3 أسئلة حول موظفي المكتبة الأكاديمية لماري جين بيتروفسكي من ACRL

تواصلت ماري جين بيتروفسكي ، المديرة المساعدة في رابطة مكتبات الكليات والبحوث (ACRL) ، فيما يتعلق بمقالتي حول اتجاهات التوظيف في المكتبات الأكاديمية. في تلك المقالة ، شاركت بعض بيانات IPEDS التي يبدو أنها تُظهر انخفاضًا حادًا في عدد موظفي المكتبة الأكاديمية منذ عام 2012. نظرًا لأن ماري في وضع مثالي يمكنها من تحليل اتجاهات توظيف المكتبات الأكاديمية ووضعها في سياقها ، فقد وافقت على مساعدتنا في معرفة ما يجري.

س 1. مما أفهمه ، فإن بيانات IPEDS التي سلطت الضوء عليها غير كافية لسرد قصة اتجاهات توظيف المكتبات الأكاديمية. لماذا هو كذلك؟ وما هي اتجاهات توظيف موظفي المكتبات الأكاديمية خلال العقد الماضي أو نحو ذلك؟

من المهم ملاحظة أن توافر أعداد موظفي المكتبة الأكاديمية FTE قد اختلف مع مرور الوقت حيث تم تناوب مسؤولية جمع البيانات بين العديد من الوكالات الفيدرالية. من عام 1988 إلى عام 1998 ، أجرى المركز الوطني لإحصاءات التعليم مسح المكتبات الأكاديمية (ALS) على أساس كل سنتين كجزء من نظام بيانات التعليم ما بعد الثانوي المتكامل (IPEDS). IPEDS هي أداة وزارة التعليم الأمريكية لجمع البيانات من جميع مؤسسات ما بعد المرحلة الثانوية في الولايات المتحدة على أساس إلزامي. من عام 1988 إلى عام 2000 ، تم الإبلاغ عن بيانات موظفي المكتبة الأكاديمية لأمناء المكتبات بدوام كامل ، والموظفين المحترفين الآخرين ، والموظفين الآخرين المدفوعين ومساعدي الطلاب ، وكان معدل الاستجابة قريبًا من 100٪. ومع ذلك ، بدءًا من عام 2000 ، بدأت NCES (بمساعدة من مكتب التعداد) في جمع بيانات ALS بشكل مستقل عن جمع بيانات IPEDS واستمرت في القيام بذلك حتى عام 2012 على أساس كل سنتين. على الرغم من أن الاستطلاع شمل عدد أمناء المكتبات بدوام كامل ، والموظفين المحترفين ، وغيرهم من الموظفين الذين يتقاضون رواتبًا ، ومساعدي الطلاب ، إلا أن معدل الاستجابة كان أقل بنسبة 15٪ (85٪). في عام 2015 ، عندما أضاف IPEDS مكون المكتبة الأكاديمية (الذي حل محل المسح الأكاديمي السابق للمكتبة) ، لم يشمل عدد موظفي المكتبات FTE حسب النوع حتى عام 2020 بناءً على طلب جمعية مكتبات الكليات والبحوث (ACRL) / جمعية المكتبات الأمريكية ( ALA) / فريق العمل الاستشاري التابع لجمعية مكتبات البحث (ARL) IPEDS.

يُحسب أمناء المكتبات الأكاديميون كجزء من مكون الموارد البشرية IPEDS ، ولكن اختلطت أعدادهم مع القيمين على المعارض الفنية والمحفوظات (من 2015-2017) والمتخصصين في جمع الوسائط (من 2018 إلى الوقت الحاضر). يجب الإبلاغ عن الموظفين باستخدام الفئات المهنية IPEDS ، والتي تتوافق مع رموز مكتب إحصاءات العمل 2018 التصنيف المهني المعياري (SOC). والخبر السار هو أن مكتب إحصاءات العمل يتطلع إلى مراجعة كود SOC 25-4022.00 الذي يجمع حاليًا بين أمناء المكتبات والمتخصصين في جمع الوسائط. الخطط جارية لجمع المدخلات من خبراء المكتبات الأكاديميين في جميع أنحاء البلاد لمراجعة التصنيف الحالي.

لفهم اتجاهات توظيف المكتبات الأكاديمية بشكل أفضل على المستوى الوطني ، قارنت بيانات مسح المكتبة الأكاديمية NCES لعام 2012 ببيانات مكون المكتبة الأكاديمية IPEDS لعام 2021 بواسطة تصنيف كارنيجي ووجدت أنه منذ عام 2012 ، انخفض إجمالي عدد موظفي المكتبة الأكاديمية FTE بنسبة 20٪ تقريبًا (15856) موظفين). وبشكل أكثر تحديدًا ، انخفض عدد أمناء المكتبات بدوام كامل بنسبة 9.6٪ (بمقدار 2،314) بينما زاد عدد الموظفين الفنيين الآخرين بنسبة 31.7٪ (بمقدار 2،276). انخفض عدد موظفي المكتبة الآخرين المدفوعين بنسبة 21.7٪ (3،522) بينما انخفض عدد الطلاب المساعدين بنسبة 25٪ (2،462).

س 2. لقد تلقيت الكثير من رسائل البريد الإلكتروني من أمناء المكتبات الأكاديميين الذين يصفون الانخفاض في عدد الموظفين في مكتبتهم خلال السنوات القليلة الماضية. هل يمكنك مساعدتنا في فهم ما يجري؟

أول شيء يجب مراعاته هو أن عدد المدارس ما بعد المرحلة الثانوية كان أقل بمقدار 342 مدرسة في عام 2021 مقارنة بعام 2012 ، وهذا يمثل جزءًا من الانخفاض في عدد الموظفين.

