كيفية تطوير الجدول الزمني لعملية الإعداد لفرق البحث والتطوير

وضع جدول زمني واقعي لعملية الإعداد الخاصة بك

يتحدث الجميع عن الميزانيات والأهداف ، ولكن أحد الجوانب الأكثر أهمية في عملية الإعداد هو الوقت. ما المدة التي سيستغرقها فريق البحث والتطوير لتطوير المحتوى ونشره ، بالإضافة إلى تتبع أداء الموظفين؟ يجب أن يأخذ هذا الجدول الزمني أيضًا في الاعتبار مستخدمي الواجهة الأمامية. هل سيحتاجون إلى أسبوع للتأقلم مع منصة التدريب وإكمال الشهادات الأساسية؟ يؤثر الجدول الزمني لعملية الإعداد على كل مساعي L&D الأخرى. على سبيل المثال ، تُترجم النوافذ الزمنية الأطول إلى المزيد من ساعات الرواتب والموارد الإضافية. فيما يلي بعض أهم النصائح لمساعدتك في وضع جدول زمني جديد لتدريب الموظفين الواقعيين لفريقك.

أهم النصائح لتعيين جدول زمني لعملية الإعداد

1. احصل على تعليقات من الفريق

ما لم تكن مشتركًا في كل مهمة ، فأنت بحاجة إلى الحصول على مدخلات من فريقك لإنشاء جدول زمني دقيق لعملية الإعداد. يمكنهم إخبارك بالمدة التي ستتطلبها كل مرحلة من مراحل المشروع (تقدير) والموارد التي يحتاجون إليها لإكمال مهامهم. وهذا يسمح لهم أيضًا بتوضيح أهداف الاستعانة بمصادر خارجية والمخرجات. على سبيل المثال ، قد لا يتمكنون من القيام بعمل إضافي. في هذه الحالة ، يجب عليك توسيع نطاق الاستعانة بمصادر خارجية لتضمين الأنشطة التي يجب على موفر المحتوى المخصص التعامل معها.

2. إعادة تقييم الأهداف والنتائج

قد تكون بعض أهدافك الحالية غير ذات صلة ، بينما يحتاج البعض الآخر إلى إضافتها إلى منهج التدريب الداخلي. قم بإعادة تقييم استراتيجيتك للتأكد من أن النتائج لا تزال كما هي وتعديلها بناءً على السياسات والبروتوكولات الجديدة وما إلى ذلك. وهذا يوفر عليك عناء الاضطرار إلى تعديل الجدول الزمني لعملية إعداد الموظف في منتصف التطوير أو التنفيذ. يمكنك أيضًا تبسيط ميزانية L&D الخاصة بك من خلال تحديد أولويات احتياجات التدريب الخاصة بك. قد تكون قادرًا على التأجيل في موضوعات تدريبية معينة والتركيز على تلك التي تؤثر بشكل مباشر على هامش ربحك.

3. رسم خريطة للخطوات

حدد الخطوط العريضة لجميع الخطوات المتضمنة ثم قسمها إلى فترات زمنية. يمكنك حتى المضي قدمًا عن طريق تشريح كل مرحلة من مراحل المشروع إلى مكونات فردية. على سبيل المثال ، يجب على فريق L&D إنشاء وحدة امتثال COI. أو قم بتطوير لوحة العمل للحصول على خريطة طريق مرئية للعملية بأكملها. يجب أن يتضمن هذا الجدول الزمني المفصل كل شيء من TNA إلى متابعة ما بعد الإطلاق. مثل تحليل بيانات المستخدم ونتائج التقييم. كلما كانت الخطوات أكثر تفصيلاً ، كان ذلك أفضل. نظرًا لأنه يسمح لك بتقدير كل خطوة فرعية من العملية والأدوات / أعضاء الفريق المطلوبين.

4. تحديد التأخيرات المحتملة

سيكون هناك دائمًا خطر حدوث تأخير في المشروع. السر يكمن في التعرف عليهم حتى تخطط للمستقبل وتجنب التأخيرات الطويلة. بالطبع ، يمكنك أن ترى المستقبل وتشير إلى كل الفواق. ولكن يمكنك الحصول على تعليقات من فريق البحث والتطوير الخاص بك للكشف عن التهديدات الوشيكة للجدول الزمني لإعداد موظفيك. من المستحيل توقع كل المخاطر ، لذا التزم بالتأخيرات الواقعية التي يمكن تجنبها. على سبيل المثال ، يحتاج فريقك إلى بضعة أيام حتى يعتاد على نظام إدارة التعلم الجديد أو أداة التأليف. بدلاً من إجبارهم على إتقان الميزات في يومين ، امنحهم أسبوعًا قويًا للتأقلم. ثم قم بإنشاء إستراتيجية احتياطية لأكثر العقبات منطقية. يجب أن يشمل ذلك التأخيرات في تطوير الواجهة الخلفية ، بالإضافة إلى تلك التي تصيب تنفيذ الواجهة الأمامية.

