بدء برنامج التوجيه: لماذا وكيف
مزايا واستراتيجيات إطلاق برنامج التوجيه الخاص بك
تعد برامج التوجيه أساسية لنقل المهارات والمعرفة من أعضاء الفريق المخضرمين إلى الإضافات الجديدة للشركة. يمكن أن يساعد تطوير مبادرة إرشاد فعالة والاستفادة منها موظفيك في الوصول إلى إمكاناتهم الكاملة وتجاوز توقعات شركتك وتوقعاتهم الخاصة. اكتشف قيمة إنشاء برنامج إرشاد وكيفية البدء في التخطيط له أدناه.
أهمية برامج الإرشاد
هل يصل موظفوك إلى إمكاناتهم الكاملة؟ كل عضو في فريقك لديه نقاط قوة ومجالات تحتاج إلى تحسين. لذا ، لماذا لا تدرب موظفيك من خلال استخدام الموارد الداخلية الخاصة بك؟ تعد برامج الإرشاد مثالية لتحديد المجالات الصعبة للموظف والعمل عليها معًا لتخفيف مكامن الخلل. إنها مبادرة على مستوى الشركة تتطلب الاستثمار في رفاهية موظفيك ورضاهم وتطويرهم. ناهيك عن أن الشراكات الناجحة بين المرشد والمتعلم قد تمتد إلى ما وراء مكان العمل لإنشاء علاقات مؤثرة تؤثر على المسارات المهنية بأكملها.
فوائد إطلاق برنامج إرشاد
سواء كنت تتطلع إلى تعزيز مشاركة موظفيك أو زيادة معدلات الإنتاجية ، فإن تطوير برنامج إرشاد هو السبيل للذهاب. في ما يلي بعض المحترفين العديدين لبدء مبادرة الإرشاد الخاصة بك على مستوى الشركة.
1. مشاركة الموظف
إذا شعر موظفوك بأنهم بعيدون عن أهداف الشركة أو بواجباتهم ومهامهم ، فهناك فرصة جيدة لفصلهم عن العمل. يمكن أن تعالج برامج الإرشاد معدلات المشاركة المنخفضة من خلال تشجيع المشاركة والتعاون على مستوى الشركة. حتى إذا كان بعض موظفيك يبذلون الحد الأدنى للبقاء في وظيفتك ، يمكن أن تكون مبادرة الإرشاد هي ما يحتاجون إليه لاستعادة الكرة مرة أخرى.
2. تطوير القيادة
تقدم برامج الإرشاد فوائد في كلا الاتجاهين. بالنسبة للأعضاء المتمرسين ، يوفر الإرشاد تجربة قيادية قيمة حيث يتعين عليهم إعادة تحديد موقعهم داخل الفريق. من خلال مبادرات مثل هذه ، فهم قادرون على تقديم وجهات نظرهم الفريدة ، بالإضافة إلى التأثير بشكل إيجابي على العقول الجديدة التي تريد أن تحذو حذوهم. كما أنهم يلعبون دورًا مهمًا في تحديد وصياغة الجيل القادم من القادة. من خلال مبادرة إرشادية ، يمكن للخبراء الداخليين والموظفين المتمرسين المساعدة في إعادة تعريف معنى القيادة الجيدة لشركتك وتجسيد جميع جوانبها الإيجابية لتصبح مثالًا يحتذى به للموظفين الأقل خبرة.
3. الاحتفاظ
تتفوق الشركات التي تطلق استراتيجيات التوجيه في رعاية ثقافة الشركة وتحقق معدلات أعلى لرضا الموظفين. استفد من مبادرات الإرشاد الخاصة بك لتُظهر للقوى العاملة لديك أن مؤسستهم تستثمر في تنميتهم الشخصية والمهنية. علاوة على ذلك ، يتيح إنشاء شراكات توجيه ناجحة لجميع موظفيك الاستفادة والتعلم من خلال تقديم التوجيه أو قبوله. يمكن أن يكون لذلك تأثير على الإنجاز الناجح لمهامهم ، وكذلك مساعدتهم على البقاء منتجين ومتحمسين بحيث يكون موظفوك أقل عرضة لدوران الموظفين.
