أنشطة تأهيل الموظفين المذهلة للترحيب بالتعيينات الجديدة

أنشطة ممتعة لتأهيل الموظفين للترحيب بالأعضاء الجدد

يعد تعيين أشخاص جدد عملية تثير القلق ، سواء بالنسبة لفريق الموارد البشرية أو الوافدين الجدد. يتعين على الموظفين الجدد توقيع المستندات والنماذج ، ومقابلة أشخاص جدد ، وطرح الأسئلة ، وتعلم خصوصيات وعموميات الوظيفة ، كل ذلك في فترة قصيرة. ومع ذلك ، هناك طرق للتخلص من جميع الأطراف المعنية من خلال اعتماد بعض الأنشطة الترفيهية والإبداعية للترحيب بالتعيينات الجديدة في الفريق. فيما يلي 7 أنشطة رائعة لإعداد الموظفين للتأكد من أن تجربة الموظفين الجدد لا تُنسى بشكل ممتع.

7 أفكار لجعل الموظفين الجدد يشعرون بالترحيب

1. ربط الموظفين الجدد بالفريق

ابدأ اليوم الأول لشخص ما دون تكليفه بأي مهام ، فقط رحب به في الفريق والشركة. أفضل طريقة للقيام بذلك هي تعريفهم بزملائهم الجدد وربطهم بالأعضاء الآخرين من خلال أنشطة الترابط. سواء كانوا يترابطون من خلال مشاركة القصص الشخصية والعملية المضحكة أو من خلال تناول فنجان من القهوة في غرفة الاستراحة ، فإن جميع أعضاء الفريق سيقدرون ذلك. بهذه الطريقة ، سيشعر الموظفون الجدد بمزيد من الإلمام بزملائهم والشركة ، وسيقوم باقي أعضاء الفريق بالراحة مع الترحيب بالموظف الجديد.

نصيحة: استخدم برامج الإعداد لتسهيل الأمور. سيساعد نظام التأهيل الموظفين الجدد في أعمالهم الورقية والمستندات بينما يكونون أيضًا رفيقهم الداخلي ، ويشرح سياسات الشركة وفلسفتها وما إلى ذلك.

2. جرب الأنشطة المرحة لكسر الجليد

ما هو أفضل لكسر الجليد من اللعب بين أعضاء الفريق؟ سواء كنت تعمل في المكتب أو عن بُعد ، تعتبر اللعبة فكرة رائعة لمساعدة الزملاء على الالتقاء والتعاون مع الموظف الجديد لحل أي شيء باستثناء المشكلات المتعلقة بالعمل. جرب لعب لعبة البحث عن الزبال والتي ستعمل في المكتب وافتراضيًا. فكرة جيدة أخرى هي لعبة الغموض أو لعبة لوحية من شأنها أن تشحذ مهارات التفكير والتواصل لديهم.

3. أرسل لهم مجموعة أدوات الترحيب بالموظف

ترسل العديد من الشركات إلى موظفيها الجدد مجموعة ترحيب تحتوي على مواد مكتبية عليها شعار الشركة ، مثل الأقلام وأقلام الرصاص ولوحة الماوس وما إلى ذلك. يمكن أن تحتوي المجموعات أيضًا على قمصان أو أكواب أو ملصقات لأجهزة الكمبيوتر الجديدة الخاصة بهم. إنها طريقة مدروسة لتظهر لهم أنهم موضع ترحيب وتقدير ، وستجعلهم يعرفون أنك تهتم باحتياجاتهم ويسعدهم تزويدهم بالموارد اللازمة لمساعدتهم في عملهم.

4. اجعل التدريب مفيدًا وممتعًا

التدريب هو أهم جزء في عملية الإعداد. يمكن أيضًا أن يجعل الموظفين الجدد قلقين ويخلق ارتباكًا إذا لم يتم القيام به بشكل صحيح. أفضل حل لذلك هو إنشاء عملية تدريب هادفة وممتعة مع الأنشطة التي ستثير اهتماماتهم. حاول إنشاء سيناريوهات واقعية وممتعة أو أسئلة WWYD تجعلهم يفكرون ويتوصلون إلى حلول. من خلال هذا ، سيشعرون بمزيد من الاستعداد لمهام الوظيفة وقلق أقل.

5. اسأل ما الذي يفضلونه

من المفيد أن تسأل عضوك الجديد عما يفضله من حيث الأجهزة التي ستوفرها له. قد يفضلون كرسي مكتب مريح بسبب مشاكل في الظهر أو بعض سماعات إلغاء الضوضاء لمساعدتهم على التركيز. لست مضطرًا للخروج من الميزانية بخياراتهم. يمكنك الذهاب إلى عمليات الشراء ضمن الميزانية التي تتوافق مع ما سيطلبونه. ستجعل هذه الخطوة الذكية الموظفين الجدد يشعرون بالمشاركة والتقدير.

6. تحقق مع الموظف الجديد الخاص بك في كثير من الأحيان

يمكن أن تكون عملية الإعداد صعبة بعض الشيء بالنسبة للموظف الجديد. تحقق معهم طوال أيام تأهيلهم ، حتى عدة مرات في اليوم. يمكنك أن تسألهم عن مدى إعجابهم بتدريبهم أو مهامهم المحددة ، أو ما إذا كانوا بحاجة إلى أي إرشادات. يمكنك أيضًا التحقق معهم بشأن اجتماعاتهم مع أعضاء الفريق الآخرين أو ما إذا كانوا يحبون معداتهم الجديدة. سيعطيهم ذلك الثقة لعلمهم أنه يمكنهم التواصل إذا كانت لديهم مشكلة أو سؤال.

7. قم بحفلة “التخرج الإعدادية”

تهانينا ، انتهى تعيينك الجديد على متن الطائرة! ما هي أفضل طريقة لمكافأتهم ، إن لم يكن بحفلة “تأهيلية”؟ لا يجب أن تكون الحفلة كبيرة ، فقط بعض البالونات وبعض الهدايا واجتماع تهنئة مع الفريق بأكمله. إنها طريقة رائعة لجعلهم يشعرون بالتقدير وخلق رابطة عاطفية بينهم وبين الفريق.

خاتمة

لا يجب أن يكون إنشاء أنشطة تأهيل مذهلة للموظفين أمرًا مرهقًا أو يكسر الميزانية. سيكون من الرائع أن يتواصل أعضاء فريقك مع الموظف الجديد أولاً قبل تكليفهم بمهام ، أو جعلهم يلعبون بعض الألعاب معًا. يمكنك أيضًا التفكير في إرسال مجموعة ترحيب إليهم والتحقق من تفضيلاتهم لتجعلهم يشعرون بالتقدير والتقدير. يمكنك أيضًا التحقق من قائمتنا لأفضل مزودي المحتوى للإعداد على متن الطائرة للعثور على شريك الاستعانة بمصادر خارجية مثالية لبرنامج تدريب التوظيف الجديد الخاص بك.