Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
التعليم الإلكتروني

تقارير برامج الإدارة لتدريب الموظفين


8 تقارير برامج إدارة تدريب الموظفين يجب عليك التحقق منها

لا يوجد نقص في التقارير حول حلول LMS الحديثة. عادة ما تكون الأنظمة مجهزة بمقاييس أكثر مما يمكنك قياسه. لذلك ، قد يكون من الصعب معرفة أيها يتعلق بأهداف التدريب الخاصة بك وأي منها يمكن حذفه من قائمتك المرجعية الأسبوعية. كيف تشخص مجالات المشاكل والثغرات الشائعة في استراتيجيتك؟ هل هناك طريقة لتقطير البيانات الضخمة وفهمها جميعًا من أجل اكتشاف مشكلات الأداء بين فريقك؟ يمكن أن تساعدك تقارير برنامج إدارة تدريب الموظفين على تحقيق نتائج عملك ومراقبة الأداء الفردي.

1. معدلات الإنجاز

لا يعد إكمال الدورة التدريبية ضمانًا لاستيعاب الموظفين للمعلومات. ومع ذلك ، فإنه يخبرك ما إذا كانوا يشاركون في البرنامج على المستوى الفردي ، وكذلك النسبة المئوية للموظفين الذين يشاركون بنشاط مقابل الجلوس على الهامش. يمكنك المتابعة مع الموظفين الذين لا يكملون المتطلبات اللازمة لمعرفة السبب. ثم قدم موارد الدعم لتحقيق النتائج أو حدد ما إذا كانت هناك مشكلة أكبر بناءً على معدلات الإنجاز المنخفضة في جميع المجالات.

2. نتائج التقييم

مرة أخرى ، نتائج التقييم هي الاختبار النهائي لاستيعاب المعرفة. في الواقع ، تختبر بعض الاختبارات فقط مدى قدرة الموظف على حفظ الأفكار (فقط لفترة كافية لاجتيازها). لكن يمكنهم إرشادك إلى المجالات الشخصية للتحسين أو موضوعات التدريب التي يعاني منها العديد من الموظفين. على سبيل المثال ، 50٪ من موظفي المستودعات لديك غير قادرين على اجتياز اختبار التعامل الآمن. يحدث هذا عادةً بسبب فجوة في استراتيجية التدريب الخاصة بك مقابل مشكلات الأداء الفردي.

3. تقدم الموظف

كيف يتقدم الموظفون من حيث تنمية المهارات؟ هل هم يسدّون الفجوات أم يتخلفون عن أقرانهم؟ يمكنك تقييم تقارير التقدم في نظام إدارة التعلم الخاص بتدريب الموظفين لمعرفة مدى تقدم المتعلمين من معيار التقييم المسبق. أو حتى تحديد أصحاب الأداء المتميز الذين يتقدمون بسرعة أكبر من زملائهم في العمل. هؤلاء الأفراد مثاليون لبرامج التدريب والتوجيه القائمة على الأقران لتسهيل تبادل المعرفة.

4. سجلات الوقت

كم من الوقت يستغرق الموظف لإكمال المحاكاة أو الوحدة؟ كم مرة يصلون إلى برنامج إدارة تدريب الموظفين؟ تتيح لك تقارير سجل الوقت فهم عادات التدريب ومستويات صعوبة التوازن. على سبيل المثال ، يتقدم معظم موظفيك بدورة امتثال COI على الرغم من أنه من المفترض أن يكون أحد أكثر الجوانب تعقيدًا في برنامجك. وبالتالي ، قد تحتاج إلى جعل الأمر أكثر صعوبة ودمج أنشطة العالم الحقيقي لإظهار الفروق الدقيقة في انتهاكات COI. يجب أن يثبت الموظفون أنهم يفهمون التعقيدات ويمكنهم استخدامها في إعدادات عملية بدلاً من مجرد حفظ السياسات.

