5 أفكار لبناء الفريق لبرنامج التعلم والتطوير الخاص بك

كيف تزرع ديناميكية رابحة مع أفكار بناء الفريق

تتطلب القوى العاملة الحديثة أكثر من حفلة بيتزا يوم الجمعة لتشعر بالإنتاجية الكاملة والمشاركة والرضا في مكان العمل. في حين أن الموظفين يمكن أن يكونوا راضين أو غير راضين لأسباب متنوعة ، يجب على الشركات أن تسعى باستمرار للعمل من أجل تحسين ظروف بيئة عملهم. لا جدال فيه ، العامل الحاسم بشأن ما إذا كان مكان العمل غير سام ويؤدي إلى التعاون هو الديناميكية بين أعضاء كل فريق. يعد بناء ديناميكيات فريق سليم أمرًا ضروريًا للتشغيل الناجح واستمرارية أي عمل. يجب على المرء أولاً اكتشاف قيمة رعاية ديناميكيات الفريق القوية لتحقيق ذلك. وإذا اقتنعنا ، فقد قمنا بتجميع قائمة من خمس أفكار لبناء الفريق للمساعدة في ضمان قيام شركتك بتنمية بيئة تعاونية من خلال إستراتيجية L&D الخاصة بها.

قيمة تنفيذ أفكار بناء الفريق في مبادرات التعلم والتطوير

توفر بيئة العمل التعاونية مجموعة من الفوائد لأي مؤسسة ، بغض النظر عن حجمها أو صناعتها أو خصائصها الأخرى. إن إنشاء مكان عمل حيث يمكن أن تزدهر ديناميكيات العلاقات الشخصية الصحية لديه القدرة على جمع فرق من خلفيات متنوعة معًا لمعالجة المشكلات المعقدة التي قد تنشأ أثناء العمليات اليومية. سيعمل فريق متماسك وعالي الأداء بغض النظر عن الظروف من خلال الاستفادة من خبراتهم المشتركة ومجموعات المهارات المتنوعة.

نتيجة لذلك ، فإن الشركات التي تضع أفكار بناء الفريق موضع التنفيذ هي أكثر عرضة لإحداث التغيير وتقديم حلول أكثر ابتكارًا. داخل الفريق ، يشجع تبادل المعرفة وتبادل الأفكار الخاصة بالصناعة وإعطاء منصة لوجهات نظر متنوعة النمو على المستوى الفردي والجماعي. علاوة على ذلك ، فإن تقييم المخاطر والعقبات المحتملة ، وتحديد حالات الطوارئ ، وتجميع خطط عمل متماسكة تصبح ممكنة بشكل أسرع بسبب التآزر بين أعضاء المجموعة. أخيرًا ، يمكن للتعاون الوثيق رعاية وتحسين مجموعة متنوعة من المهارات السلوكية والشخصية ، والتي يوجد طلب مرتفع للغاية على بعضها حاليًا في العديد من الصناعات.

المكونات الضرورية لضمان ديناميكيات الفريق الصحية

قبل أن نتعمق في توصياتنا لأفكار بناء الفريق لمساعدتك في إنشاء ديناميكيات الفريق الفائز داخل شركتك ، دعنا نحلل السمات الأساسية التي يمتلكها كل فريق ناجح:

