3 أسئلة لعميد مكتبة ميسون بكلية كين ستيت

تواصلت الدكتورة سيليا رابينوفيتز ، مساعد نائب الرئيس للمشاركة الأكاديمية ومديرة مكتبة ميسون في كلية كين ستيت ، بعد قراءة مقالتي: كيف تنفق المكتبات الأكاديمية أموالها؟ مثل العديد من أمناء المكتبات الأكاديميين الذين اتصلوا بي ردًا على ذلك بعد ذلك ، أشار بريد سيليا الإلكتروني إلى تعقيدات هياكل المكتبات ، والميزانيات ، والتوظيف.

في محاولة للاستماع مباشرة إلى أمناء المكتبات الأكاديميين ، سألت سيليا عما إذا كانت مستعدة لمشاركة بعض أفكارها وخبراتها في أسئلة وأجوبة.

س 1: ما هي الاتجاهات والتحديات الكبيرة المتعلقة بالمكتبات الأكاديمية التي تعتقد أن مجتمع التعليم العالي الأوسع لدينا بحاجة إلى فهمها؟

أفكر في ردي على هذا بطريقتين. أحدهما يمثل الاتجاهات والتحديات التي يقرأ عنها معظمنا في المكتبات الأكاديمية. تشمل الاتجاهات تراجع تداول المواد المطبوعة ، وزيادة الطلب على خدمات البث ، ودور المكتبة في الإشراف على البيانات ودعم النشر المفتوح ، ونماذج جديدة للوصول إلى المجلات ، مثل الاتفاقيات التحويلية ، من بين أمور أخرى. تشمل التحديات معالجة التوازن بين الخدمات الشخصية وعبر الإنترنت / عن بُعد التي تناسب الحرم الجامعي الخاص بك لأننا نخرج ببطء من عمليات الوباء ، والتوظيف وتخفيضات الميزانية ، والنظر في الإجراءات الضرورية وتحديد أولوياتها للاستجابة للاتجاهات المذكورة أعلاه ، وتخفيضات الميزانية ، وإعادة التوازن بين الموظفين. ، وهل ذكرت تخفيضات الميزانية؟

جوابي الآخر هو أن تحديد الاتجاهات والتحديات يعتمد. أعتقد أكثر من أي وقت مضى أن الفروق بين المكتبات الأكاديمية تقود التحديات على وجه الخصوص. أنا لست وحدي بين مديري مكتبات الكليات الأصغر الذين يقضون وقتًا أطول مما كنا نعتقد أنه سيكون ضروريًا لإعادة التفكير في الموظفين حتى نتمكن من إبقاء مكتباتنا مفتوحة. أو العمل على خطط لسير العمل دون تغطية الموظفين للخدمات الأساسية مثل الفهرسة. تؤثر التحديات المذكورة أعلاه على المكتبات الأكاديمية بطرق مختلفة ، وقد يكون لقدرتنا على معالجتها علاقة كبيرة بما إذا كان بإمكاننا الحفاظ على مستويات خدمتنا وكيفية ذلك ، ولكن أيضًا التخطيط للتغيير الذي يشمل تلك الاتجاهات.

س 2: إذا كنت تنوي أن تنصح حلفاء المكتبات الأكاديمية وأمناء المكتبات ، فما هي نقاط الحوار التي تود أن نؤكد عليها في مناصرتنا ودعمنا؟

هذا سؤال عظيم. أعتقد أن أهم شيء هو أن المكتبة الأكاديمية هي جزء من منظمة أكبر. لذا يجب أن تدعم نقاط الحديث التي يمكنك استخدامها مكتبتك. تعتمد الدعوة والدعم على فهم زملائك. هل هذا الاتجاه الأخير الذي قرأته عنه ممكن لمكتبتك؟ طلب. إذا كان الأمر كذلك ، اسأل عما إذا كانت هناك حواجز يواجهها زملاؤك في المكتبة. إذا كان الأمر كذلك ، فقد يكون دعمك هو الدفاع عن الموارد اللازمة لمكتبتك لإحداث التغيير. إذا لم يكن كذلك ، اسأل لماذا.

أصبح أمناء المكتبات ماهرين في إعداد الميزانية للتضخم والنمو في المجموعات من خلال نظرة عامة دقيقة على التحصيل تتضمن إلغاء العناوين ذات الاستخدام المنخفض وترك مخازن في الميزانيات لتغطية الزيادات في التكلفة. إذا كنت في موقع في الحرم الجامعي الخاص بك لدعم قدرة مديري المكتبات على تغطية التكاليف والتخطيط لنفقات جديدة ضمن ميزانيات ثابتة ، فإننا نقدر دائمًا جهودك لإظهار الثقة في ما نقوم به. نحن نميل إلى أن نكون وكلاء ماليين مسؤولين وفعالين لمؤسساتنا. الميزانيات الثابتة على مدى السنوات تعادل التخفيضات في الميزانية. أضف تخفيضات الميزانية الفعلية في الأعلى ، ونحن نتخذ قرارات صعبة.

أرغب في الابتعاد عن النقاط المبتذلة حول المكتبة والتركيز على الدور الذي تلعبه المكتبات الأكاديمية في الاستمرار في توفير المساحات المرغوبة للعمل والدراسة ، والخدمات الأساسية مثل الإعارة بين المكتبات ، وتنسيق قواعد البيانات وإدارتها ، وتعليم محو الأمية المعلوماتية مثل بالإضافة إلى دمج الخدمات الأحدث مثل تخزين البيانات ومحو أمية المصادر الأولية وتطوير الموارد التعليمية المفتوحة.

س 3: ما هي النصيحة التي قد تقدمها لأمناء المكتبات الأكاديميين في وقت مبكر أو في منتصف حياتهم المهنية المهتمين بالانتقال إلى مناصب قيادية؟

قد يكون من المفيد جدًا ملاحظة قادة المكتبات في مكتبتك الخاصة وفي المكتبات الأخرى. لقد تعلمت الكثير حول ما أعجبني ، والأهم من ذلك ، ما لم أحبه ، عن أساليب القيادة من خلال المشاهدة ومع القادة في المنظمات التي عملت فيها. إذا كانت هناك فرص لتولي أدوار قيادية أو إدارية ، فقم بتوليها. أخبرني أحد الموظفين ذات مرة أنه لا يمكنه قيادة مجموعة بشكل فعال لأنه لم يكن لديه أي “سيطرة” على الأعضاء (بمعنى التحكم الإشرافي). علمني هذا التفاعل الكثير حول كيفية رؤية الناس للقيادة.

لم أخطط لدخولي إلى مناصب قيادية في المكتبات ، لكنني أعتقد أنه من الجيد أن يكون لدى شخص ما فكرة أن الهدف الوظيفي هو الانتقال إلى هذا الدور. ابحث عن فرص في مكتبتك أو على المستويات الإقليمية / الوطنية لمنظماتنا المهنية للحصول على بعض الخبرة. اقرأ. خاصة حول التعليم العالي. IHE هو مكان رائع للبدء. نريدك أن تجلس إلى طاولة وكيل الجامعة وتدافع عن مكتبتك وموظفيك. كلما كنت مواكبًا للاتجاهات والتحديات التي تواجه المكتبات الأكاديمية والتعليم العالي ، زادت فعاليتك. بالإضافة إلى أنها مثيرة للاهتمام.