5. رضا الموظفين

تتضمن التعليقات حوارًا مفتوحًا. يمكنك إعطائها لموظفيك من خلال نتائج الاختبار وملخصات المحاكاة. لكن يجب أن يكونوا قادرين أيضًا على تقديم ملاحظات بناءً على خبراتهم التدريبية. مثل رأيهم في أحدث دورة للمهارات الشخصية أو ما إذا كانوا سعداء بدعم المدرب. عادةً ما تتضمن تقارير رضا الموظفين بيانات المسح ومقاييس التغذية الراجعة الرئيسية الأخرى. يمكنك رسم نتائج رضاهم بشكل عام للبحث عن مجالات للتحسين. ثم افعل شيئًا حيال ذلك لتعزيز استراتيجية إدارة تدريب الموظفين بحيث تلبي احتياجاتهم وتحقق النتائج.

6. تسجيل المستخدم

قد تكون بعض الدورات التدريبية عبر الإنترنت إلزامية ، بينما يتضمن البعض الآخر تسجيلات الموظفين ، مثل دورات بناء المهارات الاختيارية ، التي يمكن لأعضاء الفريق استخدامها للتحضير للترقية أو التدريب المتقاطع لقسم آخر. تساعدك تقارير تسجيل المستخدم على تحديد الموظفين الجادون بشأن التعلم والتطوير والتطوير الشخصي بحيث يمكنك وضعهم على المسار السريع للإدارة. من ناحية أخرى ، قد تشير الدرجات المنخفضة لتسجيل المستخدم إلى أن الدورة التدريبية أقل شيوعًا وتحتاج إلى بعض التحسين.

7. الأداء العملي

عندما يكون الموظفون في مأزق ، فلن تكون المعرفة النظرية هي التي ستتمكن من رؤيتهم. إنهم بحاجة إلى معرفة كيفية تطبيق ما تعلموه في مكان العمل وكيفية التعامل مع المعلومات لتحقيق النتائج. المحاكاة والألعاب الجادة وتقارير أداء السيناريو هم المرشحين المحتملون. إنها تمكنك من تحديد النقاط الشائكة ونقاط القوة المخفية التي تتوافق مع أهدافك.

8. شهادة “الإدارة”

هل يتلقى الموظفون شهادات امتثال إلزامية؟ من الذي يلبي الحد الأدنى من المتطلبات مقابل الذهاب إلى أبعد من ذلك لصقل مواهبهم؟ تغطي تقارير إدارة الشهادات كل شيء بدءًا من أوقات الإكمال وحتى النتائج النهائية. إنها طريقة رائعة لتقييم الموظفين في بيئة “أكثر تحكمًا” لأن كل شهادة لها معاييرها الخاصة ومقاييسها الدقيقة. على سبيل المثال ، يمكنك التعرف بسرعة على الموظفين الذين يظهرون مهارات معينة أو معرفة متخصصة بناءً على الشهادات التي حصلوا عليها ومدى جودة أدائهم خلال كل نشاط مرتبط.

استنتاج

قد تحتاج إلى توسيع نطاقك التحليلي بناءً على أهداف ونتائج العمل الأخرى. ومع ذلك ، تعد هذه القائمة نقطة انطلاق جيدة لفريق L&D الخاص بك. سيسمح لك بمعرفة كيف يتقدم الموظفون ، وتحديد نقاط المشاكل الشائعة ، وقياس مستوى رضاهم. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كانوا قادرين على تطبيق ما تعلموه خارج إعداد التدريب وما إذا كانوا يحافظون على معايير الشركة. ضع في اعتبارك أن مقاييس LMS تتضمن نظرة عامة شاملة. لا يكفي قياس جانب واحد من أدائهم لاكتشاف نقاط الضعف. قد تشير أوقات الإكمال السريعة إلى أن الموظف يتفوق على أقرانه. ولكنه قد يكون أيضًا أحد أعراض انخفاض مستويات الصعوبة التي تؤدي إلى الملل.

هل يتميز نظام إدارة التعلم الخاص بك بتقارير تدريب وتطوير الموظفين الأساسية هذه؟ ابحث في دليلنا على الإنترنت للعثور على منصة بها جميع التحليلات المهمة التي تحتاجها لإدارة أداء الموظفين وتحقيق نتائج عملك. يمكنك حتى تحديد الأنظمة التي تقدم تقارير قابلة للتخصيص وإدارة الشهادات.

قاعدة المنزل

اجعل العمل أسهل. إدارة شركة صغيرة لم تكن أصعب من أي وقت مضى. يساعد Homebase بأدوات مجانية لتتبع الوقت وإدارة فريقك.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى