كيف يجب على كبار قادة الكليات النظر في دعوات المؤتمر (رأي)

وصلت دعوة إلى مؤتمر آخر أو اجتماع سنوي آخر في صندوق البريد الإلكتروني الخاص بك – وهو أمر يحدث أكثر من أي وقت مضى هذه الأيام ، حيث أن معظم هذه الأحداث عادت إلى الحالة المختلطة أو الشخصية. هل تختار حذفه بسرعة كبيرة؟ قبل اتخاذ القرار النهائي ، ألق نظرة ثانية عليه.

عند تقديم المشورة لقادة التعليم العالي ، ندرك أن تدفق الدعوات مستمر. تثير رسائل البريد الإلكتروني والنصوص والدعوات المطبوعة العرضية – جنبًا إلى جنب مع الكثير من التذكيرات – الإثارة والتقييم. ما يجب القيام به؟ فيما يلي قائمة الأسئلة المتداولة من قادة الحرم الجامعي:

• هل سيكون هذا استخدامًا منتجًا وفعالًا من حيث التكلفة لوقتي؟
• ما هي المقايضات إذا حضرت هذا وليس حدثًا آخر؟
• كيف يمكنني الجمع بين هذا السفر والزيارات مع أصحاب المصلحة: الخريجين أو المتبرعين أو المشرعين أو الطلاب المحتملين أو العائلات؟
• هل يتضمن جدول أعمال الاجتماع جلسات ذات قيمة لمؤسستي ، بالنسبة لي كقائد ، وبالنسبة لي على المستوى الشخصي؟
• من غيرك سيحضر؟
• كيف يمكن تمثيل مؤسستي بأفضل شكل في هذا الحدث؟
• ماذا عن دور التحدث بالنسبة لي؟
• هل يجب أن أحضر عبر الخيار الافتراضي أو الشخصي ، إذا تم تقديم كلا الخيارين؟
• هل سيكون لي أي وقت ممكن ، لأتنفس وأخذ قطعة من الفرح عندما أسافر؟

نقوم بموازنة هذه الأسئلة وغيرها مع قادة الحرم الجامعي على مدار العام وجميعهم يستحقون النظر فيها. بافتراض أن توقيت الأعمال والميزانيات والظروف الصحية تسمح ، فقد تفكر في دعوات لحضور اجتماعات وطنية أو اجتماعات فرعية يستضيفها حساء الأبجدية لمنظمات العضوية مثل AAU و AAC & U و ACE و APLU و CIC و HACU و NAFEO أو NAICU ، على سبيل المثال. قليلة. تقدم الجلسات التي يتم تنظيمها عبر AMA أو NACAC أو NACUBO أو NADOHE أو NAFSA أو PRSA CHE فرصًا لأولئك الذين يقودون عمليات التسويق في الحرم الجامعي أو التسجيل أو التمويل أو التنوع أو التعليم الدولي أو الاتصالات ، على التوالي. بالاقتران مع اجتماعات المؤتمرات الدولية والولائية والمحلية والقطاعية والرياضية الخاصة بك – بالإضافة إلى مجموعات التقارب الأخرى التي قد ينتمي إليها القادة – يمكن أن تكون حياتك المهنية كل الاجتماعات بسهولة طوال الوقت. لقد سمعناك.

بغض النظر عن الجداول الزمنية المزدحمة ، فإن التجمع في المجتمع أمر قوي. تأمل مثال قادة الكليات والجامعات في ماساتشوستس. لقد التقوا كثيرًا (تقريبًا) أثناء الوباء وحددوا كيفية المشاركة في اختبار COVID سريع وبأسعار معقولة مع معهد Broad ، وهو تعاون امتد إلى 100 كلية في نيو إنجلاند. يجتمع قادة الكليات والجامعات العامة البالغ عددها 39 في فرجينيا بانتظام بصفتهم مجلس رؤساء فرجينيا ، وهم يقدمون المشورة لبعضهم البعض في كثير من الأحيان بشأن الأمور الملحة وطويلة الأجل – من الصحة العقلية للطلاب إلى اتخاذ قرار علني لدعم حرية التعبير في مؤسساتهم. يجتمع أعضاء تحالف الرؤساء للتعليم العالي والهجرة لتعزيز التفاهم العام والدعوة للتشريع من الحزبين. في الاجتماع السنوي للرابطة الوطنية للكليات والجامعات المستقلة ، يتعلم القادة كيفية الدفاع بفعالية بين المشرعين حيث يواجه التعليم العالي رياحًا معاكسة قاسية ويدعو إلى مزيد من التدقيق.

لقد حضرت أنا وزملائي عدة اجتماعات سنوية مع الرؤساء والعمداء والعمداء خلال الأشهر العديدة الماضية. كنا نتحقق في كثير من الأحيان لنسأل ما إذا كان الحاضرون قد وجدوا الاجتماعات جديرة بالاهتمام. بالنسبة لشخص ومما لاحظناه في الجلسات الرسمية وغير الرسمية ، ظهرت المواضيع. (وبالطبع ، لا يتعلق الأمر حقًا بحمل الحقائب المجانية أو الإمداد اللامتناهي من الوجبات الخفيفة.)

أولاً ، شدد القادة على أهمية تبادل المعلومات ، بما في ذلك السياسة الفيدرالية والصحة العقلية للطلاب. بعد كل شيء ، تعني القيادة الذكية العقل المنفتح باستمرار على التعلم. نحن على ثقة من أنك ستجد أفكارًا لمشاركتها مع زملائك في الوطن.

ثانيًا ، لاحظ هؤلاء القادة أن التحالفات والشراكات تتشكل أو تتعزز. يتعلمون اهتمامات بعضهم البعض ويتحدون ، سواء كان ذلك فيما يتعلق بالمناهج الفعالة للعدالة العرقية ، أو تنشيط الفنون الليبرالية أو أحدث الاتجاهات في التعليم القائم على المشاريع.

ثالثًا ، يمكن أن تفقس الأفكار الافتتاحية والبحثية. هناك أيضًا بلسم من التعاطف عند التواصل مع الأشخاص الذين يشغلون أدوارًا مماثلة ويمكنهم التماهي مع تحدياتك. من أفضل من أولئك الذين يمكنهم التواصل مع حياة حوض السمك التي يختبرها القادة عادةً أو كيفية الرد على الخريجين الذين قد يعتقدون أن المؤسسة تتحرك في الاتجاه الخاطئ؟

عندما نتفتح أذهاننا ، نكتسب منظورًا. نبتعد بإلهام. أخيرًا ، أكد لنا القادة الذين حضروا هذه الاجتماعات مرارًا قيمة الصداقة. هذه الفرص ، بعد كل شيء ، جماعية. نجد أن أولئك الذين اختاروا قيادة الكليات والجامعات يؤمنون برفع الأفكار والاحتفاء بأمثلة التقدم. يوفر المؤتمر المخطط جيدًا الفرصة للقيام بذلك بالضبط.

سواء كنت تحضر التجمعات التي تستضيفها المنظمات المهنية كل عام أو كل سنتين أو ثلاث سنوات ، شخصيًا أو عبر الإنترنت ، قم بإضافتها إلى التقويم الخاص بك. افعل ذلك من أجلك ومن أجل مؤسستك ومن أجل القادة الآخرين الذين سيستفيدون من أفكارك ومن وجودك. يمكن للالتقاء أن يغذي العقل والروح.