خلق تجربة تأهيل مثمرة للرؤساء الجدد (رأي)
نسميها المعلم الرئاسي ، ولدى واحدة منا ، ماري دانا هينتون ، خبرة مباشرة في قيمة هذا النهج ونجاحه. كرئيسة جديدة في جامعة هولينز ، كانت حريصة على التعرف على الثقافة والتحديات والفرص في مجتمعها الجديد. لقد أرادت أيضًا تخصيص وقت هادف ومقصود للأشخاص في جميع أنحاء الحرم الجامعي للتعلم معًا والبدء في إنشاء مساحة يمكن للجميع من خلالها الوصول إلى المعلومات الأساسية. لقد أرادت توضيح كيفية عمل المؤسسة بطرق من شأنها تشجيع أعضاء مجتمع الحرم الجامعي على تخيل مستقبل معًا.
قررت إنشاء سلسلة من المحادثات التي يمكن للجميع في المجتمع المشاركة فيها. تمت دعوة جميع أعضاء هيئة التدريس والموظفين ، من طاقم العمل إلى كبار الأساتذة والإداريين ، للمشاركة. تنوعت موضوعات الجلسات على نطاق واسع ، بما في ذلك مهمة المؤسسة ، والوقف ، والتسجيل والاحتفاظ ، وألعاب القوى ، من بين أشياء أخرى كثيرة. تضمن بدء الجلسات بمحادثة مهمة أن يفكر جميع المشاركين في العمل من منظور مؤسسي.
انعقدت الجلسات الـ 16 على Zoom في كانون الثاني (يناير) 2021 ، وتم توجيه الأشخاص الذين قادوا الجلسات – غالبًا أعضاء مجلس الوزراء أو أعضاء هيئة التدريس أو الموظفون ذوو الخبرة حول الموضوع أو المستشارون الخارجيون – لمشاركة ما يجري بالفعل وليس معالجة المشكلات. قدموا جميع البيانات والمعلومات ذات الصلة ، سواء كانت جيدة أو سيئة ، وأشركوا المشاركين في محادثات صادقة ومولدة.
ومن المفارقات إلى حد ما ، أن المؤسسات التعليمية والكليات والجامعات غالبًا ما تتجاهل توفير الوقت للتعلم عن قصد معًا في المجتمع. ومع ذلك ، فإن إحدى اللحظات الرئيسية التي يجب أن يحدث فيها ذلك هي عندما يصبح الشخص رئيسًا جديدًا لمؤسسة ما. مقال حديث في داخل التعليم العالي أوصت بأن يقوم قائد الحرم الجامعي ، ولا سيما العميد الجديد ، “ببذل الجهد لفهم البرامج والأشخاص الذين يقودونهم ، ولكن يجب على الآخرين تثقيفهم أيضًا.” نتفق ونود أن نشارك بشيء من التفصيل ممارسة إعداد محددة ناجحة للغاية تضع رئيسًا جديدًا أو قائدًا آخر في دور “الطالب” ولديه أصحاب المصلحة في الحرم الجامعي “يعلمونهم” حول كيفية عمل الحرم الجامعي بالفعل.
كان الهدف من هذه السلسلة هو تثقيف ماري كرئيسة جديدة في جميع جوانب المؤسسة. ولكن كان لها فائدة مزدوجة تتمثل في ضمان مشاركة وسماع أي موظف لديه أسئلة حول كيفية إدارة المؤسسة وكيف يمكنهم المساعدة في تشكيل مستقبلها.
كانت السلسلة مذهلة وأدت مباشرة إلى حملة التخيل ، وهو مشروع تم إطلاق 32 برنامجًا / مبادرة وتم توفير الموارد اللازمة لتغيير هولينز ، والتي تم تحديثها وتكرارها على أساس سنوي. لقد أصبح تقليدًا في جامعة هولينز في المستقبل.
حصلت ماري على بذرة هذا النوع من التدريس من باتريك ، المؤلف الآخر لهذه القطعة. لقد ساعد في إنشاء هذه الإستراتيجية وتنظيمها في منطقة حضرية كبيرة في الشمال الشرقي منذ عدة سنوات لمشرف كان ، في ذلك الوقت ، جديدًا في المنطقة التعليمية. اقترح المشرف عملية تعلم يمكن أن ينظمها الفريق الأول وينفذها – عملية يمكن أن تأخذها الكليات والجامعات في الاعتبار أيضًا ، حيث يمكن تطبيق النهج بسهولة في التعليم العالي أيضًا.
طلب المشرف من كل وحدة وظيفية – المناهج ، والتمويل ، والأمن ، والتكنولوجيا ، والعلاقات المجتمعية وما إلى ذلك – تنظيم عرض تقديمي مدته 20 دقيقة يصف ما قامت به منطقة مسؤوليتهم في الواقع لتحقيق مهمة منطقة المدرسة. قال إنه يريد أن يتعلم قدر الإمكان عن المنطقة وأنه سيكون طالبًا للعروض التقديمية وكان حريصًا على التعلم.
طلب من كل مقدم:
- أظهر كيف تم تنظيم وحدتهم بأكبر قدر ممكن من التفاصيل.
