6 أسباب لماذا تحتاج إلى برنامج إدارة المهارات

هل إدارة المهارات مفقودة من استراتيجية إعادة تشكيل المهارات في مؤسستك؟

عندما نتحدث عن الأعمال التجارية ، عادة ما تذهب أذهاننا إلى المنتجات والبيانات ومجالس المديرين التنفيذيين. ومع ذلك ، فإن جوهر أي عمل وما يصنع الفرق بين النجاح والفشل هو قوتها العاملة. في وقت التغيير المستمر ، أصبح الاستثمار في رأس المال البشري أكثر أهمية من أي وقت مضى. نتيجة لذلك ، يستخدم القادة برامج إدارة الكفاءات والمهارات كطريقة مضمونة لتطوير مهارات موظفيهم وتعزيز نجاح مؤسساتهم. تتعمق هذه المقالة في ماهية حلول إدارة المهارات ، بالإضافة إلى فوائد استخدامها.

ما هو برنامج إدارة المهارات؟

إدارة المهارات ، أو إدارة الكفاءات ، كما يطلق عليها أيضًا ، هي مفهوم لا يحتاج إلى شرح. يشير إلى عملية تحديد وتطوير المهارات الأساسية ، ومعالجة الفجوات في المهارات ، وتخصيص الموارد بشكل فعال في المنظمة. هدفها هو تحقيق أقصى استفادة من القوى العاملة الحالية لديك ودفع الابتكار والإنتاجية إلى أعلى المستويات. يعد استخدام البرامج المخصصة الخطوة التالية في إدارة الكفاءات ، حيث تتيح للقادة قياس مهارات الموظفين وتتبعها وتقييمها وتطويرها من خلال القرارات المستندة إلى البيانات.

6 فوائد لإدارة الكفاءات للتطلع إلى الأمام

1. اكتشف المواهب الخفية واكشف فجوات المهارات

مع نمو القوى العاملة لديك وظهور احتياجات جديدة ، يجب أن تكون على دراية بما تعمل معه في جميع الأوقات. إن وجود صورة واضحة عن قدرات موظفيك يسهل مطابقة الشخص المناسب للوظيفة المناسبة. بهذه الطريقة ، يمكنك ملء الوظائف داخليًا بدلاً من الاضطرار إلى بدء عملية توظيف مكلفة وطويلة. في الوقت نفسه ، يمكن أن تكشف برامج إدارة المهارات عن فجوات في المهارات قد تعيق النجاح التنظيمي. بدعم من هذه المعرفة ، يمكنك توجيه الموظفين إلى برامج التدريب التي تعالج على وجه التحديد نقاط ضعفهم ، وبالتالي إضافة قيمة أكبر لتطورهم بالإضافة إلى مبادرات التعلم الخاصة بشركتك.

2. زيادة الإنتاجية

ليس سراً أن إنتاجية المنظمة وكفاءتها تعتمد بشكل كبير على مستوى كفاءة الموظفين. ومع ذلك ، هذا لا يعني أن وظيفتك تنتهي بعد تعيين مواهب جديدة وضمها. إذا تُرِك الموظفون الأكثر مهارة دون دعم ، فسيجدون أنفسهم في نهاية المطاف يكافحون مع التغييرات التي تجلبها التكنولوجيا باستمرار إلى عالم الأعمال. لحسن الحظ ، مع برنامج إدارة الكفاءة ، ستتمكن من إطلاق استراتيجية ناجحة لإعادة تشكيل المهارات تساعد الموظفين على اكتساب جميع المهارات اللازمة ليصبحوا أكثر إنتاجية. ناهيك عن أنه سيمنحهم المرونة للتكيف مع التغييرات وتعلم مهارات جديدة بشكل أسرع.

