تدريب تحليل احتياجات الاستعانة بمصادر خارجية المزالق ونصائح لمنع

ما الذي يجب أن تبحث عنه في شركة تحليل احتياجات التدريب؟

تخشى العديد من المنظمات تقييمات الاحتياجات التدريبية. لحسن الحظ ، هناك موارد لمساعدتك في اختيار بائع يجعل العملية سهلة. دليلنا القابل للتنزيل هل برنامج التعلم والتطوير الخاص بك على المسار الصحيح؟ دليل الاستعانة بمصادر خارجية لتحليل احتياجات التدريب الخالي من الإجهاد مليء بالنصائح للعثور على شريك الاستعانة بمصادر خارجية مثالية في النطاق السعري الخاص بك. لكن أولاً ، دعنا نتطرق إلى بعض الأخطاء والنصائح الأكثر شيوعًا في الاستعانة بمصادر خارجية لـ TNA لتجنبها تمامًا.

أعلى تدريب احتياجات تحليل مخاطر الاستعانة بمصادر خارجية وكيفية تجنبها

وضع ميزانية وجدول زمني غير واقعيين

لديك فكرة عامة عن المبلغ الذي تريد إنفاقه والمدة التي قد تستغرقها عملية تحليل احتياجات التدريب. ومع ذلك ، لا يوجد شيء ملموس. على الرغم من أنه من الجيد أن يكون لديك ميزانية مرنة وجدول زمني للتنفيذ ، إلا أنك تحتاج أيضًا إلى إبقائها حقيقية. كن عمليًا بشأن المبلغ الذي يمكنك تخصيصه لتقييم احتياجات التدريب ، نظرًا لأنه يجب عليك أيضًا دفع تكاليف التدخلات التدريبية التي تأتي معها. ناقش تفاصيل المشروع مع البائع واسأل عن مدخلاتهم. هل من الممكن إنهاء عملية TNA في 3 أسابيع؟ ما هي تكلفة المحتوى المخصص لسد الفجوات التي تم الكشف عنها حديثًا؟

تطل على التقييمات والمراجعات

تقييمات المستخدمين ومراجعاتهم موجودة لمساعدتك على اتخاذ أفضل قرار بالاستعانة بمصادر خارجية والتعلم من تجارب الآخرين. على سبيل المثال ، ذكروا أن شركة تحليل احتياجات التدريب لم تكن شديدة التواصل ونادرًا ما طلبت منهم مساهماتهم. وبالتالي ، إذا اخترت هذا البائع ، فقد ترغب في تضمين إرشادات التعاون في عقد TNA النهائي. يمكنك أيضًا التحقق من مجموعات ومنتديات الوسائط الاجتماعية التي تقدم توصيات الاستعانة بمصادر خارجية.

عدم القيام بأي عمل تمهيدي

تعرف أفضل شركات TNA كيفية إجراء تقييم لاحتياجات التدريب دون ثني ميزانيتك. يستخدمون البيانات المتاحة لتحديد فجوات المهارات وإعادة تنظيم أهداف التدريب. ومع ذلك ، هناك بعض الأعمال التحضيرية قبل التعاقد على خدماتهم ، مثل جمع جميع مصادر البيانات الخاصة بك بحيث تكون جميع المعلومات مركزية. يمكنك أيضًا إجراء بعض استطلاعات الرأي الأساسية للموظفين لجمع التعليقات في وقت مبكر. هذا أيضا يلغي هذه المهام من نفقات الاستعانة بمصادر خارجية.

صياغة طلبات تقديم العروض غير الفعالة

طلب تقديم العروض (RFP) ليس هو الخطوة الأولى ، ولكنه عادة ما يكون أول نقطة اتصال مع البائع. يوفر لهم جميع تفاصيل المشروع حتى يتمكنوا من الاستجابة بمقترحات دقيقة ، والتي تشمل أيضًا تقديرات التكلفة وأوقات إنجاز TNA. تجعل طلبات تقديم العروض غير الفعالة من الصعب على البائعين تقديم أفضل ما لديهم. إنهم ليسوا متأكدين مما تبحث عنه أو كيف ستقيم المرشحين الخارجيين. السيناريو الأسوأ ، ينتهي بك الأمر بمقترحات تتجاوز الميزانية ولا تتناول أيًا من متطلبات تحليل احتياجات التدريب الخاصة بك.

عدم تحديد أهداف قابلة للقياس

معظم المنظمات لديها تدوين موضوعي للعلم. ومع ذلك ، هناك عنصر أساسي مفقود ، وهو كيفية قياس النجاح. تمامًا مثل برنامج التدريب الخاص بك ، يجب أن تستند الاستعانة بمصادر خارجية لـ TNA إلى أهداف ونتائج قابلة للقياس حتى تتمكن من تحديد ما إذا كان البائع قد ارتقى إلى مستوى التحدي ولبى جميع توقعاتك. هل كان يستحق الاستثمار؟ هل مزيد من التقييم مطلوب؟ هل يجب أن تقوم بتعيينهم مرة أخرى ، أم أنه من الأكثر فعالية من حيث التكلفة التعامل مع TNA داخليًا للمضي قدمًا؟

تحديد أولويات التكلفة مقابل القيمة مقابل المال

يجب تقييم السعر والقيمة بشكل منفصل. بينما يتعامل السعر مع الأرقام الصعبة ، تأخذ القيمة مقابل المال في الاعتبار تجربة العملاء الشاملة ، من دعم البائعين إلى النتائج المحققة. واحدة من أكثر عيوب الاستعانة بمصادر خارجية لـ TNA ضررًا هو التركيز فقط على السعر. قد يكون البائع هو الأقل تكلفة في قائمتك ، لكن هل يوفر أقصى قيمة؟ أم أن هناك منافسًا آخر يستحق الاستثمار الإضافي؟ قد يكون لديهم خلفية فريدة تفيد مؤسستك أو المهارات التي يصعب العثور عليها في البائعين الآخرين.

كيفية تحديد الثغرات واستعادة استراتيجية التدريب الخاصة بك إلى المسار الصحيح

أحد أكثر الجوانب صعوبة في كيفية إجراء تقييم لاحتياجات التدريب هو العثور على بائع يقدر التعاون وخدمة العملاء. لديهم شغف حقيقي بالتحليلات وحل المشكلات واستخراج البيانات ، وهو ما يتألق في كل مشروع يقومون به. إليك معاينة سريعة لدليلنا النهائي:

• 7 نصائح للبحث في الدليل عبر الإنترنت للاستعانة بمصادر خارجية لتقييم احتياجات التدريب
• 8 خرافات تقييم الاحتياجات التدريبية والمفاهيم الخاطئة التي تعيق النمو التنظيمي
• دليلك خطوة بخطوة لكتابة طلب تقديم العروض لتحليل احتياجات التدريب
• 8 طرق خالية من المتاعب لتأهيل البائعين قبل التعاقد على خدمات تحليل احتياجات التدريب

كيف تحصل على نسختك

كيف تختار شركة تعهيد تتجاوز خطوات تقييم احتياجات التدريب الأساسية وتجعل من مهمتها تشخيص نقاط الضعف في التعلم والتطوير؟ تنزيل هل برنامج التعلم والتطوير الخاص بك على المسار الصحيح؟ دليل الاستعانة بمصادر خارجية لتحليل احتياجات التدريب الخالي من الإجهاد اليوم لتوظيف محترف TNA يفهم تحديات التدريب الفريدة الخاصة بك. يمكن لكل مؤسسة الاستفادة من مزودي الخدمة من الأطراف الثالثة الذين يقدمون منظورًا جديدًا وحلول تدريب مبتكرة.