نصائح لكتابة خطاب توصية الكلية

موسم القبول في الكليات علينا. مع المنافسة المتزايدة باستمرار بين المتقدمين للكلية ، فإن كتابة رسالة توصية جامعية فعالة وصادقة هي إحدى الطرق التي يمكن لمعلمي المدارس الثانوية من خلالها مساعدة الطلاب على التميز بين المنافسة. في كل عام ، أكتب توصيات لعشرات الطلاب أو نحو ذلك ، غالبًا إلى الجامعات المرموقة في البلاد. إليك بعض الأشياء التي تعلمتها على طول الطريق:

تأكد من أنك تعرف الطالب جيدًا بما يكفي للتوصية به

لا بأس في مطالبة الطالب بتزويدك بقائمة من الإنجازات والأنشطة اللامنهجية. في الواقع ، يطلب العديد من المعلمين من الطلاب تقديم سيرة ذاتية سريعة قبل أن يقوموا بصياغة الرسالة! يمكنك استخدام هذه التفاصيل لتكملة المزيد من الروايات الشخصية. ومع ذلك ، إذا وجدت أنه ليس لديك بالفعل تفاصيل شخصية لإضافتها ، فقد ترغب في التفكير فيما إذا كنت الشخص المناسب لكتابة توصية هذا الطالب.

إذا شعرت أنني لا أعرف طالبًا جيدًا بما يكفي أو لا أشعر بالراحة في التوصية به لسبب آخر ، فأنا أرفض الطلب بأدب. عادة ما أخبر هؤلاء الطلاب أن يسألوا مدرسًا يعرفهم بشكل أفضل.

افتتح بتحية رسمية

رسالتك عبارة عن خطاب عمل وتتطلب تنسيق خطاب عمل. إذا كان ذلك ممكنًا ، فقم بتوجيه الرسالة إلى الكلية المحددة أو مجلس المنحة المخصص لها ، ولكن إلي من يهمه الامر و عزيزي مندوب القبول كلاهما تحية مقبولة إذا كانت رسالتك ستستخدم في تطبيقات متعددة. استخدم نقطتين بدلاً من فاصلة. عند إرسال خطاب بالبريد ، تأكد من طباعته على ورق مدرستك ذي الرأسية.

الفقرة 1: التعريف بالطالب

حاول أن تفتح رسالتك بشيء سيتذكره الشخص المكلف بفحص المئات (ربما الآلاف) من خطابات التوصية. أحب أن أبدأ بقصة مسلية أو مؤثرة توضح من هو الطالب وكيف ينظر إليه الآخرون.

تأكد من استخدام اسم الطالب الكامل للمرجع الأول ثم الاسم الأول بعد ذلك. استراتيجيتي المفضلة هي إنهاء الفقرة بجملة واحدة تسلط الضوء على أقوى خصائص الطالب ، في رأيي. ستحتاج أيضًا إلى السماح للكلية بمعرفة سياق علاقتك: كيف تعرف الطالب ومدة معرفتك به.

الفقرتان 2 و 3: اكتب المزيد عن الشخصية ، وأقل عن الإنجازات

في نص الرسالة ، ركز على من هو الطالب هو وليس ما الطالب لقد انتهى. بين درجات الاختبار ، والنصوص ، وعشرات الأسئلة في الطلب ، يمتلك ممثلو القبول الكثير من المعلومات حول الخبرات الأكاديمية واللامنهجية لمقدم الطلب.

ما يريد ممثلو الكلية معرفته هو كيف يتناسب الطالب مع بيئتهم. أعط أمثلة محددة من كيف حقق الطالب – هل تغلبوا على العقبات أو واجهوا أي تحديات للوصول إلى أهدافهم؟ عادة ما أكتب فقرتين قصيرتين للجسم. في بعض الأحيان تتعلق الأولى بالشخصية الأكاديمية ، وتتعلق الشخصية التالية بالأنشطة اللامنهجية. في أوقات أخرى ، أستخدم خصائص الطالب كنقاط محورية رئيسية. تبحث الكليات عن كيفية تجاوز الطالب لتجربة المدرسة العادية.

الفقرة 4: اختتم بتوصية مباشرة

اختم ببيان صادق بالتوصية للطالب بالكلية التي يختارها. عند إرسال التوصية إلى كلية واحدة ، استخدم اسم الكلية أو التميمة في توصيتك. إذا كانت لديك معرفة بكلية معينة ، فاذكر سبب اعتقادك أن الطالب مناسب تمامًا.

بالنسبة للتوصية التي سيتم استخدامها لتطبيقات متعددة ، مثل التطبيق المشترك ، اترك مراجع محددة.

نصيحة: أعود إلى استخدام الاسم الكامل للطالب في مراجعتي النهائية لهم في الرسالة.

اختتمها بإغلاق مناسب

يشجع بياني الأخير الكلية على الاتصال بي لأية أسئلة أخرى. أغلق مع بيتعلق بتوقيت شرق الولايات المتحدة، حاليًا الوداع المفضل لدي ؛ إنه احترافي وبسيط. أقوم أيضًا بتضمين لقبي والمدرسة بعد اسمي المكتوب.

احتفظ بخطاب توصية جامعتك تحت صفحة واحدة طويلاً — و صحح بروفات الطباعة هو – هي!

المكان المناسب لطول خطاب القبول هو ما بين الثلثين وصفحة واحدة كاملة ، بمسافة واحدة ، باستخدام خط Times New Roman المكون من 12 نقطة للحروف المطبوعة أو خط Arial 11 نقطة للرسائل المرسلة إلكترونيًا. إذا كانت رسالتك قصيرة جدًا ، فإنك تخاطر بأن تبدو أقل إعجابًا بمقدم الطلب ؛ إذا كانت طويلة جدًا ، فأنت تخاطر بأن تبدو غير صادق أو ممل.

أخيرًا ، تذكر أنك تكتب توصية إلى مؤسسة أكاديمية. تعتمد سمعتك ومصداقيتك كمعلم على رسالتك. أثناء التدقيق اللغوي ، تحقق من الصوت النشط ، والقواعد الصحيحة ، والنبرة الرسمية ولكن الدافئة. (ضع في اعتبارك استخدام Grammarly!) إذا لم تكن متأكدًا من المحتوى أو الاصطلاحات التي استخدمتها في رسالتك ، فاطلب من مدرس آخر يعرف الطالب قراءة رسالتك وتقديم نظرة ثاقبة إضافية.

حظًا موفقًا لك ولطلابك في موسم القبول في الكلية هذا! قد يتردد صدى فخرك بطلابك في خطابات التوصية الخاصة بك لهم ، وقد يدخلون الكلية التي يصلون إليها.

هل تريد أن ترى بعض أمثلة خطاب توصية الكلية الرائعة؟ تحقق من هذه الرسائل المكتوبة من قبل مدرسين حقيقيين.

بالإضافة إلى ذلك ، تحقق من ملصق الجدول الزمني للقبول بالكلية مجانًا.