أنشطة التعاون الجماعي: 5 أشياء يجب تجنبها

نصائح لإنشاء تجربة رابحة للترابط الجماعي

يجب أن يقدم كل مكان عمل حديث أنشطة تعزز العمل الجماعي وبناء العلاقات بين زملاء العمل. ومع ذلك ، ليست كل مبادرات بناء الفريق متساوية. في هذه المقالة ، نشارك بعض الأنشطة التي يجب الابتعاد عنها ونصائح لمساعدتك على تجاوز العقبات الشائعة.

أهمية أنشطة بناء الفريق للشركات

تواصل

قد يكون من الصعب تحقيق التواصل بين الموظفين الذين يعملون في أقسام مختلفة ، لكن أنشطة بناء الفريق يمكن أن تساعدهم في بناء علاقات أقوى ، وتحسين التعاون ، وخلق بيئة عمل إيجابية. الموظفون مجهزون بشكل أفضل لحل المشكلات التي قد تنشأ بينهم بدلاً من ترك الخلافات تتسرب إلى مكان العمل.

إِبداع

يمكن لأنشطة بناء الفريق أن توحد الناس وتشجعهم على تبادل الأفكار والآراء فيما يتعلق بأمور العمل. يمكن أن يعزز ذلك خيالهم ويدفعهم إلى التفكير في طرق إبداعية للتعامل مع المشكلات المتعلقة بالعمل والتغلب على التحديات. كما أنهم يميلون إلى أن يكونوا أكثر إبداعًا في مشاريعهم ومهامهم ، حيث يجلبون أفكارًا جديدة إلى الطاولة.

ضغط

من الضروري أن يشعر الموظفون بالارتباط مع أقرانهم ، لأنه يوفر لهم نظام دعم. عندما تنشأ صعوبات في مكان العمل ، فإنهم يعرفون أنه يمكنهم الاعتماد على زملائهم في العمل لمساعدتهم على تقليل التوتر وإيجاد الحلول. يمكنهم حتى الاسترخاء مع زملائهم في العمل أثناء أنشطة بناء الفريق عندما يشعرون بالإرهاق ، وبالتالي يهتمون بصحتهم العقلية.

ما الذي يجب تجنبه عند إنشاء أنشطة ربط الفريق للعمل

المشاركة القسرية

إذا لاحظت أن بعض الأشخاص لا يرغبون في المشاركة في أنشطة بناء الفريق ، فلا تجبرهم على ذلك. بدلاً من ذلك ، من الأفضل أن تسألهم كيف سيشعرون بمزيد من الراحة. إذا لم يرغبوا في الانخراط في أنشطة مماثلة ، فلا بأس بالمتابعة بدونهم. تختلف قصة كل شخص عن الآخر ، وقد يحتاج بعض الأشخاص إلى مزيد من الوقت للانفتاح. ومع ذلك ، هذا لا يعني أنه لا ينبغي أن يشعروا بالترحيب في الفريق. لذا ، اجعلهم يشعرون بالاطمئنان إلى أن الجلوس في الخارج ليس شيئًا يجب أن يشعروا به بالسوء.

الأنشطة التنافسية

المنافسة ليست صحية في كل سياق. قبل الانخراط في أنشطة جماعية لبناء ديناميكية أقوى للفريق ، سلط الضوء على أن الغرض منها هو الترابط مع الآخرين والاستمتاع. إذا تنافس الموظفون ضد بعضهم البعض ، فقد يكون لذلك تأثير معاكس وقد يقسمهم. على سبيل المثال ، الألعاب الرياضية – أو الألعاب بشكل عام – تنافسية بطبيعتها ، ولكن كفريق ، يجب أن تركز أكثر على الجانب التعاوني.

الأنشطة البدنية

الأنشطة التي تتطلب ممارسة الرياضة مفيدة ، لكن قد لا يهتم بها بعض الأشخاص. قد تختلف الأسباب من عدم الاستعداد إلى القضايا الصحية. يمكنك دائمًا اللجوء إلى بديل آخر أو الاسترخاء والاستمتاع بالأنشطة البدنية بوتيرة بطيئة. ومع ذلك ، يجب أن يكون كل نشاط شاملاً ، وعليك أن تضع في اعتبارك حدود الجميع.

مبادرات مكلفة

قبل اتخاذ قرار بشأن حدث ما ، استشر الفريق المالي وتحقق من تكلفة نشاط بناء الفريق الذي تفكر فيه. تذكر أنه قد تكون هناك تكاليف إضافية ، مثل النقل. حتى إذا كان لديك مساحة أكبر في ميزانيتك ، فإن استضافة المزيد من الأنشطة المتكررة وبأسعار معقولة أفضل من إقامة حدث سنوي باهظ.

الزيف

إذا كانت ثقافة شركتك إشكالية ، مما يعني أن هناك سمية وظروف عمل سلبية ، فلن تكون أنشطة بناء الفريق مفيدة. تأكد من أن كل ما تفعله يتوافق مع قيم مؤسستك ومكانتها. سيعرف الموظفون ما إذا كانت جهودك غير حقيقية. لذلك ، تأكد دائمًا من أن أفعالك ذات مغزى وأن تحقق نتائج فعلية للفريق.

