العودة إلى مكان العمل: ما هي خياراتك؟

سد الفجوة بين ما يريده أصحاب العمل وما يحتاجه الموظفون

نظرًا لأننا نخرج من أزمة صحية عالمية استمرت لفترة أطول مما يمكن أن يتخيله أي منا ، يبدو أن المزيد والمزيد من عدم اليقين يحيط بمستقبل بيئة العمل. من ناحية أخرى ، يعرف معظم الموظفين أن العودة إلى ما كانت عليه الأمور قبل الوباء أمر غير مرجح. ولكن من ناحية أخرى ، تتوقع الشركات بفارغ الصبر عودة موظفيها إلى مكان العمل. في هذه المقالة ، سنلقي نظرة على كل جانب من الحجة ونقدم بعض الاختلافات لكيفية ظهور مساحة العمل الحديثة.

العودة إلى مكان العمل: وجهان من نفس القصة

على الرغم من أن العديد من الأشخاص اعتادوا العمل من المنزل من قبل ، إلا أنه أصبح حقيقة واقعة بالنسبة لغالبية الموظفين أثناء الوباء. قد تكون الإجراءات الإلزامية للحجر الصحي والتباعد الاجتماعي غير مريحة في البداية ، لكنها كشفت عن إمكانيات جديدة للعمال في جميع أنحاء العالم. لأول مرة ، يمكن للموظفين تسجيل الدخول من أجهزة الكمبيوتر المنزلية الخاصة بهم وأداء المهام نفسها إلى حد كبير لو كانوا في المكتب. لا مزيد من معرفة ما ترتديه ، أو إنفاق الأموال على التنقل ، أو الدراما المكتبية الصغيرة حول من أكل الزبادي الأخير. ولكن بصرف النظر عن المضايقات اليومية الصغيرة ، فإن العمل عن بُعد يمنح الموظفين مزيدًا من الوقت لأنفسهم ويسمح لهم بالتحكم في جدول عملهم وتعديله وفقًا لاحتياجاتهم.

في الوقت نفسه ، ضاعت العديد من التجارب داخل المكتب التي كانت تقليديًا تبني العلاقات وتقوي الروابط وتنقل القيم بين الموظفين. أثر التحول إلى العمل عن بعد بشكل خاص على الموظفين الجدد ، الذين لم يعد بإمكانهم اللجوء إلى زملائهم لتعلم خصوصيات وعموميات بيئة عملهم بشكل عضوي. قد تكون المعرفة التي يتم تمريرها من خلال التفاعل مع فريقك أو الأقسام المختلفة أكثر صعوبة في النقل عبر رسائل البريد الإلكتروني ومؤتمرات الويب في بعض الحالات. مصدر قلق آخر للشركات هو الخسائر التي يمكن أن يسببها العمل من المنزل على رفاهية الموظف. يمكن أن يؤدي الروتين الذي لا يتغير والعزلة وعدم القدرة على الفصل بين الحياة المهنية والعملية إلى الإرهاق. بدوره ، يؤثر ذلك على مستويات الإنتاجية والكفاءة في المنظمة.

4 أشكال مختلفة من مكان العمل الحديث

على الرغم من أن الأمر قد يبدو صعبًا ، إلا أن هناك طريقة لسد الفجوة بين الاحتياجات والتوقعات المختلفة للموظفين وأصحاب العمل. أدناه ، نصف 4 أشكال مختلفة من نماذج العمل يمكنك الاختيار من بينها عند عودة موظفيك إلى مكان العمل. يمكن تنفيذ كل نموذج لكامل قوتك العاملة أو لأقسام محددة ، اعتمادًا على احتياجاتك التنظيمية والتشغيلية.

