الحصول على LMS Buy-In – صناعة التعليم الإلكتروني

بيع المزايا واحصل على شراء لـ LMS

أصبح الاستثمار في نظام إدارة التعلم (LMS) ذا أهمية متزايدة للشركات من جميع الأحجام. يمكن أن يوفر LMS العديد من الفوائد للمؤسسة ، من أداء الموظف المحسن وزيادة الكفاءة إلى توفير التكاليف وتحسين الامتثال. ومع ذلك ، فإن إقناع قيادتك بهذه الفوائد لمؤسستك يمكن أن يكون تحديًا. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على بعض الفوائد الرئيسية لنظام إدارة التعلم وكيف يمكن أن تساعد المؤسسة على تبسيط عمليات التدريب الخاصة بها ، وإشراك موظفيها ، وتحسين أدائها العام. سنقوم أيضًا بإدراج بعض المؤشرات للحصول على الدعم الذي تحتاجه من القيادة.

فوائد نظام إدارة التعلم

1. التوفير في التكاليف

يمكن لنظام إدارة التعلم (LMS) توفير أموال شركتك عن طريق تقليل التكاليف في مجالات مختلفة ، بما في ذلك التدريب والتطوير ، وإعداد الموظفين ، ومشاركة الموظفين ، والامتثال. من خلال استخدام LMS ، يمكن للشركات الاستفادة من الأتمتة وتبسيط العمليات وتقليل الوقت والموارد التي يتم إنفاقها على التدريب والتطوير. يمكن أن يساعد نظام إدارة التعلم أيضًا في تقليل تكاليف إعداد الموظفين ، حيث يمكن للموظفين الجدد الوصول بسرعة إلى مواد تدريبية شاملة من أقسام مختلفة. علاوة على ذلك ، يمكن أن يساعد نظام إدارة التعلم (LMS) في تحسين مشاركة الموظفين وإنتاجيتهم ، حيث يتمتع الموظفون بسهولة الوصول إلى المعلومات التي يحتاجون إليها لأداء عملهم بشكل أكثر كفاءة. أخيرًا ، يمكّن نظام إدارة التعلم الشركات من ضمان الامتثال للوائح والمعايير ، مما يساعد على تقليل تكلفة الغرامات المحتملة أو الالتزامات الأخرى.

2. تحسين أداء الموظفين

يمكن لنظام إدارة التعلم (LMS) تحسين أداء الموظفين من خلال توفير مكان مركزي للوصول إلى جميع المواد التدريبية التي يحتاجونها لأداء وظائفهم بفعالية. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن لنظام إدارة التعلم (LMS) تزويد الموظفين بإمكانية الوصول إلى الموارد القابلة للبحث بسهولة ، مثل دروس الفيديو والدورات التدريبية عبر الإنترنت والندوات عبر الإنترنت والتعليم المصغر ، والتي يمكن أن تساعدهم في تطوير مهاراتهم بشكل أكبر. يتتبع نظام إدارة التعلم (LMS) تقدم الموظف من خلال التقييمات ويراقب المشاركة ، ويقدم تقارير مخصصة. يمكن أن يساعد هذا التقرير في تحديد مجالات التحسين والتأكد من أن الموظفين يحرزون تقدمًا نحو أهدافهم. يمكنك أيضًا استخدامه لتقديم ملاحظات للموظفين ، مما يسمح لهم برؤية المجالات التي يحتاجون فيها إلى التحسين وأين يحرزون تقدمًا.

من خلال الوصول إلى هذه المعلومات ، يمكن للقيادة توجيه ودعم الموظفين أثناء عملهم نحو أهدافهم. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن يوفر LMS نظرة ثاقبة إضافية حول تقدم الفرق والإدارات ، مما يساعد على ضمان تحقيق المنظمة لأهدافها.

3. قابلية التوسع

يبسط LMS عملية التدريب ويديرها. يضمن التبسيط أن تكون عملية التدريب فعالة قدر الإمكان من خلال تقليل العمل اليدوي المتضمن في إدارة برنامج التدريب. يمكن أن يعالج العديد من برامج التدريب والمستخدمين ومواد الدورة التدريبية ، مما يسهل توسيع نطاقه أو تقليصه حسب الحاجة. بالإضافة إلى ذلك ، يوفر نظام إدارة التعلم (LMS) الوصول إلى الموارد والدعم من أي مكان ، مما يسمح للمتعلمين بالوصول إلى المواد والأنشطة التعليمية بالعديد من اللغات دون التقيد بموقع مادي.