• يثق
  ما لم يثق أعضاء فريقك ببعضهم البعض ، فلن يتم إجراء العمليات اليومية ولا العمليات الخاصة بأقصى قدر من الكفاءة. الثقة ضرورية لضمان أن تفاعلات الزملاء تستند إلى النوايا الحسنة والشفافية والصدق.
• مسئولية
  هذه سمة حيوية للموظفين والفرق عالية الأداء. تشهد ممارسة المساءلة على موقف الشخص المباشر ، سواء كان يتفاعل بطريقة محترمة مع زملائه في العمل ، وما إذا كان قادرًا على تحمل المسؤولية عن أخطائه أو عيوب فريقه.
• احترام
  قد يصعب أحيانًا الحفاظ على العلاقات المهنية القائمة على الاحترام ، ولكنها ليست مستحيلة. يعد التأكد من التزام موظفيك بقواعد السلوك المهني للشركة وإظهار سلوك محترم تجاه بعضهم البعض على مدار الساعة أمرًا ضروريًا لإنتاج فريق عالي الأداء.
• تواصل
  قد يكون هذا مبتذلاً ، لكن التواصل هو المفتاح في بيئة الشركة. سواء أحببنا ذلك أم لا ، إذا لم يتم إنشاء اتصال فعال ، فلن يتمكن فريقك من التغلب على التحديات والنجاح.
• عقلية حل الصراع
  يجب أن تكون معالجة النزاع أولوية في الحياة اليومية. يمكن أن تنفجر القضايا التي لم يتم حلها بشكل كبير إذا لم يتم التعامل معها بالعناية والاهتمام والاحترام اللذين تستحقهما. إن امتلاك عقلية لحل النزاع يضع أيضًا الأساس لزراعة جميع المكونات الحيوية الأخرى التي يجب أن يمتلكها الفريق.
• التزام
  هذه سمة مهمة يمكن أن تضمن نجاح أي فريق. يجب أن يلتزم موظفوك بأهدافهم ، ولكن يجب عليهم أيضًا الالتزام بالعمل نحو تحقيق معالم جماعية. يجب أن يكونوا مكرسين بما يكفي للمضي قدمًا عند الحاجة إلى اتخاذ قرارات صعبة أو عندما يواجهون حالة من عدم اليقين.

5 أفكار لبناء الفريق لدمجها في مبادرة التعلم والتطوير الخاصة بك

بناءً على كل ما سبق ، أنشأنا قائمة بأفكار بناء الفريق التي تستهدف كل سمة وتنمي ديناميكية فريق أقوى. لإطلاق مبادرة L&D الناجحة ورعاية بيئة عمل تعاونية ، تأكد من تحديد احتياجات مؤسستك المحددة ، إلى جانب هيكلها الفريد وديناميكيات الموظفين الفرديين.

1. برامج التطوع

نظرًا لأن معظم المؤسسات تضع خططها السنوية في مجال التعلم والتطوير استنادًا إلى أنظمة القيم وبيانات المهمة الخاصة بشركتها ، يتجه العديد منها نحو مبادرات تطوعية. تشجع هذه البرامج مشاركة الموظفين ، مما يؤدي إلى مشاركة الموظفين على المدى الطويل والاحتفاظ بهم. يشعر الموظفون بالفخر لكونهم مرتبطين بمنظمة تشجع المساهمة في القضايا الحيوية اجتماعيا. علاوة على ذلك ، يزرع التواصل المجتمعي سمات شخصية مهمة ، مثل المساءلة والاحترام والالتزام ، وهي جوانب أساسية يحتاج كل فريق إلى الازدهار.

بالإضافة إلى ذلك ، يتيح التطوع للأفراد ممارسة التعاطف وتنمية التعاطف مع الأعضاء الآخرين في مجتمعهم. يمكن أن يساعد العمل التطوعي المؤسسي الأشخاص على الشعور بالإلهام ليصبحوا نسخًا أفضل لأنفسهم ، وتقديم يد المساعدة لزملائهم ، وإحداث تغيير إيجابي. عندما يتعلق الأمر ببناء الفريق ، فإن العمل التطوعي يبني أيضًا روابط أقوى بين أعضاء نفس الفريق ، لأنه يتطلب تعاونًا وثيقًا والتزامًا لتحقيق نفس الأهداف. إذا كانت شركتك ترغب في بدء العمل التطوعي كجزء من استراتيجية L&D أو المسؤولية الاجتماعية للشركات ، فقم بتكليف فريق للبحث وتحديد موقع منظمة تقبل المتطوعين وتعكس قيمك. لن يؤدي ذلك إلى تعزيز بيئة تعاونية في العمل فحسب ، بل سيشجع أيضًا على إنشاء روابط وتواصل أعمق بين الأعضاء داخل وخارج الفريق.

