7 أهم النصائح لإنشاء ميزانية LMS دقيقة وممتدة للمؤسسة

كيفية صياغة ميزانية LMS دقيقة وموسعة للمؤسسة

قبل محاولة كسب أصحاب المصلحة وتأمين تمويل LMS ، يجب وضع ميزانية محسوبة بعناية ؛ واحد يتضمن كل تلك الرسوم المخفية والصيانة الدورية والتكاليف لكل مستخدم. ولكن ما الذي يجب عليك تضمينه في ورقة حساب LMS الموسعة الخاصة بمؤسستك؟ هل هناك طريقة لتوسيع الموارد المتاحة وتجنب الإنفاق الزائد دون تقليص زوايا L&D؟ يبدأ تعظيم عائد الاستثمار بجرد داخلي لأصولك واحتياجات تدريب الشركاء الخارجيين. فيما يلي بعض أهم النصائح لإنشاء ميزانية دقيقة لنظام إدارة التعلم المؤسسي قبل بدء عملية فحص البائعين.

7 نصائح لتطوير ميزانية LMS الموسعة للمؤسسة الفورية

1. جرد الموارد الموجودة

يفكر معظمنا فيما يخرج من خزائن الشركة عندما يحين وقت صياغة الميزانية. ومع ذلك ، يجب أيضًا مراعاة الأصول الحالية التي يمكنك إعادة استخدامها لخفض التكاليف وتوسيع الموارد المتاحة. على سبيل المثال ، أنت تمتلك بالفعل برنامج تأليف موثوق به وقوي. لذلك ، فإن البحث عن نظام إدارة التعلم الموسع للمؤسسة باستخدام أدوات إنشاء المحتوى المضمنة ليس ضروريًا. يجب عليك أيضًا تقييم المواهب الداخلية لمعرفة ما إذا كان أي شخص يمتلك مهارات خفية ، مثل خبرة تكنولوجيا المعلومات ، التي يمكنها تسريع التنفيذ ومنع رسوم خدمة الدعم غير الضرورية.

2. تحديد فجوات L&D

قم بتقييم استراتيجية التدريب الحالية الخاصة بك ومجموعة أدوات التعليم الإلكتروني للبحث عن مجالات التحسين. على سبيل المثال ، يفتقر LMS الخاص بك إلى قسم الوصول ، مما يجعل من الصعب على فرق المبيعات الخارجية الحصول على دعم JIT الذي يحتاجون إليه لإتمام الصفقة. وبالتالي ، تحتاج إلى إضافة وصول دون اتصال إلى قائمة التسوق الخاصة بنظام إدارة التعلم المؤسسي وتطوير محتوى مناسب للجوال يؤثر بشكل مباشر على ميزانية التعلم والتطوير الخاصة بك. يمكنك حتى استئجار شريك خارجي للتعليم الإلكتروني لإجراء تحليل لاحتياجات التدريب وتحديد نقاط الألم الخفية ، ثم استخدام بياناتهم للعثور على أفضل نظام لإدارة التعلم المؤسسي في مجالك والنطاق السعري.

3. تقييم مجموعة الشركاء الخارجيين

هل شركاؤك الخارجيون على دراية بالفعل بمنصة التدريب؟ هل سيكون هناك منحنى تعليمي حاد تحتاج إلى وضعه في الاعتبار في الميزانية والجدول الزمني؟ هل يمكن لأعضاء الفريق الأكثر خبرة تقديم دعم الأقران لتسهيل انتقال LMS ، أو هل تحتاج إلى حساب البرامج التعليمية والعروض التوضيحية الإضافية لإطلاع الجميع على السرعة؟ هذه كلها عوامل تؤثر بشكل مباشر على ميزانية LMS الموسعة لمؤسستك. استخدم التقييمات والاستطلاعات واستطلاعات الرأي لتقييم جمهورك ومتطلبات التدريب المتخصصة الخاصة بهم.

