8 نصائح للتخطيط للركود يجب أن يعرفها كل متخصص في الموارد البشرية –

كيف يمكن لمتخصص الموارد البشرية التخطيط للركود

تخلق أزمة تكلفة المعيشة وغيرها من المشكلات الاجتماعية والسياسية شعوراً بعدم اليقين والخوف على نطاق عالمي ، بينما يتسبب الركود في إثارة القلق لدى الجميع ، وخاصة الشركات. هناك خطر حقيقي يتمثل في فقدان العملاء والاضطرار إلى خفض الميزانية. العديد من الموظفين ، بدورهم ، لديهم خوف دائم من تسريح العمال أو تخفيض أجورهم. يمكن أن يؤثر هذا ليس فقط على أدائهم في مكان العمل والإنتاجية ولكن على صحتهم العقلية. لحسن الحظ ، يمكن لأقسام الموارد البشرية تقديم حلول لمعظم هذه المشكلات. يتم تدريب متخصصي الموارد البشرية على التعامل مع الأزمات ويمكنهم تقديم رؤاهم حول كيفية التخطيط للركود من أجل تقليل آثاره السلبية على الشركة.

8 طرق يمكنك من خلالها التخطيط للركود

1. بناء مؤسسة قوية للموارد البشرية

لن ينجح التخطيط للركود ما لم تكن قد بنيت نواة قوية لقسم الموارد البشرية لديك. كمحترف ، أنت تعرف مدى أهمية السلامة والاستقرار للشركة وموظفيها ، خاصة في الأوقات العصيبة. تحتاج إلى تحديث سياسات الشركة باستمرار وفقًا لاحتياجات موظفيك. اجمع المعلومات الضرورية للإجابة على الأسئلة التي قد تكون لديهم وطمأنتهم ، وقم بتطوير الموارد لدعم موظفيك أثناء لحظات الحاجة.

2. التركيز على مشاركة الموظف

الموظفون المندمجون أكثر تركيزًا وإنتاجية ، وبالتالي يساهمون بشكل أكبر في الشركة. ومع ذلك ، فإن وظيفتك كمحترف موارد بشرية هي بناء الحماس والحفاظ على تحفيزهم. جرب فعاليات بناء الفريق أو ورش العمل التي تسمح لهم بالتعاون مع أقرانهم والتعلم من الشركات الصغيرة والمتوسطة. يمكنك أيضًا ممارسة الشفافية من خلال مشاركة أمور الشركة المهمة معهم وإدراجها في عملية صنع القرار.

3. توفير فرص إعادة تشكيل المهارات

في الأوقات المالية الصعبة ، يجب أن يتضمن تخطيطك للركود إعادة تشكيل المهارات ، حيث أن كل موظف له أهميته ويكون ذا قيمة. وإلا كيف يمكنهم المساهمة في الشركة؟ اجعل موظفيك يشعرون بالتقدير من خلال تعيين مشاريع جديدة لهم ومنحهم فرص تدريب للوصول إلى إمكاناتهم الكاملة في مكان العمل. غالبًا ما يكون هذا أكثر فعالية من حيث التكلفة حيث قد تتمكن من زيادة رواتبهم حتى يتمكنوا من تولي المزيد من المسؤوليات بدلاً من تجنيد أشخاص جدد وتدريبهم. شارك كل عضو في الفريق ، بغض النظر عن مستويات خبرته أو مناصبه في الشركة ، واسألهم عن المهارات التي يرغبون في تطويرها أو تحسينها.

4. التواصل بوضوح

من خلال الحفاظ على خط اتصال مفتوح ، فإنك تضمن معالجة مخاوف كل موظف في أسرع وقت ممكن. سيؤدي هذا أيضًا إلى منع انتشار الشائعات الكاذبة ، لذلك عليك أن تكون واضحًا بشأن نوايا الشركة. توصيل كل شيء بشكل فعال لتخفيف الشكوك. حتى إذا كان عليك الإعلان عن تسريح العمال ، فافعل ذلك بشفافية. والأفضل من ذلك ، إذا سمعت تكهنات خاطئة ، رتب اجتماعًا لفضحها.

5. تقييم حزم الفوائد

بدلاً من إجراء تخفيضات على الفوائد ، حدد ما إذا كان بإمكانك إنشاء مزايا أكثر جدوى تلبي احتياجات موظفيك بشكل أكثر فعالية من حيث التكلفة. ركز على ما تقدمه بدلاً من المقدار. قد تحتاج إلى تقليل بعض المزايا ، ولكن حاول الاحتفاظ بتلك التي تقدم لشركتك ميزة تنافسية عندما يتعلق الأمر بالتوظيف. للتعويض عن البرامج الأصغر حجمًا ، قد تقدم لكل موظف حزمة مخصصة تناسبه أثناء البقاء في حدود الميزانية. على سبيل المثال ، يفضل بعض الموظفين إجازة أطول مقابل الحوافز المالية. قم بإجراء مسح لجمع ملاحظاتهم ثم قم بإنشاء خطة عمل.

6. تقديم المرونة

خطوة رئيسية أخرى في التخطيط للركود هي المرونة في مكان العمل. يميل الموظفون إلى تفضيل العمل من المنزل والحصول على جدول زمني يناسب حياتهم الشخصية. هذا يمنحهم إحساسًا بالسيطرة والاستقلالية. ومع ذلك ، يجب أن يشمل ذلك أيضًا وضع إرشادات جديدة ، مثل السياسات المتعلقة بالعمل عن بُعد أو إجازات PTO. إذا حدث تسريح للعمال ، فمن المرجح أن يتعرض الأشخاص الباقون للتوتر أو يعانون من الإرهاق ، ويمكن أن تجعلهم المرونة الإضافية يشعرون بالراحة والأمان في وظائفهم.

7. تعرف على نفقاتك

قد تصل الشركات إلى النقطة التي تحتاج فيها إلى خفض النفقات. ومع ذلك ، قم بأداء واجبك المنزلي أولاً حتى تكون على اطلاع جيد. ما هي أعلى تكاليفك؟ هل تحتاج إلى تقليل قوة العمل لديك أو إيقاف برامج معينة؟ استشر الخبراء إذا لم تتمكن من تحديد مجالات الإنفاق الزائد. تذكر أنه من الضروري أيضًا تقييم تأثير خفض التكاليف على المدى الطويل. كيف يؤثر إنفاقك أو تخفيضات الميزانية على معنويات موظفيك؟

8. خلق ثقافة شركة قوية

سينتهي الركود ، لكن ما سيبقى هو ثقافة الشركة التي تدرب وتدعم الموظفين خلال أي أزمات محتملة. هذا أيضًا درس يجب تعلمه من الفترات الصعبة. يجب أن تجعل الإدماج والتنوع جوهر ثقافتك. سيقدم هذا وجهات نظر مختلفة عندما يتعلق الأمر بمسائل الشركة والابتكار ، مما يؤدي إلى حل المشكلات بشكل أسرع. في النهاية ، قيم شركتك هي التي ستمنحك ميزة تنافسية.

خاتمة

يجب أن يتمتع فريق الموارد البشرية لديك بنواة مستقرة حتى يتمكن من تحمل الأوقات الصعبة ويكون مثالاً يحتذى به لبقية الفريق. لديهم القدرة على رفع الروح المعنوية ، وتحفيز الموظفين ، وتحليل أين يمكن أن يحدث خفض الإنفاق لتقليل التأثير على القوى العاملة.

لمزيد من النصائح لصقل مهارات الموارد البشرية لديك وتحسين الاحتفاظ بالموظفين ، قم بتنزيل كتابنا الإلكتروني Breaking Into The Industry: الدليل النهائي لمتخصصي تنمية الموارد البشرية الجدد. يتضمن أساسيات الموارد البشرية ، وصفات موظف الموارد البشرية الجيد ، و 12 مفهومًا يجب على كل قائد للموارد البشرية إتقانها.