مؤسسات التعليم

نصائح للأكاديميين للكتابة بفعالية حول الأرقام (رأي)


تقريبا كل قطعة كتابية يتم إنتاجها داخل مؤسسة للتعليم العالي بها أرقام. الكثير من الأرقام. وبما أن إنتاج البيانات أصبح أسهل في هذا العصر الرقمي ، فمن المرجح أن تتضمن الكتابة الأكاديمية المزيد من الأرقام في المستقبل.

ومع ذلك ، في كثير من الأحيان ، نقوم بإدخال الأرقام في أوراقنا وتقاريرنا دون مراعاة الكلمات التي نلتف حولها. أو نقوم بتصدير البيانات إلى الرسوم البيانية الافتراضية في برنامج جداول البيانات لدينا بدلاً من تطوير التصورات التي تشرك القارئ وتعلمه.

فيما يلي سبع نصائح للكتابة بفعالية حول الأرقام ، متبوعة بنصائح خطوة بخطوة لإنشاء تصور مقنع للبيانات.

1. احسب. إذا كنت تريد للقارئ أن يفهم بسهولة البيانات التي تستخدمها وأي استنتاجات تستخلصها ، فقد تحتاج حرفيًا إلى القيام بالحسابات. لا يكفي سكب الأرقام على الصفحة. أخبر القارئ عن العلاقة بينهما.

بعد كتابة جملة ، ضع في اعتبارك ما إذا كانت القصة التي تحاول سردها واضحة على الفور أو ما إذا كان على القارئ أن يقوم بحسابات رياضية في رأسه لمعرفة ذلك. هذا الحساب الذهني يعطل تدفق كتاباتك. علاوة على ذلك ، يجد بعض الناس صعوبة في ذلك ، ولا أحد يقدر الاضطرار إلى القيام بذلك. على سبيل المثال ، إذا زادت انبعاثات ثاني أكسيد الكربون من 17.8 جيجا طن في عام 1980 إلى 34.2 جيجا طن في عام 2020 ، فيقول إنها “تضاعفت تقريبًا” خلال فترة الأربعين عامًا تلك. إذا كانت البيانات الأولية مفيدة للقارئ ، فقم بإقرانها بسرد توضيحي. قل “الانبعاثات تضاعفت تقريبًا ، حيث ارتفعت من 17.8 جيجا طن إلى 34.2 جيجا طن.”

2. توفير السياق. إذا كنت تروي قصة بالأرقام ، فقدم سياقًا كافيًا للقارئ لفهم المغزى. على سبيل المثال ، عند وصف تغيير بمرور الوقت ، اكتب تاريخي البدء والانتهاء. لا تقل فقط ، “ارتفعت الصادرات بمقدار مليون دولار في مارس”. اشرح الفترات الزمنية التي تقارنها. قد تكون الصادرات أعلى بمليون دولار مما كانت عليه في فبراير ، أو أن الصادرات كانت أعلى بمليون دولار مما كانت عليه في مارس الماضي.

عند الإبلاغ عن بيانات المسح ، اشرح أهمية النتيجة. هل تم طرح سؤال بطريقة مفتوحة ، أم تم التحديد من قائمة خيارات؟ إذا كانت هناك قائمة ، فماذا كانت موجودة أيضًا؟

على سبيل المثال ، إذا كتبت أن معظم المستجيبين قالوا إن موقف المرشح من قضية معينة كان “مهمًا” في تحديد تصويتهم ، ففكر في الخيارات الأخرى في الاستطلاع. إذا تم إدراج “مهم جدًا” أيضًا ولكن اختارها عدد قليل من الأشخاص ، فافصح عن ذلك أيضًا. سترسم صورة أكثر اكتمالاً عن مدى اهتمام الناخبين – أو عدم اهتمامهم – بالمسألة.

