Jannah Theme License is not validated, Go to the theme options page to validate the license, You need a single license for each domain name.
التعليم الإلكتروني

أفضل برامج مؤتمرات الفيديو للمؤسسات: نصائح الميزانية


نصائح لوضع الميزانية لاختيار أفضل برامج مؤتمرات الفيديو للأعمال التجارية

نادرًا ما يكون شراء البرامج أمرًا سهلاً ، خاصةً إذا كنت ترغب في العثور على أفضل برامج مؤتمرات الفيديو للشركات في النطاق السعري الخاص بك. تبدأ العقبات عادةً من المربع الأول ، والذي يتضمن TNA والميزنة. ما هي نقاط الألم التي تحتاج إلى معالجتها ، وكم يمكنك إنفاقها بشكل واقعي؟ ما الذي يجب عليك تضمينه في ورقة النفقات الخاصة بك للحفاظ على الجدول الزمني للتنفيذ الخاص بك على المسار الصحيح؟ بعد كل شيء ، عادةً ما تتسبب الرسوم غير المتوقعة في تأخير طويل أثناء تأمين المزيد من التمويل ومحاولة خفض التكاليف في مكان آخر. لحسن الحظ ، هناك طرق للتخلص من الصداع الناتج عن ميزانية البرامج وتبسيط العملية.

7 أسرار لإنشاء ميزانية مؤتمرات الفيديو الفورية للشركات

1. تقييم احتياجات عملك الحالية

قبل أن تبدأ حتى في حساب التكاليف وتعيين حدود الإنفاق ، يجب عليك تحديد ما تحتاجه من الأداة. ماذا تتوقع من استثمارك؟ هل هناك أي نقاط ضعف تحتاج إلى معالجتها ، وكيف تتلاءم المنصة مع برنامج التعلم والتطوير الخاص بك؟ علاوة على ذلك ، هل يمكنك استخدامه في جوانب أخرى من العمليات التجارية؟ إذا كان الأمر كذلك ، فهل أنت قادر على توسيع الميزانية قليلاً واستخدام الأموال من الإدارات المختلفة؟ على سبيل المثال ، سيستخدم فريق التسويق الخاص بك برنامج مؤتمرات الفيديو للشركات لإطلاق المنتجات وتدريب العملاء ، بينما يخطط قسم الموارد البشرية لإجراء المقابلات عن بُعد وأحداث التوظيف.

2. قم بتقييم مجموعة البرامج الخاصة بك

ماذا يوجد في صندوق أدوات عملك الآن؟ لا تركز فقط على برنامج L&D الخاص بك أيضًا. يجب عليك توسيع النطاق لتجنب التكرار ووضع ميزانية دقيقة. على سبيل المثال ، أنت تمتلك بالفعل أداة PM ، لذا فإن الخيار الأول هو البحث عن أدوات مؤتمرات الفيديو ذات الميزات المماثلة. يمكنك أيضًا تحديد ما إذا كنت بحاجة إلى النظام الأساسي PM بمجرد تنفيذ برنامج مؤتمرات الويب. سبب آخر لتقييم مجموعة البرامج الخاصة بك هو تجنب مشكلات التوافق. إذا كنت تمسك بأداة إدارة المشروع ، فهل ستتوافق مع نظام مؤتمرات الفيديو الجديد الخاص بك؟

3. نماذج تسعير البحث

ألق نظرة على نماذج التسعير الأكثر شيوعًا للعثور على أفضل نموذج يناسب ميزانيتك. على سبيل المثال ، يجب على المؤسسات التي تفضل دفع كل شيء مقدمًا وتجنب رسوم البرامج الشهرية أن تحصل على ترخيص لمرة واحدة. من ناحية أخرى ، يجب على الشركات التي ترغب في الدفع عند ذهابها التفكير في الاشتراكات الشهرية. عادةً ما تحتوي هذه الأدوات على مستويات تسعير مختلفة بناءً على عدد المستخدمين والميزات الإضافية وما إلى ذلك ، لذا استخدم دليلًا عبر الإنترنت وقم بزيارة مواقع البائعين لتقييم خياراتك.

