هل تعد أعداد التسجيل المبكر مفيدة لكليات المجتمع؟

أثار رئيس كلية بلو ماونتين كوميونيتي جيه مارك براوننج الدهشة مؤخرًا عندما أعرب عن قلقه لمنفذ إخباري محلي بشأن أرقام التسجيل الأولية الصادرة عن الولاية. وقال إن البيانات الواردة في تقرير نوفمبر الصادر عن لجنة تنسيق التعليم العالي في ولاية أوريغون (HECC) اختلفت عن البيانات الحالية لمؤسسته ورسمت صورة وردية للغاية عن تعافي بعض مؤسسات التعليم العالي بالولاية من الوباء. وقد أدت تعليقاته إلى نقاش أكبر حول التحديات الفريدة المتعلقة بوقت وكيفية جمع بيانات كلية المجتمع وتتبع اتجاهات التسجيل على مستوى الولاية.

قال براوننج لـ شرق أوريغونيان أن الالتحاق في كليته يتجه نحو الانخفاض هذا الخريف ، لكن العدد الأولي في التقرير أشار إلى أنه كان في ازدياد. البيانات المأخوذة من قائمة HECC لرؤساء الطلاب بلغ عددهم 1،685 في خريف 2022 ، ارتفاعًا من حوالي 1531 في العام السابق ، بزيادة قدرها 10.1 بالمائة تقريبًا.

وقال براوننج للمنافذ الإخبارية: “التأكيد على أننا لم نتراجع هذا الخريف ، نحن بالفعل متراجعون ، لقد انخفضنا بنحو 7 في المائة”. “هذا ما نعرفه – وضعنا الميزانية لخفض بنسبة 3 في المائة في الميزانية ، لذلك [there’s] حوالي 4 في المائة للتعويض “.

وأضاف أنه “من بين 17 كلية مجتمع في ولاية أوريغون ، أعرف ما لا يقل عن 12 كلية تقول ، هذا ليس رقمنا”.

ورفض براوننج التحدث بشكل رسمي عن مخاوفه بشأن الأرقام. كما رفض مسؤولو الكلية التعليق على هذه القضية.

وقال مورجان كولينج ، المدير التنفيذي لجمعية أوريغون كوميونيتي كوليدج ، إن التباين في الأرقام هو نتيجة الفترة المشمولة بالتقرير المبكر. يسرد تقرير HECC أرقام التسجيل التي تم جمعها في الأسبوع الرابع بعد بدء الفصول الدراسية. ومع ذلك ، يمكن أن يتغير التسجيل في كليات المجتمع بين الأسبوع الرابع ونهاية الفصل الدراسي إذا التحق المزيد من الطلاب أو توقفوا عن الدراسة ، أو لأن الكليات تقدم مجموعة متنوعة من البرامج قصيرة الأجل التي قد لا يكون لها تسجيل كامل في وقت الأربعة – العد الأسبوع.

لقد سمعت من قادة الكلية أن أرقام التقرير “دقيقة إلى حد كبير” ولكنها تعكس فقط “نقطة زمنية” وليست التقلبات المستمرة التي تحدث بعد الأسبوع الرابع من الدراسة.

قالت: “إنها حقًا أرقام نهاية الفصل الدراسي التي هي أفضل مؤشر للالتحاق الكلي بالكلية”.

كتب Endi Hartigan ، مدير الاتصالات في HECC ، في رسالة بريد إلكتروني أن مشاركة حسابات الأسبوع الرابع هذه “بدأت في البداية لأن هذا كان الجدول الزمني القياسي لإعداد التقارير للجامعات العامة” ، والاهتمام باتجاهات الكليات المجتمعية ، بما في ذلك من قادة الكليات المجتمعية ، أدى إلى لجنة الإبلاغ عن التسجيل في كلية المجتمع في نفس الجدول الزمني. وقالت إن اللجنة استخدمت أرقام تعداد الرؤوس للأسبوع الرابع من الفصول التي قدمتها الكليات مباشرة في التقرير. وأشارت إلى أن أرقام التقارير “أولية” وتستخدم فقط “لإبلاغ وسائل الإعلام والشركاء بالاتجاهات العامة في الالتحاق خلال العام”. لا يتم استخدام أرقام الأسبوع الرابع في صيغة تمويل الدولة.

قالت “BMCC هي الكلية المجتمعية الوحيدة في ولاية أوريغون التي أثارت مخاوف بشأن دقة أرقام التسجيل في الأسبوع الرابع”.