لفهم الاتجاهات على المستوى الوطني بشكل أفضل ، من المفيد النظر إلى اتجاهات التوظيف حسب تصنيف كارنيجي للحصول على فهم أكثر دقة للتغييرات عبر فئات التوظيف المختلفة.

على مدى السنوات التسع الماضية (2012-2021) فقدت كليات المجتمع أكبر عدد من الموظفين (5375) بينما فقدت المؤسسات المانحة درجة الدكتوراه (838) على الأقل. ربما لا يكون هذا مفاجئًا نظرًا لوجود 1422 كلية مجتمع مقابل 285 مدرسة تمنح درجة الدكتوراه. فقدت المدارس التي تمنح درجات علمية 1424 مكتبيًا معادلًا تامًا بين عامي 2012-2021 بينما أضافت المدارس التي تمنح درجة الدكتوراه 1560 أمين مكتبة إضافيًا خلال نفس الفترة. الموظفون المحترفون الآخرون هم الفئة الوحيدة التي شهدت زيادة في مستويات التوظيف في جميع فصول كارنيجي ، حيث أضافت المؤسسات التي تمنح درجة الدكتوراه موظفين في هذه الفئة أكثر من أمناء المكتبات. وشهدت فئة FTE للموظفين المدفوعين الأخرى أكبر انخفاض مقارنة بفئات التوظيف الأخرى التي فقدت أكثر من 3500 موظف.

س 3. كيف يجب على من هم خارج المكتبات الأكاديمية أن يتعاملوا مع هذه المحادثة حول موظفي المكتبات؟ ما الأدوار التي يلعبها غير المكتبيين كحلفاء لزملائنا الأكاديميين المكتبيين؟

مضحك يجب أن تسأل! نحن على وشك إطلاق مجموعة أدوات مناصرة المكتبات الأكاديمية الجديدة. تم تطوير مجموعة الأدوات من قبل فريق عمل مشترك يتألف من أعضاء من لجان الأدوار الجديدة والمناظر الطبيعية المتغيرة وقيمة المكتبات الأكاديمية ، وهي عبارة عن مجموعة منسقة من الموارد التي يمكن أن تساعد في تزويد مسؤولي المكتبات الأكاديمية ومحترفي المكتبات بالموارد التي يحتاجون إليها للدفاع عن قيمة وأدوار ومساهمات المكتبات الأكاديمية في مجتمعات الحرم الجامعي.

تم إنشاء مجموعة الأدوات استجابةً للضغوط الحالية والملموسة التي تواجهها العديد من المكتبات الأكاديمية ، بما في ذلك التحديات المتعلقة بالميزانيات وتقلص القوى العاملة والأدوار المهنية والمزيد. في البيان الصحفي لإطلاق هذه الأداة الجديدة ، أشارت إيرين إليس ، رئيسة مركز ACRL ، إلى أننا “أردنا إنشاء مورد لدعم المكتبات الأكاديمية والعاملين في المكتبات في إظهار دورهم كشركاء أساسيين في تحقيق المهمة الأكاديمية لمؤسساتهم. ” تعتبر مجموعة الأدوات موردًا ديناميكيًا سيتم تحديثه مع توفر منشورات وموارد جديدة.

نعتقد أيضًا أن البيانات المعيارية يمكن أن تساعد الحلفاء المهتمين على فهم احتياجات مكتبتهم الأكاديمية بشكل أفضل. سيرغب الحليف القوي في معرفة كيفية مقارنة مكتبته بالمجموعة (المجموعات) النظيرة للمؤسسة. اسأل عن نسبة طلاب FTE إلى أمناء المكتبات ، ونفقات المكتبة لكل طالب FTE ، وساعات العمل ، والعناوين المحتفظ بها لكل طالب FTE وأعضاء هيئة التدريس ، ونفقات المكتبة كنسبة مئوية من النفقات المؤسسية للدعم الأكاديمي ، واستخدام المجموعة لكل طالب FTE. كيف تغيرت هذه خلال السنوات الخمس الماضية؟ طور مركز ACRL أداة يمكنها الإجابة على هذه الأسئلة والمزيد. منذ عام 1998 ، أجرت رابطة مكتبات الكليات والبحوث مسحًا لاتجاهات المكتبات الأكاديمية والإحصاءات سنويًا ونشرت النتائج للمساعدة في وضع معايير مرجعية للمناصرة. توفر منصة البيانات الجديدة الخاصة بنا ، ACRL Benchmark ، إمكانية وصول المكتبات إلى بيانات المسح منذ عام 1998 وتوفر تصورات معيارية معيارية تم تعيينها وفقًا لمعايير ACRL للمكتبات في التعليم العالي.

على مدار الواحد والعشرين عامًا الماضية ، ركز مركز ACRL على مساعدة المكتبات الأكاديمية (وأمناء المكتبات) في تطوير الحلفاء من خلال إظهار تأثيرهم وتأثيرهم على نتائج نجاح الطلاب ودعم مهمة المؤسسة. إن البحث عن حلفاء مستمر ، كما أشارت إيرين إليس ، رئيس مركز ACRL مؤخرًا: “يشعر مجلس إدارة ACRL بالقلق إزاء التهميش المستمر لمساهمات المكتبات الأكاديمية حيث تقوم الكليات والجامعات بفحص نفسها وإجراء تغييرات بسبب آثار الوباء والتحديات المالية المستمرة والتحول الديموغرافي الذي طال انتظاره “. سيعطي موقع قيمة ACRL للمكتبات الأكاديمية لقرائك صورة قوية لعملنا في هذا المجال.