4. إشراك تجربة التعلم

من خلال الاستفادة من قوة نظام إدارة التعلم (LMS) ، يمكن للمؤسسات إنشاء تجربة تعليمية جذابة للغاية وتعزيز ثقافة التعلم المستمر. يمكن أن يوفر LMS خبرات تعلم جذابة بعدة طرق.

• التلعيب
  Gamification هي عملية إضافة عناصر تشبه اللعبة إلى محتوى التعلم [1]. يمكن أن يجعل Gamification التعلم أكثر متعة وجاذبية ويضيف القليل من المنافسة إلى عملية التعلم.
• مسارات التعلم المخصصة
  توفر مسارات التعلم المخصصة للمتعلمين محتوى وأنشطة مصممة خصيصًا لتلبية الاحتياجات الفردية والفجوات في المهارات. يمكن أن يوفر LMS تجربة تعليمية أكثر تحديدًا وجاذبية من خلال تخصيص المحتوى والأنشطة.
• محتوى تفاعلي
  يمكن للمحتوى التفاعلي مثل الاختبارات القصيرة واستطلاعات الرأي والتقييمات والأنشطة والمحاكاة إشراك المتعلمين ومساعدتهم على الاحتفاظ بالمعلومات.
• تعليم اجتماعي
  يتيح التعلم الاجتماعي للمتعلمين التعاون ومناقشة المواد التعليمية الخاصة بهم. يمكن أن تساعدهم هذه الميزة في فهم المحتوى وتطبيقه بشكل أفضل.
• التعلم التكيفي
  يمكن للتعلم التكيفي أن يصمم المحتوى والأنشطة وفقًا لاحتياجات المتعلم الفردية واهتماماته وأهدافه [2]. تساعد هذه الميزة في ضمان حصول المتعلمين على المحتوى الأكثر صلة وجاذبية.

5. الامتثال والمتطلبات التنظيمية

يقوم نظام إدارة التعلم (LMS) بإنشاء وإدارة وتقديم وتتبع التدريب وأنشطة التعلم والتطوير. يمكن أن يساعد في ضمان تدريب الموظفين واعتمادهم في المجالات الحرجة ، مثل السلامة والأمن والعمليات وخدمة العملاء. تساعد ميزات LMS هذه المؤسسات على تلبية متطلبات الامتثال والمتطلبات التنظيمية وتضمن أن المؤسسة تفي بالتزاماتها القانونية. باستخدام LMS ، يمكن للمؤسسات تتبع إتمام الموظفين والشهادات للتأكد من أن موظفيها على اطلاع دائم بجميع متطلبات التدريب. هذا يمكن أن يقلل من مخاطر الإجراءات القانونية والغرامات ويساعد في حماية المنظمة من المسؤولية المحتملة.

يمكن أن يؤدي الاستثمار في LMS إلى تحسين أداء الموظفين وزيادة الكفاءة وتوفير المال. يمكن أن يضمن أيضًا أن يتم تدريب الموظفين واعتمادهم في المجالات الضرورية لتلبية متطلبات الامتثال والمتطلبات التنظيمية. من خلال الاستثمار في LMS ، يمكن للمؤسسة إنشاء تجربة تعليمية تفاعلية وجذابة وتبسيط عمليات التدريب الخاصة بها.

نصائح للحصول على شراء في LMS

الحصول على دعم من جميع أصحاب المصلحة أمر ضروري لضمان نجاح المشروع. فيما يلي بعض النصائح حول كيفية الاشتراك في نظام إدارة التعلم (LMS).

