دمج الموظفين الشخصيين مع فرق التصميم التعليمي عن بُعد

دمج المعرفات البعيدة مع الموظفين الشخصيين

يمكن لفريق التصميم التعليمي (ID) عن بُعد أن يفيد مؤسسات التعليم العالي بشكل كبير. يمكن لفرق تحديد الهوية عن بُعد توفير مستوى عالٍ من الخبرة والمعرفة في مجال التصميم التعليمي وتوفير أموال المؤسسة من خلال عدم الاضطرار إلى الدفع مقابل المساحات المكتبية أو المزايا. يوفر أيضًا تعيين مصممي التعليم عن بُعد المزيد من الخيارات ، حيث لن تكون مقيدًا بالموظفين المحتملين في منطقتك ولن تضطر إلى دفع تكلفة الانتقال. ومع ذلك ، يجب مراعاة بعض الأشياء عند إعداد فريق معرف عن بُعد ، خاصة عند التعاون مع الموظفين داخل الحرم الجامعي. ستستكشف هذه المقالة بعض الاستراتيجيات التي يمكن استخدامها لضمان مستويات عالية من الاتصال والإنتاجية وتجنب بعض المخاطر التي يمكن أن تحدث عند العمل مع فريق بعيد.

الاستفادة من دعم القيادة

أولاً ، أنت بحاجة إلى دعم القيادة لفريقك للعمل عن بُعد. مع هذا الدعم ، خاصة إذا كانت الثقافة الأكبر هي العمل الشخصي ، فقد يكون التعاون الناجح كموظف عن بُعد مع موظفين شخصيًا أكثر قابلية للإدارة. قد يدعم بعض الموظفين فقط فريق التصميم التعليمي عن بُعد ، وهو أمر لا بأس به طالما أنهم ليسوا من أصحاب المصلحة في صنع القرار فيما يتعلق بما إذا كان فريق الهوية يمكنه العمل عن بُعد أم لا. إذا تذمر عدد قليل من الموظفين المختارين بشأن عمل المصممين التعليميين من المنزل ، لكن فريقك يلبي الأهداف أو يتجاوزها ، فتجاهل ذلك لأن أداء فريقك سيتحدث عن نفسه. ومع ذلك ، سيكون من الأفضل محاولة الاستيعاب في ثقافة المؤسسة.

كيفية استيعاب فريق تصميم تعليمي عن بعد في منظمة

يجب أن يندمج فريق التصميم التعليمي عن بُعد في المؤسسة لتحقيق النجاح. يمكن تحقيق ذلك من خلال ضمان مستويات عالية من التواصل بين الفريق والموظفين داخل الحرم الجامعي أو داخل المكتب. فيما يلي بعض النصائح للقيام بذلك:

• عقد مؤتمرات فيديو أو صوتية منتظمة مع الفريق بأكمله حتى يكون الجميع على نفس الصفحة. هذا مهم بشكل خاص إذا كان أعضاء الفريق في مناطق زمنية مختلفة.
• استخدم أداة إدارة المشاريع عبر الإنترنت حتى يتمكن الجميع من الوصول إلى نفس المعلومات ومعرفة ما يجب القيام به.
• تأكد من الإبلاغ عن جميع المواعيد النهائية ، وأن بعض المرونة مضمنة في الجدول في حالة ظهور شيء ما.
• شجع أعضاء الفريق على الاختلاط مع بعضهم البعض خارج العمل حتى يتمكنوا من التعرف على بعضهم البعض على المستوى الشخصي.
• احتفل بالنجاحات معًا ، حتى لو كان ذلك افتراضيًا ، لذلك يشعر الجميع أنهم جزء من الفريق ويساهمون في نجاحه.

المخاطر الشائعة عند العمل مع الموظفين عن بُعد

هناك بعض المزالق الشائعة عند العمل مع الموظفين عن بُعد والتي يجب تجنبها لضمان تعاون ناجح:

• تجنب تسجيلات الوصول المنتظمة لأنك لا تريد التدخل الجزئي
  من المهم التواصل مع فريقك بانتظام حتى تتمكن من تقديم الملاحظات والتأكد من أن الجميع على المسار الصحيح.
• عدم الوضوح بشأن التوقعات
  من الضروري تحديد توقعات واضحة من البداية لتجنب الالتباس حول ما يجب القيام به.
• عدم توفير التدريب المناسب
  إذا كنت تتوقع أن يبدأ فريقك بالعمل ، فأنت بحاجة إلى تزويدهم بالتدريب المناسب لمعرفة كيفية القيام بعملهم بشكل جيد.
• لا تثق بفريقك
  إذا كنت لا تثق بفريقك ، فسيكون من الصعب عليهم أن يثقوا بك ويشعروا أنهم جزء من المنظمة. من الضروري بناء الثقة من خلال الشفافية والتواصل بانتظام.
• عدم الاستفادة من التكنولوجيا
  يمكن أن تساعدك العديد من الأدوات في البقاء على اتصال بفريقك وتجنب المخاطر الشائعة عند العمل مع الموظفين عن بُعد. تأكد من الاستفادة منهم.

حل التحديات الإضافية مع فرق التصميم التعليمي عن بعد

استراتيجيات الاتصال

التحدي الآخر عند العمل مع فريق التصميم التعليمي عن بعد هو التواصل. من الضروري إجراء تسجيلات وصول منتظمة مع جميع أعضاء الفريق للتأكد من أن الجميع على المسار الصحيح والوفاء بالمواعيد النهائية. كما ذكرنا سابقًا ، تتمثل إحدى طرق القيام بذلك في برنامج إدارة المشاريع. يمكن لبرنامج إدارة المشاريع إنشاء المهام وتحديد المواعيد النهائية وتتبع التقدم. هناك طريقة أخرى لتسهيل الاتصال وهي استخدام برامج مؤتمرات الفيديو للاجتماعات والعروض التقديمية. عند استخدام برنامج مؤتمرات الفيديو ، قم بتشغيل الفيديو الخاص بك. إنه يجعل الاجتماعات أكثر جاذبية ، والتي يمكن أن تكون مهمة عند التعاون مع الزملاء في الحرم الجامعي.

الزملاء الحسد

عندما تسمح إحدى المؤسسات للموظفين المختارين بالعمل عن بُعد أو حتى في بيئة مختلطة ، فمن الطبيعي أن يشعر الآخرون ببعض الحسد. ربما يفكرون ، “يمكنني أيضًا القيام بعملي في المنزل ؛ لماذا يجب علي الحضور إلى الحرم الجامعي؟” هذا سؤال صحيح ، لكن المشرفين والقيادة المؤسسية هم وحدهم القادرون على تقديم الإجابة. يمتلك بعض القادة أساليب إدارة أكثر تقدمية ، لذا فهي تختلف من قائد إلى آخر. يمكن قول الشيء نفسه بالنسبة للمؤسسات ؛ قد يرى البعض قيمة الموظفين عن بعد ، بينما يصر آخرون على أن الموظفين يأتون إلى الحرم الجامعي كل يوم وأن هذه السياسة لا تتمتع بالمرونة.

خاتمة

يتمتع العمل مع فريق التصميم التعليمي عن بُعد بالعديد من المزايا ، والإيجابيات تفوق السلبيات ، ولكن قد تكون هناك بعض التحديات عند التعاون مع الموظفين داخل الحرم الجامعي. يمكنك تجنب المزالق وزيادة الإنتاجية من خلال تحديد أدوار ومسؤوليات واضحة ، وإنشاء عمليات تسجيل وصول منتظمة ، واستخدام مؤتمرات الفيديو ، وتشجيع الشفافية والتواصل المفتوح.