4. ابحث عن أفضل نماذج التسعير

كل بائع لديه حزمة تسعير مختلفة. بينما يذهب البعض إلى نموذج لكل مستخدم ، يتقاضى البعض الآخر رسومًا لمرة واحدة مقدمًا للترخيص. قم بتقييم خطط التسعير الخاصة بهم لتحديد المسار الأفضل لميزانيتك. يتيح لك هذا أيضًا تحديد النفقات على المدى الطويل. على سبيل المثال ، ما عليك سوى الدفع مقابل المستخدمين النشطين ، وهو أمر مثالي للشركات الصغيرة والمتوسطة. ولكن ماذا يحدث إذا توسع تجمع شركائك الخارجيين فجأة؟ هل سيكون شراء LMS مباشرًا أكثر فعالية من حيث التكلفة بدلاً من التعامل مع رسوم الاشتراك الشهرية؟ ضع في اعتبارك أن هناك إيجابيات وسلبيات لكل نموذج تسعير. يعمل الترخيص لمرة واحدة على تأمين السعر ، لذلك لا داعي للقلق بشأن التقلبات. لكن الاشتراكات ومنتجات SaaS لها رسوم تنفيذ أقل وعادة ما تتضمن تحديثات مجانية.

5. قم بقياس احتياجات خدمة الدعم الخاصة بك

قد لا تحتاج إلى كل أجراس وصفارات الدعم إذا كان فريقك أكثر خبرة. ثم مرة أخرى ، من الجيد دائمًا أن يكون لديك شبكة أمان وأن تدفع مقابل راحة البال. قم بقياس مستوى الدعم الذي تتطلبه شركتك وما إذا كان يستحق الاستثمار. على سبيل المثال ، تحتوي الأداة على الأسئلة الشائعة الأساسية والبرامج التعليمية عبر الإنترنت ومجتمع المستخدمين. ومع ذلك ، يأتي الدعم المجاني عبر الهاتف والدردشة المباشرة بتكلفة إضافية. قم بتقييم جميع خيارات الدعم واسأل البائع عما تتضمنه الحزمة. ثم اضبط ميزانية نظام التعلم المؤسسي وفقًا لذلك.

6. عامل الصيانة والترقيات

تعتبر عمليات الدمج وصيانة المحتوى وترقيات البرامج مجرد تكاليف قليلة. على سبيل المثال ، يجب عليك شراء الوظائف الإضافية لتحسين الوظائف أو تعيين خبير في تكنولوجيا المعلومات لتخصيص النظام الأساسي ومساعدة فريقك على التأقلم. هناك أيضًا مسألة نمو الشركة. هل تحتاج إلى شراء مستوى الاشتراك التالي في الربع التالي لحساب الشركاء الموسميين أو المغامرة في أسواق جديدة؟ يتضمن العديد من بائعي LMS تحديثات دورية ، ولكن لا تزال هناك نفقات غير مباشرة تقلل من ميزانيتك ، مثل مراجعات المحتوى وأدوات JIT.

7. اترك مساحة للتكاليف الخفية

من الأفضل دائمًا ترك مساحة صغيرة للمناورة في ميزانية نظام التعلم في مؤسستك لتجنب التأخيرات الباهظة. على سبيل المثال ، تحتاج إلى التوقف في منتصف التنفيذ لتأمين المزيد من التمويل لأنك أغفلت تكاليف الرواتب. أو تحتاج إلى شراء عمليات تكامل LMS لتخفيف مشكلات التوافق والاستفادة القصوى من برنامج HR / CRM الحالي. التكلفة الأخرى المخفية التي تتجاهلها العديد من المؤسسات هي الوقت. كم من الوقت سيستغرق فريق L & D لتعلم الحبال؟ ماذا عن وقت الجلوس للمتدربين المتقدمين؟

خاتمة

تعد الميزانية من أكثر الجوانب التي تستغرق وقتًا طويلاً والمرهقة لاكتساب LMS. ومع ذلك ، يمكنك تقليل الصداع وزيادة تخصيص الموارد إلى أقصى حد من خلال إبقاء هذه النصائح جاهزة. قم بعمل جرد كامل للأصول ، وحدد الفجوات الموجودة ، وقم بتقييم أفضل نماذج التسعير لحساب نفقات LMS. من الضروري أيضًا وضع أولوياتك في نصابها الصحيح والعثور على أداة تتماشى مع احتياجاتك بدلاً من الإفراط في الإنفاق على الميزات التي لا تحتاجها. أخيرًا ، اترك مساحة للتكاليف غير المتوقعة التي تظهر بعد الشراء ، مثل التحديثات وخدمات الدعم الإضافية.

اختر أفضل LMS للمؤسسات الموسعة لشركتك باستخدام دليلنا على الإنترنت. اقرأ المراجعات ، وقيِّم التقييمات ، وقارن بين أفضل ثلاثة اختيارات لترى كيف تتراكم. إنه سهل الاستخدام ، بفضل عوامل تصفية البحث المضمنة ونظرات عامة حول شركة LMS.