تحديات العودة إلى مكان العمل ونصائح للتغلب عليها

5 + 1 تحديات العودة إلى مكان العمل وكيفية التغلب عليها

عندما أجبر الوباء الموظفين على العمل من المنزل ، شعر الكثيرون بعدم الاستقرار بسبب هذا التغيير المفاجئ. لقد فاتهم التفاعل في المكتب وعانوا من الشعور بالوحدة والعزلة. ومع ذلك ، سرعان ما اكتشفوا الجانب الإيجابي للعمل عن بعد: المرونة ، والحرية ، وزيادة الوقت الشخصي ، من بين أمور أخرى. نتيجة لذلك ، يختار العديد من أصحاب العمل الاحتفاظ بنموذج العمل عن بعد أو الهجين ، حتى مع عودة العالم إلى طبيعته. لكن أولئك الذين يريدون إعادة العمليات إلى القاعدة ، فإن عملهم مقطوع عنهم. دعونا نلقي نظرة على 6 تحديات للعودة إلى مكان العمل يواجهها أصحاب العمل وكيف يمكنهم التغلب عليها.

يجب على القادة التغلب على العقبات لتحقيق عودة متوازنة إلى المكتب

1. إعداد الموظفين للعودة إلى مكان العمل

بالنظر إلى أن معظم الموظفين قد أعربوا عن رغبتهم في مواصلة العمل عن بُعد ، فسيتعين عليك التفكير في كيفية اقتراح عودتهم إلى مكان العمل. الحقيقة هي أن نسبة كبيرة من الموظفين الذين طُلب منهم العودة إلى العمل في الموقع استقالوا وتحولوا إلى فرص عمل عن بعد. وكان لابد من طمأنة أولئك الذين بقوا إلى أن وسائل الراحة ستُجعل الانتقال أسهل مع الحفاظ على مستوى كبير من المرونة.

هناك بعض الأشياء التي يمكنك القيام بها لإقناع موظفيك بتحقيق عائد كبير. تتمثل الخطوة الأولى الواضحة في إعادة النظر في تعويضهم للتعويض عن النفقات المتزايدة للتنقل أو الاقتراب من الموقع. ولكن الأهم من ذلك ، عليك أن تجعلهم يشعرون بالأمان لترك إعداد العمل من المنزل. قم بإجراء محادثات مفتوحة حول تدابير السلامة الجسدية التي ستنفذها في مكان العمل لمنع الاكتظاظ وضمان صحة الجميع.

2. ضمان إجراءات السلامة في المكتب

على الرغم من أن أسوأ أيام الوباء قد ولت ، فقد نشأ تقدير جديد للتدابير الصحية بيننا. وبعبارة أخرى ، فإن الكافيتريات الصاخبة والمكاتب المزدحمة ذات المساحات المفتوحة وقاعات الاجتماعات المزدحمة هي أمر محظور بالتأكيد. لكي يشعر الموظفون بالأمان عند القدوم إلى المكتب كل يوم (أو مهما كانت موافقتك) ، سيتعين عليك التعامل مع الأمور بشكل مختلف.

أولاً ، يجب أن يكون التباعد الاجتماعي أولوية في كتبك ، مما يعني أنه لا يمكن لجميع الموظفين التواجد في المكتب في نفس الوقت. قم بتطبيق نظام حجز المكاتب لتتبع عدد الأشخاص الذين يأتون كل يوم. قد ترغب أيضًا في إعادة ترتيب المكتب عن طريق تقليل عدد المقاعد في كل مساحة. أخيرًا ، تأكد من إجراء فحوصات صحية منتظمة حتى تتمكن من ضمان صحة الجميع وسلامتهم.

3. معالجة فجوة المهارات

مع نموذج العمل الذي يخضع لتغييرات مستمرة واستحواذ التكنولوجيا على المزيد والمزيد كل يوم ، يجد أصحاب العمل أنفسهم يتعاملون مع فجوة مهارات غير مسبوقة. حتى الموظفين الذين عملوا في نفس الصناعة لفترة طويلة يجدون أن المطالب قد تغيرت بشكل كبير. بالنظر إلى أن التعليم العالي لم يلحق بالركب بعد ، فإن الشركات تعمل على صرف تركيزها عن التوظيف وتوجيهه لمساعدة القوى العاملة الحالية لديها على التعجيل بالظروف الحالية.

أفضل حل ، إذا وجدت نفسك في نفس المنصب ، هو الاستثمار في إعادة صقل مهارات موظفيك. إن خلق وفرة من فرص التدريب للموظفين الذين يواجهون بيئة عمل مختلفة عند عودتهم إلى مكان العمل يمكن أن يزيد بشكل كبير من فرص شركتك في مواكبة اتجاهات الصناعة والتقدم في المنافسة. بالإضافة إلى ذلك ، عندما يتم تشجيع الموظفين على قضاء الوقت في إثراء قاعدة معارفهم ومهاراتهم ، فإنهم يكونون أكثر تحفيزًا لمواصلة التعلم ، ونتيجة لذلك ، يتحسن أدائهم.