كيف تتنقل بين التحديات المحتملة في أحداث بناء الفريق

ممانعة

لقد وجدت نشاطًا مثاليًا لكسر الجمود ، وتعتقد أنها فرصة رائعة للفريق بأكمله لمعرفة المزيد عن بعضهم البعض. لكنك لاحظت أن موظفيك يترددون في مشاركة المعلومات عن أنفسهم. كقائد ، من المهم خلق بيئة عمل آمنة وداعمة تشجع على المشاركة. هذا يعني مشاركة تجاربك الخاصة والتواجد هناك للاستماع إلى مخاوف فريقك. عند اختيار أنشطة بناء الفريق ، من المهم أيضًا أن تسأل أعضاء فريقك عما يفضلون القيام به. يأتي الموظفون من خلفيات مختلفة وقد يكون لديهم تفضيلات أو قيود معينة. بصرف النظر عن اختيار الأنشطة التي يمكن الوصول إليها والشاملة ، يمكنك تزويدهم بالعديد من الخيارات حتى يتمكن الجميع من المساهمة. حتى إذا قمت بالتسجيل في نشاط ليس مثيرًا لفريقك ، يمكنك دائمًا التدخل وطلب اقتراحات لجعله أكثر إثارة للاهتمام.

الصراعات

يمكن أن تثير أنشطة بناء الفريق العديد من القضايا ، مثل الخلافات بين أعضاء الفريق. الناس لديهم طرق مختلفة للتعامل مع القضايا ، وليس كل شخص يتواصل بنفس الطريقة. هذا يمكن أن يسبب الصراعات وسوء الفهم. لتجنب هذه المشاكل ، ضع أمثلة على التواصل الجيد من خلال تشجيع الاستماع الفعال. أيضًا ، من الضروري حث الجميع على احترام وجهات النظر المختلفة وخلق بيئة تعاطفية معًا.

ممتعة ولكنها غير منتجة

ضع في اعتبارك أن الأنشطة يجب أن تكون ممتعة وذات مغزى. يجب عليك تحديد أهداف محددة ومحاولة تحقيقها من خلال مبادرات بناء الفريق. إذا كان الغرض الوحيد من النشاط هو الاستمتاع ، فقد يكون من الأفضل القيام به خارج مكان العمل. قبل التسجيل في حدث بناء الفريق ، حدد توقعاتك بوضوح وما تهدف إلى تحقيقه.

الحفاظ على الاتصالات

يمكن أن يؤدي نشاط بناء الفريق الفعال إلى تقريب فريقك من بعضهم البعض ، ولكن الجزء الصعب هو تعزيز تلك الروابط بعد ذلك. بصفتك قائد فريق ، يجب عليك تعزيز التواصل المستمر وتحديد مواعيد اجتماعات منتظمة للبقاء على اتصال ، بالإضافة إلى منحهم فرصًا للتفاعل مع بعضهم البعض خلال يوم العمل.

قياس الفعالية

قد يكون من الصعب قياس نجاح جهودك في بناء الفريق ، لكنها عملية ضرورية لمعرفة ما إذا كان لها تأثير إيجابي على ديناميكيات فريقك. يمكن أن يساعدك جمع التعليقات من الأشخاص قبل النشاط وبعده في تحديد المشكلات في المجموعة وفهم ما إذا كان قد تم حلها أم لا. لا تنسَ جمع التعليقات من الإدارة العليا أيضًا لمعرفة التأثير العام لهذه البرامج على المؤسسة. بعد ذلك ، تحقق مما إذا كانت هناك تغييرات إيجابية في إنتاجيتك ومعدلات دورانك بعد قيامك بإنشاء أنشطة الترابط الجماعي.

خاتمة

يجب أن تتمحور ثقافة شركتك حول الانفتاح والتواصل الصحي. يجب أن تكون الإدارة العليا دائمًا شفافة وثقة تجاه الموظفين. ينتج عن هذا الموظفين الذين يشعرون براحة أكبر في التعبير عن أفكارهم ، وبالتالي التواصل أكثر مع أقرانهم. يجب أيضًا أن يكون المديرون ودودون وأن يخلقوا إحساسًا بالهدف المشترك. الهدف المشترك يجمع الناس معًا ويدفعهم للعمل بكفاءة أكبر.

قبل وضع الثقافة التعاونية موضع التنفيذ ، يجب على موظفيك أيضًا التعرف عليها من الناحية النظرية. رتب لهم للتدريب في موضوعات تتعلق بالتعاون الصحي في مكان العمل ، مثل مهارات الاتصال وحل النزاعات والاستماع النشط وتدريب DEI. يمكنك أيضًا مكافأة أولئك الذين أكملوا تدريبهم بشهادات أو شارات التحفيز لتحسين التفاعل.