3. كن حذرا مع المتوسطات. المتوسطات مغرية لأنها توفر رقمًا واحدًا مرتبًا ، لكن السؤال الذي يجب أن تطرحه على نفسك هو ما إذا كان المتوسط ​​يروي القصة كاملة. طريقة جيدة لاتخاذ القرار هي النظر في التوزيع الذي يمثله المتوسط. إذا كانت الأرقام قريبة من بعضها البعض ، فلا بأس باستخدام المتوسط. إذا كانت المسافة بينهما متباعدة ، فقد يضر المتوسط ​​أكثر مما ينفع.

على سبيل المثال ، قد يكون من المنطقي وصف مجتمع يتراوح دخل سكانه بين 50 ألف دولار و 70 ألف دولار بمتوسط ​​دخل قدره 60 ألف دولار. ولكن إذا حصل النصف على أقل من 50000 دولار بينما حصل النصف الآخر على أكثر من مليون دولار ، فسيكون من المضلل القول أن متوسط ​​الدخل يبلغ حوالي 500000 دولار. لا أحد يعيش هناك يصنع هذا المبلغ ، ومع ذلك فهذه هي الصورة التي رسمتها.

4. تجنب الالتباس بالنسبة المئوية. النسب المئوية رائعة لوصف موقف في وقت ما. إن عبارة مثل “ثمانون بالمائة من طلابنا يتخرجون في غضون ست سنوات” واضحة ومباشرة. تبدأ المشكلة عندما نستخدم النسب المئوية لوصف تغيير بمرور الوقت أو لإجراء مقارنة أخرى ، لأنها تتطلب من القارئ القيام بالرياضيات أو فهمها. على سبيل المثال ، تعني الزيادة بنسبة 100٪ أن شيئًا ما قد تضاعف ، بينما الزيادة بنسبة 200٪ تعني أنه قد تضاعف ثلاث مرات. هذا ليس معروفا شائعا.

وبالمثل ، غالبًا ما يتعثر القراء بسبب الفرق بين النسب المئوية والنقاط المئوية. نتفاعل بشكل مختلف تمامًا إذا قيل لنا أن خطر الإصابة بالسرطان أعلى بنسبة 50 في المائة إذا شاركنا في نشاط معين عما لو قيل لنا أن الخطر أعلى بمقدار نقطة مئوية واحدة. ومع ذلك ، يمكن أن يكون كلاهما صحيحًا – إذا ارتفع الخطر من 2 في المائة إلى 3 في المائة. تبدو الزيادة بنسبة 50 في المائة مرعبة ، وقد يعتقد بعض الناس أنها تعني أن هناك خطر بنسبة 50 في المائة للإصابة بالسرطان. يبدو أن الزيادة البالغة نقطة مئوية واحدة قد تكون مخاطرة مقبولة. فكر في الانطباع الذي تريد أن تتركه للقارئ.

5. قارن التفاح بالتفاح. حتى الكتاب المدربين مثل الصحفيين يرتكبون أحيانًا خطأ خلط التفاح والبرتقال. لقد قرأت ذات مرة تقريرًا إعلاميًا يوضح أنه في كينيا ، “يوجد حوالي 40 طبيب قلب لكامل السكان البالغ عددهم 48 مليون شخص” ، بينما في الولايات المتحدة “يوجد طبيب قلب واحد لكل 13000 شخص”. من الصعب مقارنة هاتين العبارتين ما لم تقم ببعض الحسابات الإضافية. ربما كان الكاتب مضطرًا للإحصاء القائل بوجود 40 طبيب قلب فقط في جميع أنحاء كينيا ، وهو أمر مذهل حقًا. ولكن بمجرد تقديم المقارنة مع الولايات المتحدة ، تصبح الأرقام مربكة. قد يكون النهج الأفضل هو القول: “لا يوجد سوى 40 طبيب قلب في جميع أنحاء كينيا. هذا واحد لكل 1.2 مليون شخص ، مقارنة بواحد لكل 13000 في الولايات المتحدة “.