5. جدولة فحوصات التقدم المتكررة

قم بجدولة اجتماعات متابعة منتظمة حيث يمكنك قياس تقدم الفريق و / أو إعادة تقييم عملية الإعداد الخاصة بك ككل. ربما ستتحدث مع موظفي L&D مرة في الأسبوع لتسأل عما إذا كانوا بحاجة إلى مزيد من الموارد أو لتعديل الجدول الزمني الحالي. يمكنك أيضًا أن تفعل الشيء نفسه بالنسبة للمتدربين. تحقق معهم بشكل دوري للحصول على ملاحظاتهم. هل يقوم برنامج تأهيل الموظف بمعالجة جميع الثغرات؟ هل تحتاج إلى تضمين المزيد من دعم JIT؟ هل نظام إدارة التعلم سهل الاستخدام بالنسبة لهم؟ يجب أن يكون الجدول الزمني لعملية الإعداد قابلاً للتكيف بناءً على الفجوات الناشئة وتحديات التدريب.

6. عامل في الاستعانة بمصادر خارجية للمهام

يجب أن يتضمن الجدول الزمني لإعداد الموظف الخاص بك أيضًا مهام الاستعانة بمصادر خارجية. المهام التي سيهتم بها موفر محتوى التعليم الإلكتروني بشكل مستقل. ما هي المدة التي يجب أن تخصصها لكل مرحلة؟ هل هناك معالم يجب وضعها في الاعتبار ، وهل هي مرنة أم ثابتة؟ هل جدولك الزمني واقعي بالنظر إلى حجم العمل الحالي؟ قد يكونون يعملون في مشاريع أخرى في الوقت الحالي ويحتاجون إلى أسبوعين إضافيين لإنهاء مهمتك الأولى. في هذه الحالة ، تحتاج إلى العثور على مزود آخر إذا كنت في أزمة زمنية أو اضبط جدولك بناءً على مدى توفرها.

7. مزامنة الفرق

إذا كنت تقوم بالاستعانة بمصادر خارجية لبعض تدريب الموظفين على متن الطائرة ، فمن الجيد التحقق من أن الجميع متزامن. وهي فريقهم وقسم L&D الخاص بك. هل الجميع على علم بأدوارهم؟ هل يعرفون أي المهام تأتي قبل وبعد مهامهم في عملية الإعداد؟ ماذا يحدث إذا تأخرت مهمة ، مما يؤثر على سير عمل شريك الاستعانة بمصادر خارجية؟ والعكس صحيح؟ يجب أن تكون الشروط مكتوبة ولكن من المفيد أيضًا استضافة اجتماع مشترك. فقط حتى يكون الجميع على نفس الصفحة ويفهمون إرشادات الاتصال والتعاون.

استنتاج

ضع في اعتبارك أن الجدول الزمني لإعداد الموظف الخاص بك يجب أن يكون مرنًا ولكن ليس عشوائيًا. قم بتقييم المخاطر التي ينطوي عليها الأمر بحيث يكون لديك خطة احتياطية واستضافة اجتماعات الملخص لتقييم تقدم الفريق. اترك بعض المساحة في الجدول الزمني للتأخيرات غير المتوقعة ولكن اتخذ تدابير لمنعها. يجب أن يكون هناك أيضًا رئيس PM للإشراف على المشروع وإبقاء الجميع على المسار الصحيح. على سبيل المثال ، تواصل مع أعضاء الفريق الذين قد يحتاجون إلى موارد إضافية أو تعديل المعالم إذا واجهوا عقبة.

إذا كنت تسلك طريق الاستعانة بمصادر خارجية ، فإن تعيين مزود محتوى التعليم الإلكتروني المناسب هو أولويتك الأولى. أنت بحاجة إلى شركة تعمل في حدود ميزانيتك وتساعدك على توسيع الأصول المتاحة. استخدم أفضل مزودي المحتوى لدينا لقائمة تأهيل الموظفين للعثور على محترف التعلم الإلكتروني المثالي المخصص لمشروعك.