2. اجتماعات حل النزاعات

إن فهم جذور النزاعات مفيد للغاية في بيئة العمل. في حين أن عقد اجتماعات منتظمة يمكن أن يسلط الضوء على النزاعات الداخلية ، إلا أن الكشف الفعال عن سبب الصراع ومعالجته يمثل تحديًا أكبر بكثير. تعتبر اجتماعات حل النزاعات ، بطبيعتها ، مشابهة لاجتماعات الشركة ، إلا أن لها هدفًا أكثر وضوحًا من جدول الأعمال اليومي. لإجراء اجتماع لحل النزاعات بنجاح ، يجب أن يكون المرء على دراية بالديناميات الشخصية على ثلاثة مستويات: المستوى الفردي ، والفريق ، وعلى مستوى الشركة.

يعد تحديد الديناميكيات الفردية أمرًا مهمًا في حالة وجود تعارض بين موظفين ، والذي يتعلق عادة بالحجج الشخصية أو عدم التوازن في جداول الأعمال المهنية. يعد الفحص الدقيق للديناميكيات على مستوى الفريق أمرًا حيويًا لضمان عدم وجود عوائق في إنشاء بيئة تعاونية داخل مجموعة معينة من الأشخاص أو القسم. قد تتعلق النزاعات على مستوى الفريق بالقرارات الخاصة بالوظيفة التي يجب اتخاذها ، أو ممارسات الإدارة غير الكافية ، أو تجاهل الأهداف الجماعية. الصراع على مستوى الشركة هو مشكلة يواجهها معظم الموظفين ، والتي قد تتسبب في فك الارتباط أو التغيب أو العمليات غير المثلى. لا يشمل الصراع دائمًا المواجهة أو الحجج ؛ يمكن أن يكون أي شيء يمثل عقبة في طريق نجاح شركتك. قد يواجه موظفوك مشاكل لم يأتوا بها من قبل.

لبدء حل النزاعات بنجاح في ممارسات التعلم والتطوير الخاصة بك ، تحتاج إلى توظيف شخص ما ليكون وسيطًا وتنسيق هذه المناقشات لضمان عدم إسكات صوت أي شخص وأن يظل الجميع متزنًا. قد ترغب في الاستعانة بمصادر خارجية لهذا المنصب لضمان موقف محايد. آخر شيء مهم يجب مراعاته قبل بدء هذه الاجتماعات هو إثبات أن هذه عملية موجهة نحو الحلول حيث يجب أن تستمر الشفافية والاحترام.

3. أيام النشاط

يوفر تنفيذ أيام النشاط مزايا عديدة للمؤسسة والموظفين ككل ، خاصةً عندما تتم خارج أماكن العمل. يمكن بسهولة تكييف أيام النشاط مع احتياجات كل من الشركة والموظفين حيث يمكن تنظيمها في أي مكان ، مما يوفر استراحة ممتعة من الروتين اليومي. من الفوائد الكبيرة لتنظيم هذه الأحداث أنها تشجع الموظفين على التفاعل خارج المكتب بطريقة غير رسمية. عندما يتعرف أعضاء فريقك على بعضهم البعض ، يمكنهم إنشاء روابط واتصالات هادفة ستثبت قيمتها في مكان العمل.

من خلال إنشاء خطوط اتصال واضحة ، وتعزيز الثقة ، وتشجيع الترابط الجماعي ، يمكن لموظفيك حل النزاعات والعمل معًا دون تدخل خارجي. إذا كنت تريد أن يستمتع موظفوك تمامًا بيوم نشاطهم وأن يتعرفوا على بعضهم البعض شخصيًا ، فتأكد من أن جدول الجميع يمكن أن يستوعب يومًا بلا عمل. من الجيد دائمًا معرفة ما إذا كان شخص ما يقترب من الإرهاق المحتمل. لذلك ، ساعد موظفيك على ممارسة مهارات التفويض الخاصة بهم من خلال تقديم تذكيرات منتظمة لتخصيص عبء العمل الخاص بهم بأكبر قدر ممكن من الكفاءة.