4. تشجيع وجهات النظر المتنوعة
يمكن أن تساعدك برامج الإرشاد في جعل مكان عملك بيئة شاملة تعكس تنوع فريقك. يمكنك تمهيد الطريق بحيث يتمتع كل فرد في قوتك العاملة بفرص متساوية لتقديم الإرشاد أو أن يصبح متدربًا. يمكن أيضًا دمج هذا مع مبادرات تطوير القيادة ، مما يجعلها نقطة انطلاق لبعض موظفيك لبناء مهنة تعكس تطلعاتهم.
خطة اللعب
1. تحديد الأهداف
تساعد الأهداف الواضحة في قياس اندماج برنامج التوجيه الخاص بك في ثقافة الشركة ، فضلاً عن مدى نجاحه. كما يسمح لك بإنشاء إطار عمل متين للبناء عليه في نهاية عملية التخطيط الخاصة بك. يمكن أن يساعدك امتلاك فكرة واضحة عما تريد تحقيقه من خلال برنامج التوجيه الخاص بك على اختيار الموارد اللازمة ، وإنشاء شراكات ناجحة ، وحتى جعل موظفيك يشاركون في مرحلة التخطيط للعملية. لا تنس أن تقرر ما إذا كنت تريد برنامج توجيه في الموقع أو عبر الإنترنت حتى تتمكن من تحديد الأهداف الصحيحة.
2. تخصيص الموارد
يمكن أن تتراوح موارد الإرشاد من خبراء الاستعانة بمصادر خارجية للعمل كمستشارين للمبادرة بأكملها إلى شراء برامج محددة للمساعدة في تنظيم وتتبع تقدم التوجيه. تأكد من وضع إطار زمني محدد في الاعتبار. على سبيل المثال ، إلى متى تريد أن يستمر برنامجك ومتى تتوقع رؤية النتائج الأولى؟
3. البحث عن المشاركين
هل تعرف ما يكفي عن فريقك لفهم الصفات التي يبحثون عنها في المرشد؟ هل يمكنك تحديد أفضل الموجهين في قوتك العاملة؟ تعرف على المزيد حول موظفيك ونقاط قوتهم وتحدياتهم وما يريدون تحقيقه من مبادرة الإرشاد. اكتشف ما إذا كان لديهم بالفعل نموذجًا يحتذى به في الشركة وحاول إجراء التطابقات بناءً على ما تعلمته. يعد هذا أيضًا وقتًا رائعًا لوضع أي إرشادات لديك لموظفيك. بهذه الطريقة ، يتم الحفاظ على رفاهية الجميع. أخيرًا ، اسمح لموظفيك بالتطوع في كل منصب واطلع على الموجه أو المتدرب الذي يناسب شخصيتهم وأهدافهم بشكل أفضل.
4. جمع التعليقات
حان الوقت لاختبار القيادة. حدد إطارًا زمنيًا لبضعة أسابيع لترى كيف يعمل كل شيء. اجمع التعليقات من كل من الموجهين والمتدربين لمعرفة مجالات البرنامج الناجحة والتي تحتاج إلى تحسين. أيضًا ، يمكن أن يساعدك تسجيل الوصول لمعرفة مدى نجاح شراكات التوجيه في إجراء تطابقات أفضل في المستقبل.
خاتمة
إذا كنت تريد أن يكون لشركتك برنامج إرشاد ناجح خاص بها ولكنك لا تعرف من أين تبدأ ، يمكنك البدء بتحديد بعض الأهداف. هناك الكثير من الموارد لمساعدتك في تصميم المبادرات المناسبة لشركتك وموظفيك. يمكنك حتى زيارة دليلنا على الإنترنت لاكتشاف الشريك المناسب للمساعدة في إطلاق إستراتيجية ناجحة.