لاحظ هارتيجان أنه ، بشكل عام ، يمكن أن تختلف إجماليات الالتحاق بمؤسسة ما لمجموعة من الأسباب ، بما في ذلك النقطة في الفصل الدراسي التي يتم أخذها في الحساب ؛ أنواع الطلاب المشمولين أو المستبعدين ، مثل الطلاب الذين يدرسون دورات غير معتمدة ؛ ومصادر البيانات التي تستخدمها الكلية. على سبيل المثال ، قد يكون أحد العوامل هو ما إذا كانت المدارس الثانوية قد زودت الكليات ببيانات التسجيل المزدوج في وقت العد. وقالت إن ما إذا كان مسؤولو الكلية يغيرون الطريقة التي يجمعون بها بيانات التسجيل من سنة إلى أخرى يؤثر أيضًا على الأرقام التي أبلغت عنها HECC.

قال المسؤولون في Klamath Community College إن برامج القوى العاملة قصيرة الأجل ، من بين عوامل أخرى ، تشرح سبب اختلاف عدد التسجيل النهائي هذا الخريف عن أرقام التسجيل في الأسبوع الرابع التي قدموها إلى HECC. تم الاستشهاد بالكلية بواسطة Browning في شرق أوريغونيان كمثال لمؤسسة أخرى لم يتم تسجيل تسجيلها بشكل صحيح من خلال أرقام التقارير.

“تؤمن كلية Klamath Community College بأن تقرير الأسبوع الرابع ليس بالضرورة صورة كاملة عن الالتحاق بها ، حيث يمكن للطلاب إضافة / حذف الدورات خلال تاريخ بدء الفصل الدراسي المتأخر” ، كما قرأ البيان الذي قدمته الكلية. “بالإضافة إلى ذلك ، قد تستمر بعض البرامج والدورات غير المعتمدة في KCC لبضعة أسابيع فقط ، مع عدم تعزيز التسجيل بحلول الأسبوع الرابع.”

تقدم الكلية أيضًا برنامج GED الذي يمكن للطلاب البدء فيه وإكماله على مدار العام وبرامج بالتعاون مع الشركات حيث يتقلب التوقيت بناءً على الجداول الزمنية لشركائهم في الصناعة ، “مما يؤدي إلى أرقام الأسبوع الرابع التي قد لا تعكس دائمًا بشكل شامل التسجيل في الفصل الدراسي النهائي . “

“ ظهر ورابع ” مشترك

لا تقتصر تعقيدات تسجيل القيد في كليات المجتمع على ولاية أوريغون.

قال روب أندرسون ، رئيس رابطة المسؤولين التنفيذيين للتعليم العالي بالولاية ، إنه ليس من غير المعتاد أن تقوم الولايات بجمع بيانات التسجيل الأولية للكليات والجامعات في فترة الأربعة أسابيع أو الستة أو الثمانية أسابيع بعد بدء الدراسة ثم جمع أرقام التسجيل. مرة أخرى في نهاية المصطلح. غالبًا ما يؤدي توقيت أعداد التسجيل إلى هذا النوع من “ذهابًا وإيابًا” بين قادة الحرم الجامعي ، الذين يرغبون في ضمان أن البيانات المشتركة تلتقط جميع طلابهم ، ومسؤولي الولاية الذين يرغبون في الحصول على إشارة مبكرة لاتجاهات التسجيل وما إذا كانت الجهود المبذولة على مستوى الولاية تحسين الوصول إلى الكلية تعمل.

قال أندرسون: “الدول لديها موارد محدودة”. “إنهم يحاولون اتخاذ القرارات السياسية الأكثر ذكاءً وكفاءةً لتوزيع هذه الموارد ، لذلك يريدون معرفة جميع الاتجاهات عبر الزمن … وهذا مجرد نوع واحد من العديد من أنواع التحليلات التي سيقومون بها والتي تعطي عليهم أن ينظروا مبكرًا إلى الشكل الذي قد يبدو عليه الوصول إلى الكلية ، على الأقل للوهلة الأولى “.

قال جون هيتس ، نائب المستشار التنفيذي لمكتب الابتكار والبيانات والأدلة والتحليلات في كليات المجتمع بكاليفورنيا ، إن جمع البيانات الصحيحة للحصول على نظرة شاملة على عمليات التسجيل قد يكون أمرًا صعبًا.

