تحسين استثمارات L&D – صناعة التعليم الإلكتروني

كيفية تحسين استثماراتك في L&D

كان بإمكان 12٪ فقط من سكان العالم القراءة في عام 1820. وقد تحسن الرقم بشكل ملحوظ منذ ذلك الحين. في الوقت الحاضر ، 86.3٪ على الأقل من البالغين فوق سن 25 هم متعلمون. يتمثل دور التعلم والتطوير (L & D) في زيادة فرص التعلم من خلال مساعدة الأشخاص على تحسين مجموعة مهاراتهم ، وكذلك إلهام الآخرين للتعلم أيضًا. ومع ذلك ، مثل أي قسم آخر ، فإن التعلم والتطوير له استثماراته ، ويجب على الجميع العمل بجد لتحقيق أقصى قدر. الغرض من هذه المقالة هو إيجاد استراتيجيات لتعظيم مواردنا مع الحفاظ على نفس المستوى العالي من العمل ، ولدينا تسع أفكار هنا. لذا ، دعونا نشرحها واحدة تلو الأخرى!

9 طرق لتحسين استثمارات L&D مع الحفاظ على معايير عالية

1. على متن الطائرة داخليا

أول إجراء لتوفير التكلفة يمكنك اتخاذه عند تعيين موظفين جدد هو تطوير عملية الإعداد داخليًا. يمكنك أيضًا بناء فريق تدريب داخلي لمساعدة الموظفين الجدد على التعرف على استراتيجية الشركة وعملياتها وفرصها ، مع اعتبار خطة الإعداد فرصة قابلة للتطوير. هنا ، يمكنك أيضًا الترويج لاستراتيجية التأهيل الخاصة بك كأفضل ممارسة لجميع إدارات الشركات التي ترغب في تحسين التكاليف.

2. إنشاء العمليات والموارد الداخلية

بالإضافة إلى نظام رفيق الإعداد ، سيكون من المفيد جدًا لكل موظف جديد تلقي مستندات إضافية دائمًا ، لمنحهم المزيد من الثقة بمجرد بدء العمل. من الأمثلة التي أود ذكرها هي العمليات والإجراءات والروابط المفيدة والكتيبات وما إلى ذلك. الشيء الجيد في هذه الممارسة هو أنه يمكننا تطوير كل شيء داخليًا ، ويمكننا أيضًا إشراك فريقنا في تطوير هذه الأنواع من المواد لتعزيز كفاءة العمل. كلما زادت دقة المعلومات التي نقدمها لفريقنا ، زاد استعدادهم.

3. وظف الأشخاص الضروريين فقط لمشاريع التعلم الخاصة بك

لتوظيف عدد الأشخاص الذين تحتاجهم فقط ، من الضروري إجراء تحليل واقعي لاحتياجات الفريق من البداية. لا توجد مشكلة إذا استنتجت بعد ثلاثة أشهر ، أو ستة أشهر ، أنك ستحتاج إلى المزيد من الأشخاص ، ولكن من الأفضل التوظيف لما تحتاجه بدلاً من تعيين سبعة أشخاص وإدراك أن العمل يمكن أن يقوم به ثلاثة أشخاص. تخيل ليس فقط التكلفة المالية إذا قمنا بتعيين المزيد من الأشخاص أكثر من اللازم ، ولكن تخيل أيضًا حقيقة أن العديد من الموظفين سيكونون في وضع يسمح لهم بفقدان وظائفهم بعد مرور بعض الوقت. من الأفضل منع ذلك من محاولة إيجاد حل للأزمة بعد ذلك.

4. تطوير التدريب التفاعلي عبر الإنترنت

الحل الآخر لتحسين استثمارات L&D هو:

• اقض بعض الوقت في تطوير تدريب تطوير عبر الإنترنت يمكن الوصول إليه من قبل جميع أعضاء فريقك ومنظمتك ومن أي مكان. سيمكنك هذا من الوصول دائمًا إلى خيارات التدريب وتعزيز مهارات فريقك.
• ابحث عن ندوات مجانية إضافية عبر الإنترنت من شأنها أن تفيد أنشطة فريقك وتساعدهم على التقدم في حياتهم المهنية. يمكن الترويج لها بسهولة من خلال مجموعة متنوعة من البرامج الداخلية ، بما في ذلك الرسائل الإخبارية وأيام التعلم وساعات العمل التعليمية وما إلى ذلك.

