8 استراتيجيات لإشراك الموظفين تعمل بالفعل

شجع مشاركة الموظفين باتباع هذه المبادرات

أهم شيء بالنسبة للشركة هو مشاركة الموظفين ، والالتزام العاطفي الذي يشعر به الموظفون تجاه الشركة التي يعملون بها. عندما ينخرط الموظفون بشكل كامل ويهتمون بقيم المنظمة ومعتقدات الشركة ، فإن مساعدتها على تحقيق أهدافها تصبح مسألة شخصية بالنسبة لهم. علاوة على ذلك ، فإن هذا يخلق بيئة صحية ، مما يزيد من فرص النجاح على المدى الطويل لكل من الشركة والقوى العاملة فيها. نادرًا ما يترك الموظفون المرتبطون وظائفهم وهم مهتمون حقًا بمعرفة ما ستحققه الشركة في المستقبل. تتمثل إحدى الطرق المضمونة لزيادة معدلات المشاركة في التركيز على استراتيجية مشاركة الموظف.

ما هي استراتيجية إشراك الموظف؟

تشجع استراتيجيات إشراك الموظفين الموظفين على إنشاء رابطة عاطفية مع شركتهم أو مؤسستهم. بشكل أساسي ، استراتيجية مشاركة الموظف هي خطة تشرح الطريقة التي ستبقي بها الشركة موظفيها وتعزز التواصل الإيجابي بينهم.

كيفية تطوير استراتيجية إشراك الموظفين

تتمثل الخطوة الأولى عند إنشاء استراتيجية مشاركة الموظف في قياس المستويات الحالية للمشاركة بين موظفيك. تتمثل إحدى الطرق السهلة للقيام بذلك في إنشاء استبيان مجهول الهوية ، حيث سيتم سؤالهم عن مشاعرهم تجاه الشركة ، وما هي خطط عملهم ، وما إلى ذلك. المعدل أو الإنتاجية الإجمالية أو أيام الغياب.

الخطوة التالية في التخطيط الاستراتيجي هي تحديد الأهداف. كيف تريد أن يشعر موظفيك تجاه الشركة؟ ما هي النسبة المثالية لمعدل الدوران؟ هل الإنتاجية على مستوى مرضٍ؟ هذه الأسئلة وغيرها مهمة عند إنشاء استراتيجية للمشاركة ، لأنها تساعدك على اختيار المجالات التي تحتاج إلى تحسين.

الخطوة الأخيرة هي تحديد حد ميزانيتك. هناك العديد من الاستراتيجيات التي يمكنك تنفيذها لتحسين رضا الموظفين. يقوم البعض بإدخال تغييرات طفيفة على روتين عملهم ، بينما يغير البعض الآخر ثقافة الشركة وعملياتها تمامًا. عندما تقرر المبلغ الذي ترغب شركتك في دفعه مقابل مبادرات مشاركة الموظفين ، يكون من الأسهل اختيار الخيار الذي يناسب احتياجاتك أكثر.

8 مبادرات إشراك الموظفين من أجل تحسين مكان العمل

ليست كل استراتيجية مناسبة لجميع الموظفين. عليك أن تجد خيارًا أو مجموعة من شأنها أن تفيد كلاً من موظفيك والشركة. ستساعدك الأفكار أدناه على البدء وبناء خطة عمل فعالة لمشاركة الموظفين.

1. مع الثقة تأتي الإنتاجية

الثقة جزء حيوي من بناء العلاقات بين الموظفين والشركة. يجب أن يشعر شعبك أنك تثق بهم إذا كنت تتوقع منهم أن يثقوا بك في المقابل. عندما تحقق ذلك ، سيبدأون في أخذ مهامهم بشكل شخصي ، وبالتالي زيادة الإنتاجية. مع قدر أكبر من الاستقلالية والحرية للقيام بعملهم ، فإنهم يشعرون أنهم جميعًا على نفس المستوى بغض النظر عن مناصبهم أو التسلسل الهرمي للشركة. كما أن تحمل المسؤولية الكاملة عن طريقة عملهم سيمنحهم الرضا والتحفيز الضروريين ليكونوا أكثر إنتاجية في مكان العمل.

2. الاتصال هو المفتاح

سواء كان موظفوك يعملون عن بعد أو في الموقع أو مختلطًا ، فأنت بحاجة إلى إنشاء نموذج اتصال. أولاً ، يجب أن تكون قادرًا على تقديم فلسفة شركتك ورسالتها وأهدافها في جميع الأوقات. التواصل المباشر وتحديد الأهداف بشكل واضح سيجعل موظفيك أكثر تركيزًا وانخراطًا. تذكر أن موظفيك متواجدون لمساعدة الشركة على تحقيق إمكاناتها الكاملة. لذلك ، يجب أن تكون قادرًا على توصيل أي مشاكل أو أفكار أو أهداف جديدة على قدم المساواة. يمكنك العثور على الأدوات والتطبيقات المناسبة لتسهيل ذلك ، لذلك لا تتردد في اختيار ما يناسبك وتفضيلات موظفيك بشكل أفضل ، سواء كان برنامج مراسلة أو تطبيق مكالمات فيديو.

3. التعرف على إنجازاتهم

يُعد السماح للموظف بمعرفة أنك تقدر عمله أحد أبسط استراتيجيات مشاركة الموظفين. تعليق مشجع أو رسالة تهنئة تقطع شوطًا طويلاً. من المهم أيضًا إنشاء هذه الممارسة بين أعضاء الفريق. بهذه الطريقة ، سيتم تكوين العلاقات وتعزيزها ليس فقط بين أعضاء الفريق ولكن أيضًا عبر الأقسام المتعاونة. إلى جانب ذلك ، فإن الشركة بأكملها هي فريق واحد كبير ، ويجب أن يشجع مؤسستها الأساسية ، الموظفون ، بعضهم البعض لتحقيق المشاركة والمشاركة.