وأشار إلى أنه “من الأفضل دائمًا الحصول على مزيد من البيانات في وقت أقرب” ، لكن نظام كاليفورنيا المكون من 116 كلية لا يجمع بيانات التسجيل الأولية من حرمها الجامعي ، ويرجع ذلك جزئيًا إلى عدم توفر الموارد والبنية التحتية اللازمة للقيام بذلك ، وهو يشك في وينطبق الشيء نفسه على أنظمة كليات المجتمع الحكومية الكبيرة الأخرى.

قال إن بعض الكليات الأصغر والأقل مواردًا في النظام والتي لديها عدد محدود من الموظفين تعاني بالفعل من الإبلاغ عن بيانات نهاية الفصل الدراسي المطلوبة. هذه التحديات التي تواجه جمع بيانات التسجيل عبر النظام لها تداعيات حقيقية على المؤسسات والطلاب.

ونتيجة لذلك ، فإن “المزيد من كليات النخبة” والكليات الخاصة ، بما في ذلك الربحية ، “يمكنها القيام بهذا النوع من العمل المتطور للغاية لمحاولة التسويق للطلاب ، ودعم الطلاب بطرق أكثر شمولاً بكثير مما نستطيع”. .

وأضاف أن حساب أعداد القيد بشكل عام هو عملية أكثر تعقيدًا لكليات المجتمع من نظيراتها ذات الأربع سنوات.

“بالنسبة للكليات التقليدية التي مدتها أربع سنوات والتي لا تقدم تدريبًا للقوى العاملة ، لا تقدم تلك الكليات غير المعتمدة ، حيث الطلاب الذين لديك في الخريف هم إلى حد كبير معظم الطلاب الذين لديك طوال العام … يمكنك أن تقدم أداءً جيدًا تقدير على الفور “. “تنوع المهام التي تقوم بها كليات المجتمع في تحديد من ستعتبره طالبًا [and] عندما يكون أكثر تعقيدًا بكثير “.

وأشار إلى أن كليات المجتمع تخدم الطلاب غير المرتبطين بأرقام التسجيل في الجامعات. على سبيل المثال ، يتم تسجيل بعض الطلاب في California Community Colleges في فصول ذات حضور إيجابي ، حيث يحصلون على رصيد مقابل حضور عدد معين من الساعات ، في حين أن البعض الآخر في دورات دراسية مستقلة أو برامج غير ائتمانية. يستخدم بعض الطلاب خدمات ودعم الحرم الجامعي ، مثل نصائح التسجيل ، ولكن لا ينتهي بهم الأمر بحضور الفصول الدراسية.

قال: “يسأل الناس دائمًا أشخاصًا مثلي ،” كم عدد الطلاب لديك؟ ” “وسؤالي الأول يجب أن يكون دائمًا ،” كيف تريدني أن أعرّف الطالب؟ ” إنه أمر صعب للغاية بالنسبة لكليات المجتمع “.

يعتقد أندرسون أن أهم شيء هو أن يحافظ مسؤولو الدولة وأنظمتها على توقيت تسجيل حساباتهم ثابتًا من سنة إلى أخرى والتأكد من أنهم واضحون مع قادة الحرم الجامعي حول “تعريفات ما يتم جمعه” وتوقيت هذه التهم. .

مع توفر هذه الشروط ، يرى أن جمع بيانات التسجيل الأولية غير ضار وقد يكون مفيدًا.

وقال: “لا أرى حقًا أن هذا الرقم يجب أن يتسبب في أي آثار سلبية طويلة المدى”. “إنها مجرد تلك اللمحة المبكرة التي طلبتها الدول خلال العقود العديدة الماضية.”

وأشار هارتيجان ، من HECC ، إلى أن لجنة الولاية “منفتحة على مواصلة هذا النقاش مع قادة الحرم الجامعي.”

قال كاولينج ، من جمعية كلية أوريغون كوميونيتي ، إن الجمعية تخطط للانتظار لترى كيف تقارن أرقام التسجيل في نهاية الفصل الدراسي في كليات المجتمع بالولاية بأعداد الأسبوع الرابع في التقرير للحصول على فكرة أفضل عما إذا كان هذان الرقمان يظهران متشابهين الاتجاهات وما إذا كانت الأرقام المبكرة مقياسًا مفيدًا.

قالت: “سنعمل عن كثب مع HECC للنظر في أرقام التسجيل في الأسبوع الرابع وإجراء محادثات مستمرة للتأكد من أن هذه مفيدة ومفيدة وأننا جميعًا نعرف بالضبط ما تعنيه هذه للكليات المجتمعية التي تمضي قدمًا”. .