5. استخدام أدوات مع تراخيص مدى الحياة

هناك العديد من الأدوات والموارد المتاحة لنا ، ولكن لا تلبي جميعها متطلباتنا أو توفر ما نحتاج إليه. ومع ذلك ، فإن أفضل خيار لتعظيم استثماراتنا في L&D هو الحصول على ترخيص مدى الحياة يمكن أن يمكّن كل فرد في الفريق من استخدام الأداة في أي وقت ومن أي مكان طالما لزم الأمر. نتيجة لذلك ، ستتمكن أنت وفريقك من تطوير إجراءات العمل الخاصة بك واستخدام العنصر بشكل متكرر.

6. الاستثمار على أساس احتياجاتك

إذا كنت بحاجة إلى الاستثمار في موارد أو أدوات محددة ، فقم بالشراء بناءً على احتياجاتك فقط ، وليس ما يشتريه الآخرون. قد لا يكون هدف مشروع التعلم الخاص بك هو نفسه هدف شخص آخر ، وإذا كان هناك شيء مهم للإدارات أو الشركات الأخرى ، فقد لا ينطبق على مشروعك. هذا هو السبب في أن إنشاء تحليل الاحتياجات والاستراتيجية من البداية سيساعدك على فهم احتياجاتك وما ينطبق على مشاريعك. بمجرد اكتشاف ذلك ، يمكنك اعتباره الوقت المناسب للاستثمار ، والأفضل ألا يكون قبل ذلك.

7. ابدأ بتحليل مشروع ذي قيمة

ابدأ بتحليل احتياجات موجز ودقيق ، سواء كنت بحاجة إلى إنشاء قسم L&D جديد أو تطوير مشروع معين مع فريقك الحالي. هذا سيساعدك:

• تعرف بالضبط ما تحتاجه.
• خطط لمواردك بشكل أفضل.
• تحسين تكاليف فريقك.
• العمل بكفاءة أكبر.
• شارك أفضل الممارسات.
• قم بتطبيق الطريقة في أي مشاريع مستقبلية أخرى ، وكن متوقعًا في تسليمها.

8. المزيد من الخبرة الداخلية ومقدمي الخدمات الخارجيين أقل

إن قيمة قضاء الوقت في تدريب فريقك وإعداد موظفيك ستؤتي ثمارها على المدى الطويل وكذلك على المدى القصير. نظرًا لإمكانية نموهم واستخدامهم لمعرفتهم ، يمكن لهؤلاء الأشخاص توجيه التعيينات الجديدة ، والعمل كمستشارين لفرقك لمساعدة الموظفين الآخرين ، وتدريب الآخرين على أداء مهامهم بشكل أكثر فعالية ، وتطوير موارد ومواد تدريبية للفرق والعملاء الآخرين ، و اكثر. قد يكون تقديم فرصة لفريقك لتعلم أشياء جديدة وتحسين قدراتهم باستمرار من خلال مكتبات الشركة الداخلية ، وبرامج التعلم ، والمشاريع ، وتعلم ساعات العمل والتدريب ، استخدامًا أفضل على المدى الطويل لوقتك من إنفاق المال فقط عندما يكون لديك يحتاج.

9. تحسين كفاءة العمل

يمكن أن يساعدك كونك فعالًا وفريقك على حل المشكلات بسرعة أكبر واتخاذ إجراءات سريعة وزيادة استثمارك في L&D. كيف؟ بمجرد اكتشاف طرق لزيادة إنتاجية الفريق مثل شراء الأدوات الآلية والأدوات الموحدة والفعالة وإشراك الفريق في قيادة المشاريع الصغيرة وما إلى ذلك ، سيكون فريقك أكثر قدرة على تقييم الظروف وحل أي مشاكل بسرعة. بمرور الوقت ، سيصبحون أيضًا أكثر نشاطًا ، وسيتعلمون متى يقولون “نعم” أو “لا” ، ويفهمون متى يتوصلون إلى خيار بديل لـ “لا”.

مراجعة

لأداء المهام وفقًا لأعلى المعايير ومعرفة ما يجب استثماره بشكل عملي من حيث موارد العمل والأفراد ، آمل أن تكون المعلومات الواردة أعلاه مفيدة لأي شخص يريد إنشاء قسم L&D جديد أو مشروع جديد في مجال L & D .