تأهيل الموظفين الجدد: دليل الجيب

دليل الجيب لتأهيل الموظفين الجدد

يشير Onboarding إلى عملية دمج الموظفين الجدد في المنظمة. خلال هذه العملية ، يكتسب القادمون الجدد المهارات والمعارف والسلوكيات اللازمة التي يحتاجونها ليصبحوا أعضاء فعالين ومنتجين في فريقهم. يعد إعداد الموظفين الجدد جزءًا أساسيًا من الترحيب بالموظفين ، لأنه يعزز تجربة الموظف الجديد ويسهل استيعابهم في ثقافة الشركة.

فوائد التوظيف الجديد الناجح

هناك العديد من الطرق التي يمكن أن يفيد بها برنامج الإعداد الناجح عملك. أولاً ، يوفر الإعداد الفعال للموظفين الأدوات والموارد والمهارات التي يحتاجون إليها لبدء العمل على أرض الواقع. يزيد الدعم الذي يحصلون عليه من حافزهم ويساعدهم على الوصول إلى مستويات عالية من الإنتاجية في وقت مبكر. بالإضافة إلى ذلك ، فإن مشاركتك العملية في تطويرها تعزز الثقة ، وبالتالي ضمان بقاء الموظف الجديد مع شركتك لفترة أطول. ودعنا لا ننسى أن الإعداد المصمم جيدًا يمكن أن يتحدث كثيرًا عن ثقافة شركتك ويعزز صورة علامتك التجارية. هذا يمكن أن يجعل جذب المواهب أسهل بكثير ويحفظ موارد شركتك القيمة أثناء عملية التوظيف.

الخطوات الأساسية لعملية الإعداد

فيما يلي 3 خطوات بسيطة يمكنك اتخاذها لتجعل الأسابيع القليلة الأولى لموظفك الجديد لا تُنسى.

مرحبًا بهم بأذرع مفتوحة

إن مواجهة بيئة جذابة خلال أسابيعك الأولى أمر في غاية الأهمية. لضمان أن كل شيء يسير بسلاسة وأن الموظف الجديد يشعر بالراحة والترحيب ، يجب أن تكون مستعدًا. أرسل لهم بريدًا إلكترونيًا ترحيبيًا ، وقم بإعداد بريدهم الإلكتروني ومحطة العمل الخاصة بهم ، وقدمهم للفريق ، وقدم لهم المعلومات والموارد اللازمة. بهذه الطريقة ، سيشعرون على الفور بأنهم جزء من الفريق.

خطط الأسبوع الأول للموظف الجديد

تجنب السماح للموظفين بمعرفة كيفية إنجاز الأشياء وما هو متوقع منهم بأنفسهم. خطط لأسبوعهم الأول من خلال تحديد أهداف تمهيدية وتقسيمها إلى خطوات بسيطة يمكن تحقيقها. بهذه الطريقة ، سيُطلب من الموظف الجديد إنتاج عمل ذي مغزى أثناء الدخول في أخدود الأشياء.

أبقه مرتفعاً

تعد عملية تعيين الموظفين الجدد عملية طويلة لا ينبغي قطعها بعد شهر أو شهرين. لكي يصل الموظفون الجدد إلى أقصى إمكاناتهم حقًا ، سيحتاجون إلى دعم مستمر لأفضل جزء من العام. على وجه التحديد ، سترغب في لمس القواعد معهم شهريًا على الأقل للسؤال عن تقدمهم وخبرتهم الإجمالية. ستساعدك هذه التعليقات على تطوير عملية تأهيل عالية الجودة.

كيفية إنشاء برنامج تأهيل موظف جديد

أخيرًا ، دعنا نلقي نظرة على 4 نصائح يجب اتباعها لبناء برنامج تأهيل فعال من البداية.

1. تحديد أهداف الإعداد الخاصة بك

إن تطوير المحتوى لبرنامج الإعداد الخاص بك أسهل من القيام به ، حيث تحتاج إلى معرفة أهدافك النهائية في الإعداد. ما الذي تريد تحقيقه بنهاية الإعداد؟ ما الذي يجب على موظفيك الجدد القيام به؟ تحدد الإجابات على هذه الأسئلة احتياجاتك التنظيمية ، وبالتالي ، اتجاه التدريب الذي يجب عليك اتباعه لكل موظف.

2. اختر الأدوات الصحيحة

عندما يتعلق الأمر بتعيين موظفين جدد ، فإن التكنولوجيا هي صديقك. بدلاً من محاولة تتبع العديد من المهام والعمليات المتزامنة يدويًا ، يمكنك أتمتة هذه المهام والعمليات والتخطيط لها باستخدام الأدوات المناسبة. على سبيل المثال ، يمكنك استخدام نظام الموارد البشرية لتبسيط توقيع الأوراق والتواصل مع موظفك. أو يمكنك استخدام نظام إدارة التعلم لإنشاء مكتبة موارد يسهل الوصول إليها وتوفير تدريب معياري عالي الجودة عبر الإنترنت. قم بأبحاثك واستثمر في الأدوات التي ستجعل عملية الإعداد أسهل بالنسبة لك وأكثر إمتاعًا لموظفيك.

3. إنشاء خطة تدريب

مع وجود أدواتك وأهدافك الخاصة بالإعداد في متناول اليد ، فأنت على استعداد لتطوير خطة تدريب. تذكر أن ترفق هذه الخطة بجدول زمني لخلق شعور بالإلحاح والمساءلة. علاوة على ذلك ، يسمح الجدول الزمني الشامل للموظف بإدارة وقته وتتبع تقدمه بنفسه. أخيرًا ، تأكد من مراقبة عبء العمل لموظفك الجديد حتى يتوفر لهم الوقت الكافي لتخصيص تدريبهم.

4. جمع التعليقات

كما ذكرنا سابقًا ، يضمن البقاء على اتصال مع موظفيك انتقالًا أكثر سلاسة وفعالية. قم بإجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة لتقديم الإرشادات والإجابة على الأسئلة وتحديد الأهداف وحل المشكلات. ولكن الأهم من ذلك ، قم بتدوين الملاحظات التي تجمعها. يمكن أن يرسم الرأي الصادق لموظفيك صورة واضحة عن نقاط القوة والضعف في إستراتيجية الإعداد الخاصة بك. بعد ذلك ، اتخذ الخطوات اللازمة لتنفيذ هذه الملاحظات ورفع تجربة التوجيه للإضافات الجديدة الحالية والمستقبلية لفريقك.

استنتاج

تحدد عملية تعيين الموظفين الجدد الطريقة التي ينظر بها الموظفون إلى شركتك ، بالإضافة إلى مستويات المشاركة التي يمكن أن تأمل في تحقيقها. إذا فهمت الأمر بشكل صحيح ، فسوف تقنع موظفيك بأن عملك هو الوسيط الذي سيقودهم إلى التقدم الشخصي والمهني.