كيفية استخدام دليل حلول التوظيف الجديد عند الاستعانة بمصادر خارجية

الاستفادة من دليل حلول التوظيف الجديد لاختيار المزود المناسب

يساعد الاستعانة بمصادر خارجية لعملية الإعداد على توسيع موارد L&D وتقليل وقت التطوير. ولكن فقط إذا وجدت مزود المحتوى المناسب لمجال عملك وميزانيتك واحتياجاتك التدريبية. لحسن الحظ ، هناك أداة يمكنها تبسيط عملية الاختيار وتجميع قائمة من أفضل الخيارات. دون الحاجة إلى البحث في الويب بالكامل عن شركات التعليم الإلكتروني المخصصة في النطاق السعري الخاص بك. ما هي المعلومات التي يجب أن تبحث عنها في القوائم؟ هل هناك طريقة لجعل عملية التدقيق أكثر كفاءة؟ فيما يلي كيفية استخدام دليل حلول التوظيف الجديد للعثور على شريك الاستعانة بمصادر خارجية مثالية.

7 نصائح للحصول على أقصى استفادة من دليل حلول التوظيف الجديد

1. ابدأ البحث بتوقعات وأهداف واضحة

قبل أن تنقر حتى على الدليل ، يجب أن يكون لديك بعض تفاصيل التحديد. مثل ميزانية الاستعانة بمصادر خارجية وأهداف التدريب. يجب عليك أيضًا توضيح التوقعات المتعلقة بنطاق المشروع والجدول الزمني ومسؤوليات البائع. على سبيل المثال ، ما المهام / المخرجات التي توظفهم لإكمالها؟ متى تحتاج إلى المحتوى في وقت قريب وهل أنت على استعداد لإنفاق المزيد للحصول على جدول زمني سريع؟ ما هي أهداف تدريب التوظيف الجديدة التي يجب أن تساعدك على تحقيقها؟ قم بإعداد اجتماع مع فريقك للحصول على ملاحظاتهم وإعادة تقييم خطة الاستعانة بمصادر خارجية. هل هناك مهام معينة يمكنهم القيام بها داخل الشركة؟ هل هناك أي ثغرات في التدريب على متن الطائرة تغفلت عنها؟

2. ابحث عن متخصص في مجال عملك

يجب أن يسلط دليل حلول التأجير الجديد الموثوق به الضوء على مجالات تخصص الشركات وخبرات الصناعة. يعد إنشاء محتوى للموظفين الجدد شيئًا واحدًا ، ولكن لدى موظفيك متطلبات تدريب فريدة. مكانتك لها تحديات ومهام محددة يجب على الموظفين الجدد استكشافها قبل دخولهم إلى مكان العمل. يجب أن يكون لدى شريك الاستعانة بمصادر خارجية معرفة من الداخل بشأن اللوائح والبروتوكولات وإجراءات المهام الخاصة بصناعتك.

3. قراءة مراجعات المستخدم

توفر مراجعات المستخدم معلومات أساسية عن موفري محتوى التعليم الإلكتروني. يحتوي دليل حلول الإعداد الجدير بالثقة على تقييمات وتقييمات غير متحيزة. يجب على المستخدمين تقديم بعض التفاصيل الأساسية لترك تعليقاتهم. على سبيل المثال ، صناعتهم وحجم الموظفين ومستوى الخبرة. قم بتقييم المراجعات واحدة تلو الأخرى ووزنها بناءً على حالة الاستخدام الخاصة بك. من الجيد أيضًا فحص معايير التصنيف. ألق نظرة فاحصة على استجابة البائع والمواعيد النهائية ودرجات القيمة مقابل المال لمعرفة ما إذا كانوا يرقون إلى مستوى التوقعات.

4. تقييم قائمة الحلول الخاصة بهم

يعد إعداد الموظف مجال تخصص البائع ، ولكن هذا يمثل مظلة L&D واسعة. ما هي حلول التدريب التي تحتاجها للحصول على أفضل عائد استثمار وتعزيز مشاركة الموظفين؟ قم بتقييم قائمة حلول شركاء الاستعانة بمصادر خارجية لمعرفة ما إذا كانوا يقدمون حتى الخدمات التي تحتاجها. على سبيل المثال ، أنت تبحث عن شركة تقدم دعم التعلم المصغر وأنشطة التدريب على الواقع الافتراضي. لكنك تحتاج أيضًا إلى شخص ما لإجراء تحليل للاحتياجات التدريبية مسبقًا وتطوير مواد تدريبية إضافية مخصصة.