3. تحديد المواهب والاحتفاظ بها

بالنظر إلى مدى تعقيد عملية التوظيف ومكلفتها واستهلاكها للوقت ، فلا عجب أن الشركات تحاول جاهدة تصحيحها من المحاولة الأولى. يعد الاستثمار في نظام إدارة المهارات خطوة مهمة في تحقيق ذلك ، لأنه يمنحك فهمًا واضحًا لمتطلبات عملك المحددة. يمكن أن يؤدي ذلك إلى تقليل مدة عملية التوظيف بشكل كبير أو تجاوزها تمامًا ، حيث قد تدرك أن هذه الكفاءات موجودة بالفعل في شركتك. ولكن بصرف النظر عن مساعدتك في العثور على الأشخاص المناسبين ، تضمن إدارة المهارات الاحتفاظ بهم. يزداد رضا الموظفين بشكل كبير عندما يتخذ القادة إجراءات لتعزيز تطوير الموظفين. إنهم يشعرون بالتقدير والدعم ، مما يحفزهم على مواصلة رحلتهم المهنية معك.

4. تقليل المخاطر

حلول إدارة الكفاءات تأخذ كل التخمين من قيادة الأعمال. المديرين الذين يكافحون من أجل مواكبة كفاءات فرقهم ينتهي بهم الأمر إلى فقدان الثقة وحتى اتخاذ قرارات خاطئة. يمكن أن يؤدي هذا إلى أداء ضعيف ، وخسائر في الإيرادات ، وربما معدلات دوران عالية على مستويات تنظيمية متعددة. على العكس من ذلك ، فإن الحصول على دعم من حل متقدم يمنح القادة أسسًا قوية لبناء استراتيجية أعمالهم وإدارة التدريب القيّم ومساعدة فرقهم على التفوق. يجب أن نذكر أيضًا أنه يمكنك بسهولة دمج التدريب على الامتثال مع برامج إدارة المهارات ، وبالتالي تقليل الحوادث أثناء العمل وزيادة السلامة في مكان العمل.

5. اكتشف قادة المستقبل

فائدة أخرى مهمة للغاية للاستثمار في نظام إدارة الكفاءات هو أنه يساعدك على اكتشاف الميول القيادية بين الموظفين. في كثير من الأحيان ، يمكن للصفات التي تجعل القادة الجيدين أن تظل كامنة إلى أجل غير مسمى في بيئة عمل غير داعمة. ومع ذلك ، من خلال تخطيط المهارات المناسبة وتحليل احتياجات التدريب ، يمكنك طرحها على السطح. إن دعم موظفيك في اتخاذ الخطوة التالية في حياتهم المهنية يبقيك على استعداد ضد الاستقالات أو التقاعد أو عندما تنشأ وظائف وإدارات جديدة في عملك. بالإضافة إلى ذلك ، فإن القادة الذين “تمت تربيتهم” في بيئة أعمال محددة وعلى دراية بتعقيداتها من المرجح أن يقودوها إلى النجاح بكفاءة أكبر.

6. تعظيم كفاءة إعادة تشكيل المهارات

إعادة تشكيل المهارات عملية معقدة ويمكن أن تكون صعبة بشكل خاص إذا كان لديك عدد كبير من الموظفين أو إذا كان عملك يعمل في مواقع مختلفة. تريد أن يكون لموظفيك نفس النوع والجودة من التدريب بغض النظر عن مكان وجودهم مع تتبع البيانات حول عملياتهم. يتطلب القيام بذلك يدويًا عددًا كبيرًا من الموظفين المتفانين بالإضافة إلى ساعات عمل لا حصر لها. وليس مضمونًا أنه لن يكون هناك أي أخطاء أو ضياع أي معلومات مهمة. سيهتم برنامج إدارة المهارات بجميع المهام الشاقة ويزودك بجميع الأفكار القيمة التي تحتاجها للكشف عن فجوات المهارات ، وإقران الموظفين ببرنامج التدريب المناسب ، وتعزيز جودة خدماتك.

صقل مهاراتك إلى القمة

يكون تحقيق أهداف عملك أسهل بكثير عندما تكون على دراية بمستوى مهارة عملك وإمكاناته في المستقبل. يمكن أن يساعدك برنامج إدارة المهارات في تحقيق ذلك من خلال إعطائك صورة كاملة عن الكفاءات التنظيمية ونقاط الضعف والأهداف والاحتياجات. اختيار منصة تحسين المهارات وإعادة تشكيلها المناسبة لك سيقود مؤسستك بثبات إلى النجاح من خلال دعم موظفيك ليصبحوا أفضل نسخة من أنفسهم.