6. تجنب الدقة الزائفة. أدمغتنا مصممة لتخصيص وزن غير ضروري للأرقام المحددة بدقة ، مثل سلسلة من الكسور العشرية. عند تقديم تقدير أو رقم توضيحي ، قم بتقريبه لتجنب نقل إحساس زائف بالدقة. لنفترض أن تنفيذ تقنية جديدة سيكلف قسمك 350 ألف دولار ، وليس 348.073 دولارًا – حتى لو كان هذا هو الرقم الذي قدرته في جدول بيانات. إذا لم يكن الرقم الدقيق ضروريًا لحجتك ، فإن تقريبه يسهل أيضًا استيعابه. لنفترض أن ما يقرب من ستة ملايين شخص يعيشون في ولاية معينة ، حتى لو كان العدد الأخير 5،861،083. ومع ذلك ، من المناسب إعطاء رقم دقيق عندما يكون ذا معنى. إذا تم تداول السهم بسعر 157.75 دولارًا ، فلن تقول إنه يتم تداوله عند 160 دولارًا.

7. اختر الوحدات ذات الصلة. عبر عن الأرقام بمصطلحات يمكن للقارئ أن يتخيلها أو يتخيلها. عند التواصل مع الجمهور ، ضع في اعتبارك أن معظم الناس لا يمكنهم الحصول على رؤوسهم حول الملايين أو المليارات ، وأن النسبة المئوية للتغييرات تبدو مجردة. لكن الحديث عن دولارات لكل شخص يجذب انتباههم. كان أحد أقوى الانتقادات لدور صناعة الأدوية في وباء المواد الأفيونية هو الكشف عن قيام الشركات بشحن مئات الحبوب لكل مقيم إلى بعض المقاطعات ، وهي إحصائية أكثر ارتباطًا من ملايين الحبوب لكل مقاطعة.

إنشاء تصورات بيانات مقنعة

تعد إضافة العناصر المرئية طريقة أخرى لدمج الأرقام في كتاباتك. تكمن قوة الصورة المرئية الجيدة في أنها تساعد القراء على استيعاب المعلومات والاحتفاظ بها. يمكن أن تجعل كتابتك أكثر إقناعًا. لقد وجدت الدراسات أنه من المرجح أن يعتقد المستهلكون أن المنتج فعال إذا كان وصف المنتج مصحوبًا برسم بياني ، حتى لو لم يقدم الرسم البياني معلومات إضافية.

غالبًا ما تكون أفضل التصورات هي الأبسط. كلما زادت سرعة فهم القارئ لتصورك ، قل تأثيره على التدفق.

يمكنك استخدام برامج مكتبية قياسية لتصميم المرئيات الأساسية مثل الرسوم البيانية الشريطية والرسوم البيانية الخطية والمخططات الدائرية والجداول. هناك العديد من الأنواع الأخرى من تصورات البيانات التي يجب استكشافها ، بما في ذلك سحب الكلمات ومخططات الوافل (الشبكات مع بعض المربعات الصغيرة المملوءة) والمخططات النقطية (حيث تأخذ النقاط مكان الأشرطة أو الخطوط) والخرائط.

ومع ذلك ، استخدم الخرائط التقليدية بحذر ، لأن التوزيع الجغرافي غير المتكافئ للسكان يمكن أن يشوه التأثير البصري. في الولايات المتحدة ، على سبيل المثال ، بعض أكبر الولايات حسب المنطقة بها أقل عدد من الناس. (فكر في ألاسكا أو مونتانا.) لإظهار بصمة منظمة أو انتشار مشكلة ، أضف نقاطًا متدرجة بشكل مناسب أعلى الولاية أو البلد بدلاً من مجرد تلوينها. أو استخدم رسمًا كارتونيًا ، وهو عبارة عن خريطة تم تغيير حجمه لتجنب التشوهات الجغرافية.

أصف أدناه نهجًا تدريجيًا لتحويل الرسم البياني الأساسي الذي تم إنشاؤه بواسطة برنامج جداول البيانات ، مثل الإصدار “السابق” الموضح هنا ، إلى تصور بيانات مبسط ومقنع.

