إطلاق LMS: أهم النصائح لضمان النجاح!

تجنب الأخطاء المكلفة وابدأ تشغيل نظام إدارة التعلم الخاص بك دون أي عوائق

هل تستعد لإطلاق نظام إدارة التعلم الجديد (LMS) في مكان عملك؟ إذا كان الأمر كذلك ، فتابع القراءة لتتعلم كيفية الاستفادة القصوى من هذه الفرصة المثيرة! ستعتمد أفضل طريقة لإطلاق نظام إدارة التعلم الجديد على ظروفك الخاصة. فيما يلي بعض النصائح العامة التي ستساعد في جعل العملية سلسة ومثمرة قدر الإمكان.

نصائح لجعل عملية إطلاق LMS سلسة ومثمرة

1. تحديد أهداف LMS الخاصة بك

قبل أن تتمكن من إطلاق نظام إدارة التعلم الجديد بنجاح ، ستحتاج إلى تحديد أهداف النظام وتحديد كيف ستفيد القوى العاملة. أولاً ، ما هو الغرض من نظام إدارة التعلم هذا؟ هل سيتم استخدامه لأغراض التدريب فقط أم سيتم استخدامه أيضًا للتحول الرقمي وإنشاء المحتوى وتوزيعه وما إلى ذلك؟ ستساعدك معرفة إجابة هذا السؤال على تحديد الميزات التي يجب اعتبارها ذات أولوية. ثانيًا ، كيف يبدو نجاح الشركة بعد إطلاق نظام إدارة التعلم (LMS)؟ ما المقاييس التي ستظهر أن الموظفين قد تبنوا واستخدموا هذه الأداة بنجاح؟

2. إنشاء مخطط زمني لإطلاق LMS

هناك بعض الخطوات التي يجب اتخاذها عند إطلاق نظام إدارة التعلم الجديد ، ومن المهم أن يكون لديك جدول زمني محدد للبقاء على المسار الصحيح. للقيام بذلك ، اتبع هذه الخطوات الثلاث:

1. إنشاء جدول زمني للمشروع
2. حدد الأولويات لكل مهمة
3. ابحث عن أي تبعيات للمهام

بمجرد تقسيم كل مهمة ، قم بإضافتها جميعًا إلى مخططك الزمني على مخطط مشروع مثل Trello أو Monday ، ثم قم بتبديلها بحيث تكون بالترتيب ولا توجد أي تواريخ مفقودة. بهذه الطريقة ، يمكنك تتبع المهام التي يجب القيام بها ومتى. سيضمن ذلك عدم تسلل أي شيء عبر الشقوق.

3. احصل على الشراء والدعم من أصحاب المصلحة الرئيسيين

يمكن أن يمثل الحصول على تأييد أصحاب المصلحة الرئيسيين لنظام إدارة التعلم تحديًا. أفضل طريقة لفعل هذا؟ كن مستعدا! فكر فيما ستقوله مقدمًا ، واستهدف الإجابة على أي أسئلة قد تكون لديهم ، وأظهر لهم فوائد الاستثمار في فكرتك. ابدأ بالاجتماع مع أصحاب المصلحة الرئيسيين وجهًا لوجه ، والحصول على مساهماتهم في المشروع ، وجمع أفكارهم. ثم قابلهم كمجموعة وقدم خطة البرنامج أو النظام. تأكد من أنهم يعرفون ما الذي يدخلون إليه قبل أن يوقعوا عليه – إذا لم يرغبوا في المشاركة في تطويره ، فلا بأس بذلك – ولكن دعهم يعرفون كيف سيؤثر ذلك على الشركة ككل ، بحيث يكون هناك لا توجد مفاجآت على الطريق عندما تحتاج إلى دعمهم مرة أخرى.

4. تدريب فريقك

يعد تدريب فريق على إطلاق LMS جزءًا حيويًا من العملية ، ولكنه قد يكون شاقًا أيضًا. فكر في هذه الخطوات الخمس:

1. قم بإعداد مقطع فيديو تمهيدي للجميع حتى يفهموا أهداف LMS.
2. أرسل بريدًا إلكترونيًا يحتوي على روابط لمقاطع الفيديو التدريبية والموارد الأخرى التي ستساعد الأشخاص على استخدام وقتهم بكفاءة.
3. قدِّم جلسات تدريب شخصية في أوقات مختلفة حتى يتمكن الأشخاص من الحضور عندما يكون ذلك مناسبًا لهم.
4. اسأل الموظفين عما كان يعمل جيدًا لهم وشجعهم على مشاركة أفكارهم.
5. شجع الموظفين على مشاركة أي ملاحظات لديهم حول النظام مع الإدارة ، حتى لو كانت سلبية.

5. التواصل والتواصل والتواصل

قد يكون التواصل بشأن إطلاق LMS الجديد أمرًا صعبًا ، ولكن من المهم عدم الاحتفاظ بأي معلومات من الموظفين. تأكد من التواصل:

• تاريخ إطلاق LMS
• ماذا سيفعل النظام
• ما لن تفعله
• ما فائدة ذلك للموظفين وكيف سيستفيدون
• كيف سيعرفون ما إذا كانوا بحاجة إلى استخدامه
• كيف سيشتركون في التدريب

الاتصال هو المفتاح عند إطلاق LMS جديد. لن يساعدك فقط في أي أسئلة أو مخاوف أولية ، ولكنه سيساعدك أيضًا على قياس مدى فهم الموظفين للتغيير وقبولهم.

6. إطلاق نظام LMS ومراقبته

هناك بعض الأشياء التي يجب مراعاتها بمجرد حدوث الإطلاق والانتقال إلى مرحلة المراقبة. قم بتشغيل ومراقبة النظام حتى يعمل بسلاسة. اكتشف ما هو المحتوى الجديد أو الآخر الذي يجب إضافته أو تغييره حتى يعمل النظام على النحو المنشود. أضف هذا المحتوى. مراقبة المشاركة والاستيعاب ، ثم إجراء التغييرات عند الضرورة.

قد يبدو إطلاق نظام إدارة التعلم الجديد ومراقبته مهمة شاقة. باتباع هذه الخطوات ومراقبة النظام عن كثب ، ستتمتع بعملية سلسة ووقت أسهل في مراقبة التقدم مما لو كنت قد فعلت ذلك دون أي توجيه.

كيف تقرر نظام إدارة التعلم الأفضل بالنسبة لك

عند تحديد نظام إدارة التعلم الأفضل بالنسبة لك ، من المفيد مراعاة هذه الأشياء الأربعة:

• التكلفة الإجمالية
• سهولة الاستعمال
• وظائف
• دعم البائعين

بمجرد حصولك على قائمة مختصرة من البائعين ، يجدر بك التحقق من أي فترات تجريبية مجانية لنظام إدارة التعلم يقدمها كل مورد تهتم به ، حتى تتمكن من معرفة ما إذا كانت منصتهم تحتوي على جميع الميزات والوظائف التي تحتاجها ، وما إذا كانت كذلك سهل بما يكفي لموظفيك للتنقل والتعلم منه.

استمر بالحديث

سيساعدك تشجيع التبادل المفتوح على تحسين نظام إدارة التعلم الخاص بك للموظفين المستقبليين وتقليل معدل دوران الموظفين. قم بإنشاء آلية ملاحظات للمتعلمين واحتضن جميع التعليقات التي تتلقاها ، سواء كانت جيدة أو سيئة. تأكد من الاستمرار في تطوير النظام الأساسي الخاص بك لتتماشى مع احتياجات الأشخاص الأصغر حجماً بناءً على تلك التعليقات.