانات أخرى ، فيجب أن يكون المتعلمون قادرين على طلب مشاركة بياناتهم فقط مع معلميهم أو أصحاب العمل.

6. ميزات التلعيب

اكتسب Gamification شعبية متزايدة على مدار السنوات العديدة الماضية في المدارس وإعدادات الشركات على حدٍ سواء. لقد أثبت استعارة الميزات من ألعاب الفيديو وتطبيقها على التعليم فعاليته الشديدة في إشراك الطلاب وتعزيز الحماس. ستشمل منصات LMS الأفضل اليوم ميزات gamification – أو خيارات للتكامل مع منصات gamification الشائعة.

يستخدم Gamification ميزات ميكانيكا اللعبة مثل نقاط الخبرة والإنجازات لتحفيز الطلاب على التعلم. التفاعل هو عنصر أساسي في التلعيب. على سبيل المثال ، قد يتمكن المتدربون في الدورة من رؤية لوحة قيادة تُظهر المتدربين الذين أكملوا معظم وحدات التدريب في الشهر الماضي. تحافظ نقاط الخبرة وأشرطة التقدم على تحفيز الطلاب لكسب الإنجازات والمكافآت.

7. سهولة التكامل مع التطبيقات الأخرى

أخيرًا ، يجب أن يكون كل نظام LMS جيد قادرًا على العمل بشكل جيد مع التطبيقات الأخرى ، خاصة تلك المستخدمة بشكل شائع في التعليم. تُظهر مجموعة واسعة من عمليات تكامل التطبيقات التي تعمل بشكل جيد أن مطور LMS استغرق وقتًا لفهم احتياجات المدربين. بالإضافة إلى دعم التطبيقات ذات الصلة ، يجب أن تقدم الأنظمة الأساسية LMS الدعم للعديد من تنسيقات الملفات المختلفة التي قد يرغب الطلاب والمدرسون في استخدامها ، مثل مستندات Word والعروض التقديمية للشرائح وجداول البيانات وملفات PDF والمزيد. يعمل التكامل السلس لتنسيقات الملفات المختلفة على تبسيط العملية للمعلمين والطلاب لتحميل المواد التكميلية أثناء الدورة التدريبية.

اختيار نظام إدارة التعلم المثالي

هناك العديد من الخيارات في السوق اليوم لأنظمة إدارة التعلم ، لذلك من المهم معرفة ما الذي تبحث عنه عند اختيار الخيار الصحيح. أفضل منصات LMS المتاحة اليوم سهلة الاستخدام وسهلة الاستخدام للمعلمين والطلاب على حد سواء ، مع ميزات تبسط التعلم وتعززه.

مراجع:

[1] كيف تعرف أن واجهة المستخدم الخاصة بك جيدة؟

[2] نموذج تدريب ADDIE

[3] ما هو القانون العام لحماية البيانات (GDPR) ، قانون الاتحاد الأوروبي الجديد لحماية البيانات؟

ملحوظة المحرر: تحقق من الدليل الخاص بنا للعثور على أفضل برامج LMS في صناعة التعليم الإلكتروني واختيارها ومقارنتها.