4. تشجيع الملاحظات

من الشائع أن يكون للتعليقات دلالة سلبية مرتبطة بها داخل المنظمات. يمكنك تغيير هذه الفكرة من خلال تشجيع السلوك الإيجابي تجاه إعطاء الملاحظات. دع موظفيك يعرفون أنه حتى لو ارتكبوا خطأ أو فشلوا في الوصول إلى هدف ، فقد تكون هذه فرصة لتحسين أنفسهم. بهذه الطريقة ، سيشعرون بقلق أقل بشأن مهامهم. التعليقات هي طريق ذو اتجاهين ، ويمكنك استخدام ملاحظات الموظفين لتحسين جوانب الشركة أيضًا. استفد من تعليقات الموظفين لإنشاء مبادرات مشاركة جديدة للموظفين أو تحسين المبادرات الحالية.

5. تعرف على قصصهم

يحتاج الموظفون إلى الشعور بأنهم فريدون ومقدرون. لكل منهم قصصهم الشخصية وخلفياتهم ، والتي تشرح من هم وماذا يقدمون للشركة. لهذا السبب ، فإن التعرف على موظفيك هو جوهر استراتيجية مشاركة الموظفين الجيدة. يمكنك جدولة اجتماع يشارك فيه الجميع القليل من أنفسهم أو يروون قصة شخصية. يمكنك أيضًا إجراء عمليات تسجيل وصول منتظمة لمناقشة احتياجاتهم أو مخاوفهم أو أهدافهم المستقبلية. هذا سيجعلهم يشعرون بالدعم والتقدير ويشجعهم على مواصلة بذل قصارى جهدهم.

6. توفير الفرص لهم للنمو

تظهر الدراسات أن الموظفين يقدرون مكان العمل الذي يوفر فرصًا تعليمية ووظيفية. وإذا كنت تريد أن يستمر فريقك في النمو ، فيجب عليك توجيههم نحو هذا المسار. استثمر في تعليمهم من خلال التدريب أو الندوات أو الشهادات ، وستظهر التأثيرات عبر الشركة بأكملها. سيشجع إنشاء ثقافة الشركة التي تعزز النمو الذاتي أعضاء الفريق على العمل بجدية أكبر من أجل نجاح الشركة. ومع ذلك ، تحتاج الإدارة إلى المشاركة في برامج التعلم والتطوير أيضًا. يعد التدريب على مشاركة الموظفين طريقة رائعة لتثقيف مديرك حول كيفية تحقيق أقصى قدر من النتائج وإبراز أفضل ما في فرقهم.

7. انتبه للصحة العقلية

لم يفت الأوان أبدًا لتهيئة بيئة آمنة لموظفيك. يجب أن تمنح الشركات موظفيها مجالًا للنمو والازدهار ، ولا يمكن تحقيق ذلك إذا كان مكان العمل يؤثر سلبًا على صحتهم العقلية. قم بإنشاء بوابة حيث يمكن للجميع مناقشة أي مسألة تزعجهم دون الكشف عن هويتهم أو توفير معالج في حال احتاجوا إلى التحدث إلى أحد المتخصصين. إن إنشاء هذه المبادرات سيجعل موظفيك يشعرون بالراحة والدعم. لا تتردد في اتخاذ أي إجراء إذا لاحظت أن موظفيك مرهقون أو مرهقون أو مرهقون. يجب أن تعرف وتتخذ الإجراء بأسرع ما يمكن ، سواء أكان موظفًا زميلًا لديه سلوك إشكالي أو عميل يضغط عليه.

8. خلق مكان عمل شفاف

لا تتوقع استثمارًا عاطفيًا من موظفيك إذا لم تكن صريحًا معهم. مشاركة أهدافك ورؤيتك ، بالإضافة إلى ما يحدث خلف الكواليس ، يبقي موظفيك مستثمرين في إجراءات الشركة. وغني عن القول أنه ليس من المتوقع أن تكشف عن معلومات سرية حول الشركة. يمكنك البدء بمشاركة المشاكل والمشاكل الداخلية. إن جعلهم يشعرون بأنهم مشمولون سيؤدي إلى تحسين المشاركة ويحث موظفيك على البدء في التوصل إلى حلول وآراء خاصة بهم. من ناحية أخرى ، يمكن أن تخلق معلومات مهمة لحراسة البوابة المسافة وعقلية الصومعة داخل مكان العمل.

كيف يمكن لهذه المبادرات أن تفيد مؤسستك؟

في النهاية ، مشاركة الموظفين هي مفتاح الشركة الناجحة. مع وجود المزيد من الأشخاص الذين يعملون نحو هدف ومهمة مشتركة ، من المرجح أن تتحقق الأهداف التنظيمية ، ويساعد الموظفون الراضون الذين يدافعون عن الشركة في بناء صورة إيجابية للعلامة التجارية. ستساعدك الخطوات التي تتخذها على زيادة الإنتاجية والتأكد من توافق موظفيك ليس فقط مع الرؤية التي أنشأتها لمؤسستك ولكن مع قادة فرقهم وزملائهم في العمل. يمكنك أيضًا زيارة دليل برامج تفاعل الموظفين لاختيار أفضل الأدوات لقوى العمل لديك.