نظام تأهيل الموظفين: 5 مزايا غير متوقعة

لماذا ستستفيد من نظام تأهيل الموظف الجديد

تعتبر عملية التوظيف مرهقة لكل من فريق الموارد البشرية والموظفين المحتملين. تعد الأنشطة التدريبية والاجتماعات مع المشرفين وأعضاء الفريق وإدارات الشركة الأخرى عمليات تستغرق وقتًا طويلاً وتحتاج إلى جدولتها وتنظيمها بشكل صحيح. يمكن أن تساعد أنظمة إعداد الموظفين في إنشاء أفضل تجربة على الفور للموظفين الجدد ، حيث إنها تعمل على أتمتة عمليات معينة وتسهل الدعم عن بُعد. ولكن ما الفوائد الأخرى التي يمكن أن تجلبها هذه المنصات لعملك؟

5 أسباب لتضمين نظام تعيين موظف جديد في عملية التوظيف الخاصة بك

1. امنح الموظفين بداية مبكرة

يساعد نظام إعداد الموظف فريق الموارد البشرية على جمع جميع المستندات والنماذج اللازمة في مكان واحد وإرسالها إلى العضو الجديد قبل يومه الأول في الوظيفة. يمكن لفريق الموارد البشرية أيضًا إرسال جميع المعلومات المفيدة ، مثل سياسات الشركة والبرامج التعليمية للمهام. بهذه الطريقة ، يوفر كل من الموظف وأعضاء فريق الموارد البشرية الوقت ، ناهيك عن التوتر. بالإضافة إلى ذلك ، لا يؤدي التوقيع على الأوراق وتعبئتها إلى تعطيل اليوم الأول في الوظيفة ، والذي يمكن أن يكون الآن أكثر حول التعرف على الزملاء والمهام وما إلى ذلك. الأوراق المطلوبة في الوقت المحدد.

2. توفير صديق على متن الطائرة

بالتأكيد ، يمكنك تعيين عضو آخر في الفريق لمساعدة الموظف الجديد في أنشطته التدريبية حتى لو لم يكن لديك نظام تأهيل. ولكن هل يمكنك تنظيم العملية بنفس الطريقة مع التحكم الكامل في كيفية سيرها؟ يصبح نظام إعداد الموظف هو الصديق المُجهز لموظفك الجديد ويساعدك على تعيين المهام له وتتبع تقدمه في كل خطوة على الطريق. وبالتالي ، لن تحتاج إلى نقل مسؤولية التدريب إلى موظف آخر ، ولن يشعر عضو فريقك الجديد بالضغط المباشر من شخص ينظر من فوق كتفه أثناء محاولته الاستقرار.

3. فريق التأقلم السريع

الاندماج هو عامل أساسي في عملية التوظيف الناجحة. يجب أن يشعر موظفك الجديد بأنه جزء من الفريق ، وتعد برامج إعداد الموظفين عنصرًا أساسيًا في ذلك. يمكنك تنظيم اجتماعات مع أعضاء الفريق الآخرين ، ويمكنهم جميعًا مشاركة نصائحهم حول الأدوار والمسؤوليات الوظيفية. بهذه الطريقة ، سيعرف المجند أنه يمكنهم التواصل إذا كانت لديهم أي أسئلة ومن المرجح أن يشعروا بالترحيب. أيضًا ، المشاركة هي الاهتمام ، وهذا سيخلق تجربة ممتعة لا تُنسى للوافد الجديد.

4. تحديد المواهب الخفية وتحديد التوقعات

سيساعدك برنامج Onboarding على إنشاء المهام والواجبات جنبًا إلى جنب مع التعليمات الواضحة والمفهومة. ماذا عليهم أن يفعلوا اليوم؟ ما هو الهدف من هذه المهمة؟ كيف ستساعدهم على تحسين مهاراتهم؟ تقدم أنظمة إعداد الموظفين صورة واضحة عن الوظيفة وتريح أعضاء الفريق الجدد من القلق والارتباك الذي عادة ما يأتي مع الأيام الأولى. لذلك ، يصبح كل جزء من العمل أكثر وضوحًا ، ويكون لدى الوافد الجديد صورة واضحة عما تتوقعه الشركة منه. في الوقت نفسه ، يزيل هذا الالتباس من جانب الشركة أيضًا ، حيث ستتمكن من التعرف على مهارات وقدرات الوافد الجديد في وقت مبكر.

5. كل شيء عن الاحتفاظ

عادةً ما يؤدي الحفاظ على الموظفين الجدد على التأقلم والمشاركة إلى زيادة رضا الموظفين. إنهم يعرفون مهامهم ، ويعرفون أنك تقدرهم ، ومن المرجح أن يبقوا على المدى الطويل. يعد الاحتفاظ بالموظفين مفيدًا لكل من الفرق والشركة نفسها لأن فقدان الأعضاء وتوظيف أعضاء جدد يمكن أن يزيد بمرور الوقت. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الشركة التي لديها موظفين راضين ومعدلات دوران منخفضة تكون أكثر جاذبية عندما يحين الوقت لجذب المواهب الجديدة.

استنتاج

لن يبرز نظام إعداد الموظف أهم أجزاء الوظيفة لأحدث أعضاء فريقك فحسب ، بل سيعزز أيضًا العلاقة بين الموظفين والشركة ككل. يمكنك الاطلاع على قائمة أفضل برامج الإعداد للموظفين الجدد للعثور على النظام الأساسي المثالي لمؤسستك ومقارنة أفضل الأدوات التقنية.