1. نظام الموارد البشرية الخاص بك ليس نظام إدارة التعلم

أحد الأشياء الأولى التي يجب أن تشير إليها هو الفرق بين نظام إدارة التعلم و HRIS أو ERP أو CRM أو الأنظمة الأخرى التي تستخدمها حاليًا لتدريب الموظفين والعملاء والشركاء أو تدريبهم. يتمثل الاختلاف الرئيسي بين LMS وهذه الأنظمة الأخرى في أن LMS مصمم خصيصًا لإدارة تسليم وتتبع أنشطة التعلم. بينما قد يحتوي LMS على بعض الميزات المتعلقة بالموارد البشرية – مثل تتبع ساعات التدريب والشهادات – ينصب تركيزه الأساسي على إنشاء بيئة تعليمية فعالة للمستخدمين النهائيين. وبالمثل ، تتضمن العديد من أنظمة الموارد البشرية قدرات تدريب إضافية أو ميزات أخرى من نوع LMS. ولكن نادرًا ما تتضمن تلك الميزات ميزات تقنية التعلم القوية التي يوفرها نظام إدارة التعلم المناسب.

2. اشرح الفوائد

قبل أن تتمكن من الحصول على اشتراك في LMS ، تحتاج إلى شرح الفوائد التي تعود على المؤسسة. أكد على توفير التكاليف ، وتحسين مشاركة الموظفين ، وزيادة الإنتاجية من LMS ، كما هو موضح أعلاه. إظهار كيف سيساعد نظام إدارة التعلم الموظفين والمؤسسة على إظهار قيمة الاستثمار.

3. أظهر لهم المال

ابحث عن أرقام عائد الاستثمار الحالية لاستخدام LMS بناءً على حجم شركتك ونوع التنفيذ. تختلف أرقام العائد على الاستثمار لأنظمة إدارة التعلم اعتمادًا على حجم المنظمة ونوع النظام المنفذ ومدة التنفيذ [3].

4. الحصول على أصحاب المصلحة الرئيسيين على متن الطائرة

تتمثل إحدى أهم الخطوات في الحصول على دعم LMS في إشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين. ويشمل ذلك المديرين التنفيذيين ومديري الأقسام ومتخصصي تكنولوجيا المعلومات. اشرح قيمة النظام لكل صاحب مصلحة وأظهر كيف يمكن أن يساعدهم في تحقيق أهدافهم. قسّم المشاكل التي يواجهها كل شخص عليك إقناعه ، مثل أي مخاوف تتعلق بفجوة المهارات التي قد تعيق نمو مؤسستك ، أو عدم وضوح الرؤية في القضايا المتعلقة بالتنمية المهنية. علاوة على ذلك ، ضع في اعتبارك أكبر مشكلة يواجهها رئيسك التنفيذي أو CLO ، وما تم الإعلان عنه كأولوية كبرى خلال الاجتماع السنوي لشركتك. من خلال معالجة هذه المشكلات بشكل مباشر ، ستجعل دراسة عملك أقوى بكثير.

5. شرح النظام

بمجرد حصولك على دعم أصحاب المصلحة ، فقد حان الوقت لإثبات نظام إدارة التعلم الذي اخترته. يمكنك القيام بذلك عن طريق تشغيل عرض توضيحي أو عن طريق اختبار المستخدم له. سيساعد هذا النهج أصحاب المصلحة على رؤية كيفية عمل النظام وفهم ميزاته. لضمان حصول أصحاب المصلحة على أقصى استفادة من العرض التوضيحي ، قم بإعداد عرض تقديمي يوضح إمكانيات النظام وميزاته. قم بتضمين صفحة أخيرة توضح حالتك لنظام إدارة التعلم (LMS) لتوجيه أفكارك إلى المنزل.

6. اعرض قصص النجاح

أخيرًا ، يمكن أن يكون عرض قصص النجاح طريقة رائعة للحصول على دعم لـ LMS. إن إظهار مدى نجاح المؤسسات الأخرى مع النظام سيساعد في إظهار قيمته ويساعد في إقناع أصحاب المصلحة بالاستثمار فيه.

قد يكون الحصول على اشتراك في نظام إدارة التعلم الخاص بك أمرًا صعبًا ، ولكن يمكنك القيام بذلك. من خلال تخصيص الوقت الكافي لشرح الفوائد ، وإشراك أصحاب المصلحة الرئيسيين ، وإثبات النظام ، وعرض قصص النجاح ، يمكنك المساعدة في ضمان نجاح المشروع. حظ سعيد!

مراجع:

[1] ما هو التلعيب؟

[2] أهم 3 فوائد للتعلم التكيفي في تدريب الشركات

[3] كيفية قياس العائد على الاستثمار للتدريب: دليل عملي

موارد: