مجموعة أدوات تنفيذ التعليم الإلكتروني السريع

كل ما تحتاجه لتنفيذ التعليم الإلكتروني السريع

إذا كنت تكافح من أجل تقديم دراسة تجارية للتعلم الإلكتروني السريع وتصور قيادتك ، فأنت بحاجة إلى مجموعة أدوات تنفيذ التعليم الإلكتروني السريعة! ستعمل مجموعة أدوات تنفيذ التعليم الإلكتروني السريع على تجهيز محترفي التعلم والتطوير لتقديم حالة عمل فائزة لتنفيذ التعليم الإلكتروني السريع إلى C Suite وأصحاب المصلحة.

تحتوي هذه المجموعة على إرشادات لتصميم وتطوير التعليم الإلكتروني ، وأفضل الممارسات ، والمتطلبات الفنية والبنية التحتية ، والمزيد. الهدف هو جعل عملية تصميم وتطوير التعليم الإلكتروني أكثر سلاسة والتأكد من نشرها بنجاح.

دعنا نتعمق في المجموعة بمساعدة سيناريو نموذجي.

عرض المشكلة

تواجه شركة ABC تحديات مع مبادراتها التدريبية الحالية. أساليب التدريب التقليدية لا تواكب متطلبات أعمالهم ، فهي مكلفة ومنخفضة في مشاركة الموظفين. بالإضافة إلى ذلك ، فإن الافتقار إلى قابلية التوسع والمرونة يجعل من الصعب مواكبة بيئة الأعمال المتغيرة باستمرار.

الحل المقترح: طريقة التعلم الإلكتروني السريع

قرر فريق L&D التابع لشركة ABC Inc. المضي قدمًا في تنفيذ التعليم الإلكتروني السريع للتغلب على هذه التحديات. يحتاج الفريق الآن إلى مجموعة أدوات تنفيذ التعليم الإلكتروني السريع لتقديم دراسة جدوى ناجحة. وهذا ما تتضمنه.

أسئلة الاكتشاف

تعتبر أسئلة الاستكشاف مهمة لأنها تساعد في الكشف عن المعلومات والأفكار المهمة التي قد يتم إغفالها أو إغفالها بخلاف ذلك. إذن ، إليك بعض الأسئلة التي تحتاج إلى طرحها على أصحاب المصلحة – قبل أن تبدأ في التعلم الإلكتروني السريع. سيساعدك هذا في الحصول على قبولهم وتحديد الحل المناسب.

1. التنقل الداخلي

• كيف تتعامل مؤسستك حاليًا مع التنقل الداخلي؟
• ما نوع التدريب أو الدعم المقدم للموظفين الذين يسعون لتغيير الأدوار؟
• هل حددت منظمتك أي ثغرات أو تحديات في النهج الحالي؟

2. التدريب العالمي

• كيف تتعامل مؤسستك مع تدريب الموظفين في مواقع جغرافية مختلفة؟
• هل هناك أي اعتبارات إقليمية أو ثقافية يجب مراعاتها؟
• هل هناك أي حواجز لغوية يجب معالجتها؟

3. القوى العاملة المختلطة

• كيف تكيفت مؤسستك مع نموذج العمل المختلط؟
• ما هي التكنولوجيا أو الأدوات المستخدمة لدعم التعاون والتواصل؟
• هل تم تجهيز تدريبك الحالي لتدريب الموظفين عن بعد؟

4. الاستثمارات القائمة

• ما هي استثمارات التكنولوجيا التي قامت بها مؤسستك في الماضي؟
• ما هي الأدوات أو المنصات أو التنسيقات التي نجحت ، وأيها لم تنجح؟
• هل هناك أي فرص للبناء على المواد التدريبية السابقة لدعم المبادرات الجديدة؟

5. المحتوى الحالي

• ما هو محتوى التدريب الموجود لدى مؤسستك؟
• ما مدى حداثة وملاءمة المحتوى الحالي؟
• ما هي الموارد المتاحة لتحديث وإعادة توظيف المحتوى الحالي لمبادرات جديدة؟

6. ديموغرافيات المتعلم

• ما هو تكوين المتعلمين في مؤسستك؟
• كيف يفضلون استهلاك المحتوى؟
• هل هناك أي أنماط أو تفضيلات تعليمية محددة يجب استيعابها؟

7. التنسيقات

• ما هي صيغ التعلم التي تم استخدامها في الماضي؟
• هل هناك أي أشكال جديدة أو ناشئة يجب أخذها في الاعتبار؟
• كيف تتوافق التنسيقات المختارة مع احتياجات الجمهور المستهدف وأهداف العمل العامة؟

تحليل التكاليف والفوائد

تتمثل الخطوة التالية في مجموعة أدوات تنفيذ التعليم الإلكتروني السريع في إظهار تحليل التكلفة والعائد لأصحاب المصلحة. هذه أداة مهمة لفهم الإيجابيات والسلبيات المرتبطة بمشروع أو استثمار أو قرار معين. يقدم تطبيق التعليم الإلكتروني السريع فوائد عديدة ، منها:

زيادة الكفاءة وتوفير التكاليف

تتيح أدوات التعلم الإلكتروني السريع – أدوات التأليف والأدوات التي تدعم الذكاء الاصطناعي – تطوير دورات مخصصة في جزء بسيط من الوقت والتكلفة مقارنة بالطرق التقليدية.