- صف أهم أولوياتهم (لا تزيد عن ثلاث إلى خمس) للعام الدراسي الجديد.
- تسليط الضوء على أكبر خمس نقاط قوة في منطقتهم (على سبيل المثال ، التفكير الإبداعي ، والعمليات الفعالة والشفافة ، وعملية التقييم الجيدة وبطاقات الأداء ، والموظفين ذوي الخبرة والتفاني ، وما إلى ذلك).
- حدد التحديين الرئيسيين اللذين توقعوا مواجهتهما خلال السنوات العديدة القادمة.
- شارك أفضل الممارسات التي استخدموها والتي جعلتهم أكثر ذكاءً كمنظمة (على سبيل المثال ، عملية استجابت بسرعة للعميل ، أو بروتوكول استخدموه للتواصل بشكل فعال مع العديد من أصحاب المصلحة ، أو تصميم اجتماع استغل التفكير الإبداعي لأفرادهم أو العملية التي أظهرت لموظفي المنطقة نجاحاتهم وإنجازاتهم).
قال المشرف الجديد إن الوحدات يجب أن تقدم هذه المعلومات بلغة يمكن للجميع فهمها بوضوح ، دون الكثير من الاختصارات والمصطلحات الداخلية – باختصار ، يجب أن تكون العروض التقديمية ملائمة للأشخاص العاديين. أخيرًا ، أبلغ أن كل عرض تقديمي سيكون مجهول تم تقييمها من قبل المشاركين لوضوحها وقيمتها التعليمية.
أعطيت الوحدات المعنية أسبوعًا للتحضير ، ودعا المشرف أي شخص مهتم لحضور العروض التقديمية في قاعة المقاطعة خلال أسبوع التعلم. تم إنشاء جدول وإرساله إلى موظفي المنطقة التعليمية وأولياء الأمور وقادة الأعمال والمجتمع. على مدار أسبوع التعلم ، حضر أكثر من 800 شخص الجلسات.
من نواحٍ عديدة ، كان التدريس يتم من المنزل ، وقام المشاركون ، وخاصة أولياء الأمور ، بتقييم العروض التقديمية على أنها تجربة تعليمية ممتازة. كان أحد الموضوعات ذات الأولوية التي ظهرت هو أن معظم المشاركين لديهم معرفة قليلة بكيفية عمل المنطقة التعليمية بالفعل ومدى تعقيدها.
من خلال تنظيم التدريس ، تم تثقيف المشرف على الفور للإسراع في القضايا الرئيسية التي تواجه المنطقة. بالإضافة إلى ذلك ، بصفته متعلمًا ، خلق فرصة للعديد من الأشخاص الآخرين للتألق ، وأعطى العديد من أعضاء المجتمع المحلي رؤية واسعة للمنطقة ومدارسها لأول مرة.
الآثار المترتبة على الحرم الجامعي
على مدار العامين الماضيين ، رأينا هذا النوع من التدريس متكيفًا مع حرمين جامعيين مختلفين جدًا إلى جانب هولينز. كانت إحداهما جامعة حكومية كبيرة في منطقة ريفية ، والأخرى كانت كلية تقنية كبيرة في الغرب الأوسط. في المرتين ، طلب الرئيس الجديد نفس النوع من التنسيق بعد أن سمع عن كيفية عمله. كان التركيز على العروض التقديمية الموجزة والغنية بالمعلومات التي تجنبت أن تكون عروض مجيدة للكلاب والمهر والتي شاركت في مجموعة مماثلة من الأسئلة التي يجب الإجابة عليها من قبل الإدارات والأقسام والمدارس المختلفة.
من الواضح أن هذا قد استغرق بعض الجهد من قبل الإدارات والوحدات والمدارس ، ولكن ثبت أنه يستحق ذلك. عندما أجرى هولينز مثل هذا التدريس عبر Zoom ، شارك أكثر من 180 شخصًا في إحدى الجلسات.
الخلاصة هنا هي: الرئيس الجديد يضع نفسه في المتعلم دور ، ويتعلم أصحاب المصلحة معًا عن الكلية أو الجامعة التي يخدمونها. هذا يبني صورة أكثر شمولاً عن مدى تعقيد المؤسسة بالنسبة للقائد الجديد ويعزز رأس المال الترابطي بين هذا القائد والأفراد في جميع أنحاء مجتمع الحرم الجامعي في نفس الوقت.
نأمل أن تفكر في استخدام استراتيجية انتقالية مثل هذه في الحرم الجامعي الخاص بك. مثل هذا النهج يسوي بشكل كبير منحنى التعلم للرئيس القادم. الكتب الموجزة والجولات الرئاسية لها مكان في عملية الانتقال ، ولكن هناك حاجة أيضًا إلى طرق مبتكرة لجعل القادة الجدد يتأقلمون ومساعدتهم على فهم مؤسستهم الجديدة بسرعة. ويتمتع المدرسون الرئاسيون بميزة إضافية تتمثل في تثقيف ليس فقط القائد الجديد ولكن أيضًا أي شخص آخر في الحرم الجامعي ، فضلاً عن بناء مجتمع بينهم جميعًا.
