4 أسئلة لاختيار أفضل نظام لإدارة التعلم

ما الذي يجب التفكير فيه قبل اختيار نظام إدارة التعلم

لا يُظهر نمو صناعة تكنولوجيا التعلم أي علامات على التباطؤ ، ومن الضروري أن تستفيد مؤسستك منها إلى أقصى حد. يعد اختيار نظام إدارة التعلم الفعال استثمارًا طويل الأجل. ومع ذلك ، فهو يمنحك القدرة على تبسيط عملية الإعداد مع ضمان أن موظفيك المتمرسين هم متعلمون نشطون: محدثون وذوو مهارات عالية. لكنك قد لا تعرف من أين تبدأ. هذه هي الأسئلة الأكثر أهمية التي يجب التفكير فيها قبل اختيار نظام إدارة التعلم.

4 أسئلة لمساعدتك على اختيار نظام إدارة التعلم المناسب

1. ما هي طبيعة منهجك التدريبي؟

سواء كنت قد خططت بالفعل لدورة تدريبية أو بدأت للتو في تصميم منهجك الدراسي ، فلم يفت الأوان بعد لتطبيق نظام إدارة التعلم (LMS). إذا قررت أن الدورات التدريبية الخاصة بك ستحتوي على ملفات وسائط متعددة ثقيلة ، مثل مقاطع الفيديو أو المخططات والرسوم البيانية التفاعلية ، فتأكد من تحديد نظام إدارة التعلم الذي يدعمها. إذا كانت معظم القوى العاملة لديك تعمل عن بُعد ، فإن هذا يلعب دورًا أيضًا ، حيث قد تحتاج إلى تقنية إضافية لدعم مبادراتك. هل يمكن لمعدات موظفك التعامل مع نظام إدارة التعلم الذي تختاره؟ يجب أن يؤخذ كل جانب من جوانب التخطيط لمنهج تدريبي بعين الاعتبار في قرارك النهائي. إذا كنت لا تعرف التفاصيل بعد ، يمكنك اختيار نظام يتضمن أدوات لتبسيط تطوير التدريب وتصميم الدورة. للبدء ، ابحث عن واحد مع تخطيط قابل للتعديل أو واجهة مستخدم تفاعلية (UI) يمكن أن تساعد في تخصيص كل وحدة ، بالإضافة إلى أدوات التحليلات المتقدمة لتتبع تقدم فريقك على طول مسار التعلم.

2. ما هي متطلباتك التقنية؟

هل حددت متطلباتك الدقيقة لنظام إدارة التعلم (LMS)؟ هل تحتاج إلى نظام LMS قائم على السحابة أو مدعوم بالذكاء الاصطناعي أو مفتوح المصدر؟ على سبيل المثال ، يعد نظام إدارة التعلم مفتوح المصدر مناسبًا للميزانية ، حيث يمكنك العثور على خطط مجانية أو منخفضة التكلفة. يتم تثبيته على خادم الشركة ، لذلك يتم الاهتمام بالنسخ الاحتياطية والتحديثات والصيانة داخل الشركة. لكن هل يمكنك حقاً استيعاب ذلك؟ هل من الأفضل استخدام LMS الذي يقدم دعم تكنولوجيا المعلومات؟ ضع في اعتبارك طبيعة دورتك التدريبية مرة أخرى ، وخذ تلك الاحتياجات في الاعتبار عند موازنة الخيارات. هل تحتاج إلى LMS يأتي مجهزًا بالكامل بمجموعة أدوات مدمجة أو محرر محتوى يسمح لك بتعديل محتوى الدورة التدريبية الخاصة بك؟ هل تريد نظامًا يتكامل بسلاسة مع الأنظمة الأساسية والمكونات الإضافية التابعة لجهات خارجية لتخصيص تجربة موظفيك ومسار التعلم؟ ما هي فجوات المهارات التي تريد سدها؟

3. ما هي ميزانية LMS / التدريب الخاصة بك؟

لتطوير خطة ميزانية التدريب بالكامل ، يجب أن تفهم أولاً قيمة وجود موظفين مدربين جيدًا. بعد ذلك ، حدد المبلغ الذي ترغب مؤسستك في دفعه لتدريب موظفيها ، ثم حدد مقدار الأموال التي تحتاجها للاستثمار في نظام إدارة التعلم. بعد تعيين حد للإنفاق ، ابدأ بحثك بمجموعة من معايير البحث المحددة جيدًا. تأكد من تصنيف احتياجاتك التدريبية لتسهيل هذه العملية. يمكنك أيضًا الاتصال بالموردين لمعرفة ما إذا كانت لديهم أدوات إضافية في حدود ميزانيتك.

قد تتضمن بعض الأسئلة الإضافية التي يجب التفكير فيها ما يلي: هل يتم تضمين دعم العملاء في السعر الأولي؟ هل توفر المنصة صيانة تكنولوجيا المعلومات؟ هذا أمر بالغ الأهمية لأنك قد لا ترغب في إضافة المزيد إلى لوحة فريق تكنولوجيا المعلومات الداخلي لديك ، وقد يكون من الأفضل الاستعانة بمصادر خارجية ، خاصةً إذا كانت مدرجة في السعر. هل هناك أي تكاليف خفية للأدوات أو المكونات الإضافية الأكثر تقدمًا التي تعرف أنك ستحتاج إليها بالتأكيد؟ تواصل مع البائعين المدرجين في القائمة المختصرة والذين يعكس منتجهم كل ما تريد أن يبدو عليه نظام إدارة التعلم الخاص بك واتخاذ قرارك النهائي دون المساومة على القيمة مقابل المال.

4. ماذا يحتاج موظفوك؟

بعد اختيار المرشحين لاختيار أفضل نظام لإدارة التعلم ، قارن بين كل خطة تسعير والميزات المعروضة. لا تتخذ أي قرارات بمفردك ؛ اكتشف ما يعتقده طاقم العمل لديك. أعد النظر في مجالات التعلم والتطوير من أجل التحسين وحدد كيفية استجابتهم لأساليب التعلم المختلفة. ماذا يريدون أن يتعلموا؟ ما هي المواد التي يحتاجونها لتحسين أدائهم الوظيفي؟ من هم البائعون الذين يقدمون أدوات تدريب تكميلية لأولئك الذين يحتاجون إلى دعم إضافي؟ من المهم التركيز على تجربة الموظف. تتضمن معظم خيارات LMS المتوفرة نسخة تجريبية مجانية أو عرضًا توضيحيًا لمنح العملاء إحساسًا بمنصتهم ومجموعة أدواتهم قبل التوصل إلى قرار نهائي. قم بتضمين القوى العاملة الخاصة بك في هذه المرحلة ؛ اطلب منهم اختبار عدد قليل من العروض التوضيحية التي جمعتها وتجميع مراجعاتهم. لا تُظهر اهتمامًا بأفكارهم وآرائهم فحسب ، بل تتجنب أيضًا اختيار نظام إدارة التعلم (LMS) الذي ليس من السهل على جمهورك المستهدف التنقل فيه.

خاتمة

من خلال مراعاة جميع الإجابات على الأسئلة أعلاه ، اطرح هذا السؤال الأخير (والأكثر أهمية): أي LMS يناسب احتياجاتك تمامًا؟ لقد جمعت معلومات مفصلة عن كل بائع وكيف يتناسب نظامهم مع احتياجات مؤسستك. لقد بحثت في خطط التسعير الخاصة بهم وقارنتها بميزانية LMS الخاصة بك. لقد طلبت حتى من موظفيك التفكير في قرارك ، لذلك لديك مراجعات داخلية مفصلة للتفكير أيضًا. الآن الأمر متروك لصناع القرار في شركتك. قم بتضمين جميع المعلومات التي قمت بجمعها في عرض تقديمي مفصل على اللوحة الخاصة بك لعمل دراسة جدوى. تأكد من تضمين جميع مزايا وجود نظام إدارة تعلم فعال لزيادة عائد الاستثمار ومعدلات الاحتفاظ بالموظفين.

هناك المئات من المنصات المتاحة ، ولكن قلة مختارة فقط هي الأنسب لمؤسستك. استخدم قائمة أفضل أنظمة إدارة التعلم للعثور على الحل المثالي لفريقك.