1. التقليدية 9-5

يشير هذا إلى العودة إلى ما كانت عليه الأمور. يأتي الموظفون إلى المكتب خمسة أيام في الأسبوع في نوبات عملهم المعتادة التي تستغرق ثماني ساعات. بالتأكيد ، قد يبدو المكتب مختلفًا بعض الشيء (مكاتب متباعدة ، موزعات معقمات يدوية في كل غرفة ، أكثر نظافة) ، لكن جوهرها يظل كما هو. التغيير الوحيد الذي تختار بعض الشركات إضافته هو أنه ، لمدة يوم أو يومين في الأسبوع ، يمكن للموظفين اختيار العمل من المنزل. يتم اختيار هذا النموذج في الغالب من قبل المنظمات التي تعتقد أنها قد لا تكون قادرة على تقديم نفس جودة الخدمة مع الموظفين عن بعد.

2. العمل القائم على النشاط

هذه هي النسخة المتقدمة من المكتب التقليدي. يعمل الموظفون في الموقع ، لكن المكتب مصمم بطريقة تدعم الأنشطة المختلفة. على وجه التحديد ، بدلاً من قضاء يومهم بالكامل في مكاتبهم ، ينتقل الموظفون من غرفة إلى أخرى اعتمادًا على المهمة التي يريدون إكمالها. توجد غرف اجتماعات لمؤتمرات الفيديو ، وصالات للأنشطة التعاونية ، أو غرف منعزلة لأولئك الذين يقدرون العمل في مكان هادئ. يعزز هذا النموذج المشاركة والإنتاجية من خلال منح الموظفين الاستقلالية والمرونة لاختيار مساحة عملهم المثالية مع إبقائهم على مقربة من زملائهم.

3. النموذج الهجين

يجمع مكان العمل المختلط بين العمل في الموقع والعمل عن بُعد لخلق مزيج مثالي يُبقي الموظفين وأصحاب العمل سعداء على حدٍ سواء. هذا لأنه لا يزال يمنح الموظفين المرونة مع السماح للشركات بالحفاظ على ثقافة العمل وتبادل المعرفة الذي يأتي من التعاون والتفاعلات وجهًا لوجه. هناك عدد غير قليل من الاختلافات في النموذج المختلط التي يمكنك تنفيذها في مؤسستك وفقًا لاحتياجاتك وأهدافك. على سبيل المثال ، يمكنك السماح للموظفين بالاختيار عندما يرغبون في القدوم ، أو تعيين جدول زمني ثابت لفرق معينة ، أو تنفيذ نموذج بعيد في الغالب مع الزيارة العرضية إلى المكتب.

4. بعيد تماما

أخيرًا ، لدينا العودة “الافتراضية” إلى مكان العمل. إذا أثبت موظفوك أنهم يستطيعون أن يكونوا بنفس الإنتاجية في العمل عن بُعد – إن لم يكن أكثر – فقد يكون هذا الاختيار أمرًا مفروغًا منه. لماذا تُلزمهم بالعودة إلى الصباح الباكر ، والاختناقات المرورية ، والمكاتب سيئة التصميم إذا كان بإمكانهم فعل كل ما تحتاجه من منازلهم المريحة؟ إلى جانب ذلك ، تقلل هذه الفرضية أيضًا أو تلغي النفقات السابقة لاستئجار مساحة مكتبية كبيرة وصيانتها. لجعل هذا النموذج فعالاً قدر الإمكان ، تأكد من الاستثمار في أنظمة اتصالات قوية وتدريب مناسب بحيث يظل التعاون دون عوائق.

جاهز للعودة؟

ربما حدث ذلك بطريقة غير متوقعة ، لكن المستقبل هنا. قد يؤدي التمسك بعادات الماضي إلى تراجع مؤسستك ودفع موهبتك بعيدًا والتوجه نحو المزيد من الشركات ذات التفكير المستقبلي. إذا كنت ترغب في مواكبة العصر ، يجب أن تتعامل مع موظفيك الحاليين والمستقبليين بطريقة أكثر تعاطفًا وتركيزًا على الإنسان. استمع إلى مخاوفهم واحتياجاتهم لتحديد أي من النماذج المذكورة أعلاه سيجعل عودتهم إلى مكان العمل تسير بسلاسة وسرور قدر الإمكان.

قم بتنزيل تقرير مستقبل العمل 2022: الاتجاهات الثقافية وما يريده الموظفون لاستكشاف ما يقدره الموظفون حقًا وكيف يشعرون تجاه مكان العمل الحديث.