4. تنفيذ نموذج هجين فعال

كما ذكرنا سابقًا ، تعد العودة إلى المكتب بدوام كامل خيارًا غير مرغوب فيه لغالبية القوى العاملة. لهذا السبب ، تحاول معظم الشركات وضع نماذج عمل مختلطة لتحقيق أهدافها التنظيمية مع إظهار فهم لاحتياجات موظفيها. ومع ذلك ، فإن إنشاء نموذج هجين يناسب هذا الوصف يتطلب الكثير من التحضير من جانبك.

التحدي الأول الذي يجب التغلب عليه هو تسهيل التواصل والتعاون بين موظفيك ، خاصةً عندما يكون البعض في المكتب والبعض الآخر يعمل عن بُعد. لمنع أي شخص من الشعور بالإهمال ، قم بتنفيذ منصة اتصال حيث يمكن للجميع العمل معًا ، بغض النظر عن الموقع. يمكن أن تعمل هذه المنصة أيضًا كأداة لمشاركة الملفات تحفظ المستندات وتصنفها لسهولة الوصول إليها. يمكن لأدوات إدارة المشروع أيضًا إبقاء الجميع على اطلاع دائم بالمشاريع وتسهيل تفويض المهام. أخيرًا ، تمكن النموذج الهجين المتوازن من الاستمرار في تنمية ثقافة الشركة من خلال أحداث الفريق الافتراضية وعمليات تسجيل الوصول المنتظمة.

5. تعزيز رفاهية الموظف

منح العمل عن بعد الموظفين التحكم في حياتهم المهنية بالإضافة إلى تأثيره على حياتهم الشخصية. نتيجة لذلك ، يريدون الحفاظ على التوازن بين العمل والحياة التي حققوها حتى بعد عودتهم إلى مكان العمل. من الأهمية بمكان بالنسبة لأصحاب العمل أن يمنحوا الموظفين هذه الرغبة ، حيث أن لها تأثيرًا كبيرًا على رفاهيتهم. سيؤدي عدم القيام بذلك إلى انخفاض مستويات رضا الموظفين ، وفي النهاية ، أداء ضعيف ودوران مرتفع.

يكون دعم رفاهية الموظف أسهل عندما يكون في مكان العمل ثقافة التواصل المفتوح. يعبر الموظفون عن مخاوفهم ، ويتخذ أصحاب العمل الإجراءات اللازمة. لذا ، كن صريحًا مع فريقك واسألهم عما يعتقدون أنه سيحسن التوازن بين العمل والحياة. يمكن أن يكون ترسيخ الحدود ، وزيادة الإجازات المدفوعة ، وتنفيذ أيام الجمعة المبكرة ، أو توفير الوصول إلى موارد الصحة العقلية والمهنيين. الحلول لا حصر لها ، وسيعتمد الاختيار على تفضيلات واحتياجات موظفيك.

المكافأة: القضاء على التحيز عن قرب

من التحديات الخفية أحيانًا ولكن المهمة جدًا للعودة إلى مكان العمل والتي يجب أن تكون حذرًا منها هو التحيز عن قرب. يحدث هذا عندما يعامل أرباب العمل الموظفين الموجودين في المكتب بشكل أفضل من أولئك الذين يعملون عن بعد. على سبيل المثال ، قد يكلفونهم بمزيد من المشاريع أو التدريب أو فرص التطوير. على الرغم من أن هذا السلوك عادة ما يكون غير مقصود ، إلا أنه يمكن أن يكون منعزلاً للغاية بالنسبة للموظفين الذين يحصلون على نهاية قصيرة.

لمنع الوقوع فريسة لتحيز التقارب ، من الضروري أن تعترف أولاً بالمشكلة. قم ببعض الأبحاث لتحديد ما إذا كان أي شخص يشعر أنه يعامل بشكل غير عادل بسبب ترتيبات العمل الخاصة به. إذا كان الأمر كذلك ، فاتخذ إجراءات لتوحيد العمليات داخل مؤسستك بحيث تكون المكافآت والتدريب والتواصل بشكل عام في متناول جميع الموظفين بشكل متساوٍ. قد ترغب أيضًا في زيادة عدد أحداث بناء الفريق الافتراضية لزيادة التعاون بين الموظفين داخل المكتب والموظفين عن بُعد.

خاتمة

يبدو مكان العمل الحديث مختلفًا تمامًا مقارنة بما اعتدنا عليه في أيام ما قبل الجائحة. عندما يخرج الموظفون من إعداد العمل من المنزل حصريًا ، تظهر مجموعة متنوعة من المشكلات لأصحاب العمل الذين يتعين عليهم الترحيب بفرقهم مرة أخرى في المكتب. في هذه المقالة ، استكشفنا 6 من أكثر تحديات العودة إلى مكان العمل شيوعًا والتي سيتعين على أصحاب العمل معالجتها لإنجاح هذا الانتقال. مسلحين بالتكنولوجيا الصحيحة والموقف المفتوح تجاه موظفيك ، نحن على يقين من أنك ستتمكن من تحقيق أقصى استفادة من هذا الوضع الطبيعي الجديد.