4. مشاريع المجموعة

هل يواكب فريقك اتجاهات الصناعة الحالية؟ هل هناك أي مؤتمرات أو ورش عمل أو ندوات يمكن أن تساعد أفرادك في حياتهم اليومية؟ أو ، هل هناك ضجة كبيرة للابتكارات الناشئة والمتخصصة في سوقك؟ ضع في اعتبارك بدء سلسلة من المشاريع الجماعية والعروض التقديمية التي توضح الاتجاهات القادمة في مجال عملك. اجمع فرقك واطلب منهم البحث في الموضوعات المحتملة التي تهمهم ، وتعيين المهام ، والتخطيط لمعرض إكسبو! يمكن لقادة شركتك تفويض موضوعات البحث ، أو يمكن لكل فريق صياغة اقتراح بحث بنفسه. سواء تم استخدام هذه المشاريع للعروض التقديمية الداخلية أو للعروض التقديمية للعميل ، فهذا أمر متروك لأجندة عملك. المهم عند تنفيذها هو أن تتعاون فرقك وتتفاعل وتحقق أهدافها.

العمل كمجموعة لسد الفجوات المعرفية أو الحصول على آخر التطورات في مجال شركتك لديه القدرة على تحقيق نتائج مبهرة. بشكل عام ، يمكن أن يكون التعلم الجماعي فعالاً مثل طرق التعليم الأخرى. في سياق خطة العمل والسوق المحددة الخاصة بك ، يمكن أن يؤدي إطلاق سلسلة من المشاريع الجماعية في الواقع إلى تعزيز التفكير الإبداعي وحل المشكلات الإبداعي. في نفس الوقت ، يمكن تحقيق أهداف L & D لشركتك. إذا تم تنظيمها بشكل صحيح ، فلن تتمكن مشاريع الفريق من إطلاع موظفيك على أحدث اتجاهات الصناعة فحسب ، بل يمكنها أيضًا توفير بيئة من التعاون والصداقة الحميمة والتفكير الموجه نحو الحلول.

5. جلسات العصف الذهني

بطبيعة الحال ، نظرًا لأن جلسات العصف الذهني تستخدم المهارات الجماعية والخبرة والمعرفة لأعضائها ، تصبح الفرق أكثر قدرة على توليد الأفكار المبتكرة التي لديها القدرة على إحداث تغيير إيجابي في مؤسستك. تعد جلسات العصف الذهني رائعة في مساعدة المجموعات على التعرف بشكل أفضل على بعضها البعض لأنها توفر بيئة غير رسمية ، لا توجد إجابة خاطئة حيث يمكن للناس ابتكار حلول ومعالجة التحديات بطريقة مثمرة. بالإضافة إلى ذلك ، يمكن أن تقدم جلسات الفريق هذه عنصرًا غير رسمي إلى اجتماعات شركتك النموذجية حيث يتمتع الأشخاص بحرية الاسترخاء وعرض أفكارهم وتبادل الآراء. يمكن أن تكون جلسات العصف الذهني منظمة أو غير منظمة ؛ هدفهم الرئيسي هو إثارة الإبداع وتعزيز التفاعلات غير الرسمية وتبادل المعرفة.

خاتمة

للاستمتاع بالفوائد الوفيرة التي تجلبها مبادرات بناء الفريق ، ستحتاج خطة التعلم والتطوير الخاصة بك إلى التخطيط والتنفيذ بالطريقة الصحيحة. من خلال الخروج بأفكار بناء الفريق المصممة خصيصًا لموظفيك واحتياجات شركتك ، يمكنك التأكد من أن بيئة عملك تظل صحية ومزدهرة. إن رعاية ديناميكيات المجموعة الصحية والعمل على حل النزاعات الداخلية يمكن أن يشجع في الواقع الابتكار والإبداع والتغيير الخاص بالصناعة. تتطلب المتطلبات العالية لسوق اليوم فرقًا قوية الترابط ، ويمكنك تحقيق ذلك من خلال خطة تدريب جيدة التنظيم لبناء الفريق. عند حدوث ذلك ، يمكنك إلقاء نظرة على أفضل موفري المحتوى للتدريب على بناء الفريق لتزويد فرقك بكل ما يحتاجونه للنجاح!