الخطوة 1: رتب بياناتك في نمط منطقي. يسهل قراءة الرسم البياني الشريطي إذا كانت الأشرطة مرتبة حسب الارتفاع (أو الطول للرسم البياني الأفقي). هذا يسمح للقارئ بالحكم بسرعة على الأحجام النسبية واستخلاص النتائج. لا يمكنك القيام بذلك للرسم البياني الشريطي أو الخطي الذي يعرض سلسلة زمنية ، ولكن العديد من الرسوم البيانية قابلة لإعادة الترتيب. وبالمثل ، يكون الرسم البياني الدائري أسهل في القراءة إذا كانت القطعة الأكبر (والتي يجب أن تبدأ عند موضع الساعة 12) مجاورة لثاني أكبر قطعة ، وهكذا.

الخطوة الثانية: ارسم عين القارئ إلى العناصر الأساسية في بصرك. استخدم سهمًا أو دائرة أو تظليلًا أو خطًا أثقل أو لونًا مختلفًا. يتميز اللون أحيانًا بميزة إضافية تتمثل في نقل المعنى ويمكن أن يعطي القارئ لمحة سريعة عن الموقف. على سبيل المثال ، إذا كنت تقدم جدول أرقام ، يمكنك تلوين المؤشرات السلبية باللون الأحمر ، والمؤشرات الإيجابية باللون الأخضر وأي مؤشرات محايدة أو بين المؤشرات باللون الأصفر. فقط تأكد من أنه لا يزال من الممكن فهم الصورة المرئية الخاصة بك دون التمييز بين اللونين الأحمر والأخضر ، نظرًا لأن العديد من الأشخاص يعانون من درجة معينة من عمى الألوان.

الخطوة 3: قم بتوفير ملصقات أفقية وتجنب وسائل الإيضاح. قم بتطبيق التسميات مباشرة على العناصر ذات الصلة من الرسم – فوق شريط ، على شريحة دائرية ، بجوار خط أو على محور. وجّه النص أفقيًا ، حتى لا يضطر القراء إلى إمالة رؤوسهم. وتجنب الأساطير إذا أمكنك ذلك. يقومون بإنشاء عملية تفسيرية غير مرغوب فيها من خطوتين ، والتي يمكنك منعها عن طريق تطبيق التسميات مباشرة على عناصر البيانات الخاصة بك بدلاً من ذلك.

الخطوة 4: قم بإزالة العناصر غير الضرورية ، مثل خطوط الشبكة الدخيلة. انظر إلى تصور البيانات واسأل نفسك عما إذا كان يمكنك إزالة أي عناصر لتبسيط الصورة دون إزالة المحتوى الضروري. من المحتمل أن تكون خطوط الشبكة مرشحة ، خاصة إذا كنت قد قمت بالفعل بتسمية كل نقطة بيانات ، أو إذا كان هدفك هو إظهار اتجاه بدلاً من نقل أرقام محددة.

الخطوة 5: قدم عنوانًا مفيدًا. لا ينبغي أن يكون تصور البيانات الخاص بك اختبار ذكاء. تخبر صياغة عنوان إعلامي القارئ ما هو الهدف. كما يضمن لك معرفة الإجابة على هذا السؤال بنفسك. إذا كنت تكافح من أجل كتابة عنوان جيد ، فقد تكون قد قمت بإلقاء البيانات في تصور دون التفكير بشكل كافٍ في سبب رغبتك في أن يراها القارئ.

يعكس الإصدار “بعد” هنا تلك التحسينات الخمسة البسيطة. يمكن اتخاذ كل هذه الخطوات حتى إذا كنت تعمل باستخدام برنامج جداول بيانات أساسي. تتاح إمكانيات إضافية إذا كان لديك وصول إلى أدوات أكثر تعقيدًا ، ولكن يمكنك الوصول بعيدًا حتى بدون برامج التصميم أو المهارات.

سيستغرق إجراء هذه التغييرات بضع دقائق فقط بمجرد أن تعتاد عليها. ولكن سيوفر لقرائك وقتًا كبيرًا إذا اتبعت هذه الخطوات البسيطة ، جنبًا إلى جنب مع نصائح حول الكتابة عن الأرقام التي اقترحتها أعلاه. والأهم من ذلك ، أن القراء سيكونون أكثر ميلًا لاستيعاب المعلومات وجعلها ملتزمة بهم على المدى الطويل.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى