6 نصائح للاستعداد لقضاء عطلة العيد

كيفية ضمان استراحة عطلة خالية من الإجهاد

من المفترض أن تكون العطلات وقتًا للراحة للموظفين وقضاء وقت ممتع مع أحبائهم. المسافة من عملهم تسمح لهم بالاسترخاء ووضع كل ضغوط العام المحموم الذي عاشوه وراءهم. ومع ذلك ، لضمان تواجدهم في الوقت الحالي وعدم القلق بشأن شيء متعلق بالعمل ، يجب عليهم أولاً اتخاذ بعض الخطوات. في هذه المقالة ، نشارك 6 نصائح يمكن للموظفين استخدامها للتحضير لقضاء العطلة حتى يتمكنوا من تحقيق أقصى استفادة من أوقات فراغهم.

6 طرق للاستعداد لقضاء عطلة العيد

1. تنظيم وقتك

تعد إدارة الوقت أمرًا مهمًا لأي موظف ، ولكن في الفترة التي تسبق موسم العطلات ، تصبح ضرورية. في الأسابيع التي تسبق إجازتك ، خذ الوقت الكافي لفرز المهام والاجتماعات والمسؤوليات بشكل عام والتخطيط وفقًا لذلك. على سبيل المثال ، قم بجدولة أي اجتماعات مهمة قبل العطلات وتأجيل الأشياء التي يمكن أن تنتظر. تذكر أن تجعل جدولك الزمني خفيفًا في اليوم السابق لعطلتك وبعدها. سيمنحك هذا الوقت الكافي للاهتمام بأي مهام في اللحظة الأخيرة والعودة إلى أخدود الأشياء على التوالي.

2. تحديد أولويات المهام الخاصة بك

من المفهوم أنه لا يمكن إكمال جميع المهام التي تتراكم لنهاية العام في الوقت المناسب. على سبيل المثال ، إذا كنت ترى أن مشروع عميل معين لا يمكن أن يكون جاهزًا قبل أن تخرج جميعًا من المكتب ، فتأكد من إبلاغهم مسبقًا والاتفاق على تمديد الوقت المناسب. في الوقت نفسه ، ادفع بالمشاريع الأكثر إلحاحًا إلى أعلى قائمة أولوياتك حتى لا ينتهي بك الأمر بالعمل خلال الإجازات. أخيرًا ، حاول ألا تكلف زملائك بأي مهام ذات أهمية أقل ، خاصة إذا كانوا أنفسهم محاصرين في إنهاء المشاريع الأساسية.

3. مشاركة الحمولة

من الشائع أن يعمل الموظفون لساعات طويلة أثناء استعدادهم لقضاء العطلة. لكن هذا قد لا يكون ضروريا تحقق مع مشرفك وزملائك إذا كان من الممكن تفويض بعض مهامك. تأكد من مشاركة مهامك مع شخص لديه الوقت والمعرفة اللازمين لإكمالها. لا ينبغي أن يشعر أي شخص بالضغط لمساعدة شخص آخر في عبء العمل إذا كان ذلك يعني أنه سيتعين عليه إهمال نفسه. أخيرًا ، عندما تقوم بتفويض عملك ، أعط زميلك في العمل توجيهات مفصلة فيما يتعلق بجميع المهام لتجنب أي سوء فهم.

4. توصيل PTO الخاص بك في الوقت المناسب

الوقت الذي يسبق العطلات مشغول للجميع ، مع وصول المشاريع إلى ذروتها وتقديم التقارير وما إلى ذلك. آخر شيء تحتاجه فرق الموارد البشرية والإدارة لديك هو إعلان العديد من الموظفين عن إجازاتهم في آخر لحظة ممكنة. لكي ينتهي العام بسلاسة ودون إحباطات ، من المهم أن تتبع سياسات PTO وأن تُعلم الجميع مسبقًا بموعد خروجك من المكتب. بهذه الطريقة ، تتأكد أيضًا من عدم محاولة أي زملاء الاتصال بك أثناء استمتاعك بعطلة عيد الميلاد.

5. تعيين بريدك الإلكتروني خارج المكتب

قد تبدو هذه نصيحة غير ضرورية ، ولكن غالبًا ما تسقط هذه التفاصيل الصغيرة من خلال الثغرات. وليس هناك ما هو أسوأ من قيام العميل بإرسال بريد إلكتروني إليك وعدم الحصول على إجابة لأيام متتالية. لذلك ، قبل أن تغادر لقضاء إجازتك ، قم بإعداد بريدك الإلكتروني خارج المكتب لتوضيح الأيام التي لا تكون فيها متاحًا. إذا كانت شركتك تطلب ذلك ، فقم بتضمين تفاصيل الاتصال بك أو بزملائك في حالة الطوارئ.

6. التخطيط لما بعد العطلة

بمجرد تحديد أولويات مهام هذا العام وجدولتها وتخطيطها ، سيكون من الحكمة إلقاء نظرة على ما ينتظرك بعد عودتك. إلى جانب ذلك ، قد تكون كل احتفالات عيد الميلاد ورأس السنة الجديدة قد غابت عن ذهنك قليلاً. لذلك ، القليل من العمل الآن سيجعلك في المستقبل تشكرك على تفكيرك المستقبلي. لذا ، قم بتدوين المشاريع القادمة بالإضافة إلى مسودة أولية لمسار عملك بمجرد عودتك.

مرحبًا بك في روح العطلة

يمكن أن تكون الأسابيع التي تسبق عطلة عيد الميلاد مرهقة للجميع ، مع وجود مسؤوليات عائلية ، والتزامات اجتماعية ، وتسوق هدايا. على الرغم من زيادة الضغط في مكان العمل أيضًا ، فمن الممكن مساعدة الموظفين على الانخراط في روح العطلة. يمكن لحفلات المكتب (في الموقع أو الافتراضية) والهدايا الصغيرة والأنشطة الخيرية والديكور الاحتفالي أن ترفع معنويات الجميع وتحفزهم على إكمال مهامهم عاجلاً وليس آجلاً. اجمع هذه النصائح مع النصائح التي شاركناها في هذا المقال ، وسيكون الإعداد لهذا العام لقضاء العطلة أمرًا سهلاً.

طريقة أخرى رائعة للتخلص من التوتر قبل العطلة هي التسوق لشراء الهدايا عبر الإنترنت. فلماذا لا تحقق من متجرنا للعثور على الهدية المثالية لمحبي التعليم الإلكتروني في قائمتك؟