استخدام خطط أكاديمية مخصصة لتعزيز إصرار الطلاب

صف من الطلاب يخرجون من باب مركز الإرشاد ويمتد إلى أسفل الردهة إلى الطابق السفلي. سبعة أو ثمانية مستشارين يعملون بجهد لمساعدتهم.

تقول باميلا جونستون ، عميدة التخطيط المهني والأكاديمي هناك: “رجعي للغاية” ، هكذا اعتادت الاستشارة الأكاديمية في كلية مجتمع تالاهاسي أن تنظر.

الآن ، يرى جونستون أنه أكثر من “هجوم متوازن”.

ما الذي تغير: لقد أصلحت الكلية نظامها الإرشادي ، وبدأ المسؤولون يرون النتائج بالفعل – ليس فقط في إدارة الفوضى ولكن في زيادة احتمالية أن يلتزم الطلاب بدراساتهم: زادت نسبة الاستبقاء من الخريف إلى الربيع بنسبة 3.4 في المائة هذا العام الدراسي الماضي.

يقول جونستون: “نحن فخورون جدًا بهذه الزيادة” ، والتي تُترجم إلى حوالي 500 طالب إضافي محتفظ بهم. لا يُعزى التغيير إلى تقديم المشورة وحدها ، فهي مؤهلة ، “لكننا نعلم أن طلابنا قد تم تسجيلهم وتسجيلهم في وقت مبكر لذلك الفصل الدراسي التالي ، وهذا ما يجعلهم مستمرين.”

بدأت تالاهاسي إعادة تشكيلها الإرشادي في أوائل عام 2020 ، قبل انتشار الوباء مباشرة. بالطبع ، أدى COVID-19 إلى تعقيد المشروع ولكنه قدم أيضًا طرقًا جديدة لتقديم المشورة ، احتفظت الكلية ببعض منها لأنها تعمل بشكل جيد.

النموذج الإرشادي الجديد ساري المفعول الآن منذ حوالي 18 شهرًا.

تتميز الخطط الأكاديمية المخصصة بشكل كبير.

الابتكار الرئيسي: تمتلك العديد من المؤسسات (بما في ذلك تالاهاسي) خرائط المناهج الدراسية التي توجه الطلاب من خلال المتطلبات المختلفة لبرامجهم الأكاديمية للإجابة الوقائية على الأسئلة الإرشادية الأساسية بهدف جعل تفاعلات المستشار-المستشار أكثر تحويلية من المعاملات.

وفي الوقت نفسه ، تعد الخطط الأكاديمية الفردية أكثر ندرة وتساعد الطلاب على الاختيار والجميع ولكن التسجيل في فصول فصولهم الدراسية مسبقًا. بعد ذلك ، عندما يحين وقت التسجيل في الفصول مرة أخرى ، يحتاج الطلاب فقط إلى فتح خططهم الأكاديمية عبر الإنترنت والضغط على زر لجعلها رسمية.

يقول جونستون: “يمكن للطلاب التسجيل بنقرة واحدة ، ويمكنهم التسجيل مبكرًا ، مباشرة عند فتح النافذة” – دون الحاجة إلى زيارة مكتب استشارية. “لا يزال لدينا المتأخرون ، لذا فهي ليست مثالية. لكن عندما واصلنا [winter] استراحة ، فقد تم تسجيل أكثر من 80 بالمائة من الطلاب بالفعل ودفعنا “لفصل الربيع.

يلتقي طلاب كلية تالاهاسي المجتمعية عمومًا مع مستشار مرة واحدة عند التسجيل لتطوير خططهم الأكاديمية ، بناءً على ما يريدون دراسته ومتطلبات مؤسسة النقل التي يرغبون في دراستها لمدة أربع سنوات ، عند الاقتضاء. الخطة هي مخطط لوقت الطالب في الحرم الجامعي ، وليست ثابتة: يمكن إجراء التعديلات في أي وقت ، من قبل الطالب أو من قبل الطالب بالتشاور مع المستشار (يوصي جونستون بالأولى ، لتجنب مخاطر ” المشورة الذاتية “).

ثمانية من كل 10 طلاب مشاركين في الفنون ، الذين يشكلون الغالبية العظمى من طلاب كلية تالاهاسي المجتمعية البالغ عددهم 11000 طالب ، لديهم الآن خطط فردية.

ما وراء الخطط الفردية: يتضمن نموذج تالاهاسي الإرشادي الجديد أيضًا إدارة عبء القضايا ، حيث يتم تعيين مستشارين للطلاب يتتبعون تقدمهم ويمارسون التوعية الاستباقية طوال فترة وجودهم في الحرم الجامعي. يمتلك الطلاب الآن أيضًا طرقًا متعددة للتواصل مع المستشارين: عبر المواعيد ، والمشي ، ونظام رد الاتصال للاستشارات الهاتفية المسمى Eagle Q وجلسات Zoom للمجموعة الصغيرة.

يقول جونستون إن الإصلاح الشامل للمشورة يدور حول “إظهار الطلاب ووضعهم على طريق الإنجاز”. حتى مع تقديم المشورة لعدد يصل إلى 500 طالب ، “يمكن القيام بذلك. ولكن لديك البيانات ، يجب أن تكون لديك التكنولوجيا ويجب أن تكون لديك هذه العقلية من التواصل الاستباقي “.

اقرأ تحليل داخل التعليم العالي/ College Pulse استبيان صوت الطالب حول الإرشاد، مما كشف أن ما يقرب من نصف الطلاب لم يتم إرشادهم بشأن الدورات وتسلسل الدورات المطلوبة للتخرج.