تحسين مشاركة الموظفين

تؤدي الاستراتيجيات التفاعلية والغامرة إلى مستويات أعلى من مشاركة الموظفين والاحتفاظ بالمعلومات.

مقدار

من خلال القدرة على تطوير دورات جديدة ونشرها بسرعة ، أو تحديث الدورات القديمة ، يمكن للمؤسسة مواكبة متطلبات العمل المتغيرة واحتياجات التدريب.

عائد الاستثمار

يمكن أن يساعد التعلم الإلكتروني السريع في تحقيق عائد الاستثمار (ROI) عن طريق تقليل تكاليف التطوير والنشر وإعادة استخدام الأصول الحالية. إنه يضمن تدريب الموظفين على المهارات والمعرفة وأفضل الممارسات الجديدة ، مما يؤدي إلى نتائج أعمال أفضل.

مجالات التطبيق

يوضح مجال التركيز التالي لمجموعة أدوات تنفيذ التعليم الإلكتروني السريع مدى تعدد استخدامات التعليم الإلكتروني السريع – مدى ملاءمته لمواضيع التدريب المختلفة. فيما يلي بعض الموضوعات الشائعة التي يسهلها التعلم الإلكتروني السريع بشكل جيد.

• على متن الطائرة
• اكتمال التدريب
• التدريب المنتج
• تدريب المبيعات
• تدريب البرمجيات
• تدريب الاستدامة

متطلبات الفريق والبنية التحتية

تعتبر متطلبات البنية التحتية والفريق مهمة لأنها توفر الأساس لتسليم المشروع بنجاح وأداء الفريق. سيساعدك تقييم هذه المشكلات في تحديد ما إذا كان لديك هذه الموارد داخليًا ، أو ترغب في الاستثمار فيها ، أو ترغب في الدخول في شراكة مع بائع تعهيد سريع للتعليم الإلكتروني.

البنية التحتية التقنية

لتنفيذ التعليم الإلكتروني السريع ، إليك ما هو مطلوب:

• أدوات تأليف التعليم الإلكتروني (سطح المكتب أو المستندة إلى السحابة) – مثل Articulate Storyline و Adobe Captivate و dominKnow
• الأدوات التي تدعم الذكاء الاصطناعي – مثل Synthesia و Amazon Polly و Microsoft Translator
• نظام إدارة التعلم (LMS) أو منصة تجربة التعلم (LXP)
• أدوات إدارة المشاريع – مثل Asana و Zoho
• مواقع المخزون

فريق

يتطلب تصميم وتطوير التعليم الإلكتروني السريع موارد ماهرة في عدة مجالات ، بما في ذلك:

• المصممين التعليمي
• خبراء أداة التأليف
• مطوري الوسائط المتعددة
• المترجمين واللغويين لترجمات التعليم الإلكتروني
• مدراء مشروع

قائمة مراجعة التقييم لتنفيذ التعلم الإلكتروني بنجاح

كل هذا يقودنا إلى قائمة مراجعة التقييم – لتقييم جودة وفعالية وتأثير التعلم الإلكتروني السريع. يجب أن تراعي قائمة التحقق الخاصة بك النقاط التالية:

• هل لديك فريق للتعامل مع مشروع التعليم الإلكتروني السريع؟
• هل ستقوم بتوظيف وصيانة فرق داخلية؟
• هل سيكون الاستعانة بمصادر خارجية لتصميم وتطوير التعليم الإلكتروني السريع حلاً فعالاً من حيث التكلفة؟
• إذا قررت القيام بذلك داخليًا ، فهل منحنى التعلم الخاص بأداة التأليف التي تحددها منخفض ، نظرًا لمهارات الفريق وخبراته الحالية؟
• هل لديك خبراء متخصصون (SMEs) لتقديم مدخلات ومراجعة دورات التعليم الإلكتروني؟
• هل هناك أي تأخيرات أو معوقات محتملة تتعلق بتوافر الشركات الصغيرة والمتوسطة أو التعليقات؟
• ما هي حالة المحتوى الحالي الخاص بك؟
• هل توجد مواد حالية يمكن إعادة توجيهها أو تحديثها؟

خاتمة

يوفر تطبيق التعليم الإلكتروني السريع للمؤسسات حلاً مرنًا وقابلًا للتطوير لتدريب الموظفين وتطويرهم. اتبع مجموعة أدوات التنفيذ هذه واحصل على إيماءة من C Suite!

قم بتنزيل الكتاب الإلكتروني Rapid eLearning In The New Age Of L & D اليوم لكشف أسرار إطلاق برنامج تعليم إلكتروني سريع ناجح لا يضر بالجودة.