5. قم بزيارة موقعهم

تحتوي قوائم الدليل أيضًا على روابط إلى موقع البائع على الويب بحيث يمكنك التعرف على صورة علامته التجارية وأسلوبها. يجب أن يغطي الموقع أيضًا جميع الأساسيات. مثل الخدمات التي يقدمونها والشركات التي عملوا معها في الماضي وعينات العمل. إذا لم يكن هناك أي روابط للموقع ، فابحث عنها بنفسك لتقييم مهارات التصميم وسجل العمل. ضع في اعتبارك أن صفحتهم المقصودة / موقعهم يعكس التزامهم بالجودة. يجب أن يرفع الموقع الذي تم إلقاؤه معًا علامات حمراء كبيرة. ثم مرة أخرى ، حتى التصميم المصقول قد لا يكون له صدى مع جماليات التدريب الخاصة بك. عندما تكون في شك ، قم بتحليل محفظتهم لقياس اتساع مواهبهم وحساسياتهم في التصميم. هل هم قادرون على الابتعاد عن مظهر “البساطة الحديثة” لمحتوى الإعداد الخاص بك؟

6. طلب ​​عروض الأسعار

تحتوي صفحات دليل حلول Onboarding أيضًا على معلومات اتصال حتى تتمكن من التواصل وطلب المزيد من المعلومات. بالإضافة إلى عروض الأسعار أو التقديرات المجانية من البائع. قد يقدمون الحزمة الإجمالية ، لكن هل هم في النطاق السعري الخاص بك؟ السر هو تقديم أكبر عدد ممكن من تفاصيل المشروع للحصول على تقدير دقيق. ما هو الجدول الزمني للتسليم؟ ما هي الأنشطة وموارد JIT التي يحتاجون إلى توفيرها؟ هل لديك أي محتوى يمكنهم إعادة استخدامه في تصميمهم؟ هذه أيضًا فرصتك لفحص خبرة عملهم بشكل أكثر شمولاً وطلب المراجع.

7. جدولة اجتماع مع أفضل الاختيارات الخاصة بك

بمجرد استخدام دليل حلول التوظيف الجديد لإنشاء قائمة مختصرة ، قم بإعداد اجتماعات مع كبار المتنافسين لاتخاذ قرارك النهائي. قم بإعداد قائمة بقائمة موحدة من الأسئلة لجميع البائعين بحيث يمكنك مقارنة الخيارات بشكل عادل. يتيح لك ذلك تقييم ردودهم جنبًا إلى جنب واختيار البائع الذي يقدم أفضل قيمة مقابل المال. يمكنك أيضًا توظيفهم لمشاريع نموذجية إذا كنت لا تزال مترددًا. على سبيل المثال ، يوجد شريكان للاستعانة بمصادر خارجية في النطاق السعري الخاص بك ويقدمان الحلول التي يجب أن يكون لديك. يمنحك المشروع الاختباري الفرصة لتقييم خدمة العملاء والاستجابة وجودة عملك بنفسك. بدلاً من مجرد الاعتماد على التعليقات من العملاء الآخرين الذين قد يكون لديهم أولويات أو توقعات مختلفة.

استنتاج

غالبًا ما يكون اختيار حلول التوظيف الجديدة المناسبة هو الجزء الأكثر تحديًا في العملية. أنت بحاجة إلى شريك يزيد الفوائد إلى الحد الأقصى ويقلل من كل تلك العيوب المرادفة للاستعانة بمصادر خارجية ، مثل التخلي عن السيطرة الكاملة أو تجاوز الميزانية. لحسن الحظ ، يتيح لك الدليل عبر الإنترنت التعرف بسرعة على شركاء الاستعانة بمصادر خارجية في مجال عملك والمتخصصين في إعداد الموظفين. يمكنك تقييم استجابتها وتواصلها حتى قبل الاتصال بالبائع ، وذلك بفضل المراجعات. بالإضافة إلى تحديد نطاق قائمة حلول التدريب الخاصة بهم.

قم بتنزيل دليل حلول الإعداد للكتاب الإلكتروني: العثور على الشريك المناسب لدعم الموظفين الجدد للحصول على نصائح داخلية لاختيار المزود المناسب لاحتياجات عملك.