4. تحديد الميزات التي تساهم في النتيجة النهائية الخاصة بك

هناك بعض ميزات مؤتمرات الفيديو الخاصة بالشركات التي ترغب في الحصول عليها ولكنها ليست بالضرورة عوامل كسر للصفقات. المفتاح هو تحديد نقاط البيع التي تستفيد بشكل مباشر من هامش ربحك. على سبيل المثال ، تحتاج إلى مشاركة الشاشة للأحداث الحية واجتماعات الفريق. ينطبق الأمر نفسه على الغرف الفرعية والدردشة الحية ، حيث تعمل هذه الميزات على زيادة وظائف الأداة والتعاون عن بُعد. ثم مرة أخرى ، قد تتمكن من شطب التقويمات المدمجة أو المكالمات الصوتية إذا لم تتوافق مع أولويات التعلم والتطوير.

5. عامل في الوظائف الإضافية والدعم المتقدم

تجعل الإضافات الأداة أكثر قيمة لعملك لأنها توسع الوظائف. لم يعد لديك فقط الميزات الأساسية التي تأتي مع الأداة ، ولكن هناك مجموعة متنوعة من عمليات الدمج التي تجعل الحياة أسهل ، على سبيل المثال ، وظائف CRM الإضافية التي تسمح لك بجدولة الاجتماعات مع العملاء ودعوة العملاء المحتملين إلى ندوتك عبر الويب التالية باستخدام نظام أساسي واحد . يجب أيضًا ترك مساحة في ميزانيتك لخدمات الدعم المتقدمة ، مثل الهاتف أو الدردشة الحية ، حيث يفرض بعض البائعين رسومًا إضافية مقابل هذه الخدمات ، لكنهم يمنحون فريقك شبكة أمان. ثم مرة أخرى ، قد تكون الأسئلة الشائعة والمنتديات وموارد تدريب العملاء كافية للمستخدمين ذوي الخبرة.

6. اترك احتياطي الميزانية

لا ينبغي أن تمثل ميزانيتك كل سنت أخير. هذا لا يعني أنه يجب عليك ترك الأمر مفتوحًا وإضافة التكاليف كلما تقدمت. ومع ذلك ، من الأفضل دائمًا تضمين مخزن مؤقت صغير ، فقط في حالة تعرضك لرسوم مخفية. على سبيل المثال ، لم تأخذ في الحسبان خدمات الدعم الإضافية التي تحدثت عنها سابقًا ، أو ربما نسيت وقت الإعداد وجميع نفقات الرواتب التي تأتي معها ، وفي هذه الحالة قد تضطر إلى تأمين المزيد من التمويل للتنفيذ و / أو تأخير الإطلاق. حاول أن تترك حوالي 10٪ من الاحتياطيات لما هو غير متوقع ، إن أمكن. إذا كنت تنفق أقل ، يمكنك دائمًا استخدام هذه الموارد لمشاريع L & D أو مساعي تجارية أخرى.

7. حساب تكاليف الأجهزة

تتطلب بعض أنظمة مؤتمرات الفيديو أجهزة متخصصة ، مثل لوحات الاتصال ومكبرات الصوت المتكاملة. أو قد تحتاج إلى الاستثمار في كاميرات ويب جديدة للفريق إذا لم يكن يمتلكها بالفعل. هذه كلها تكاليف يجب مراعاتها لميزانية مؤتمرات الويب الخاصة بك. أولاً ، اكتشف ما تحتاجه لكل أداة بناءً على المواصفات الفنية الخاصة بها. ثم احصل على مدخلات من فريقك لمعرفة المعدات التي يفتقرون إليها وما إذا كانت ضرورية. ضع في اعتبارك أن معظم الأنظمة الأساسية تتطلب ميكروفونًا ومكبر صوتًا وكاميرا ويب لحضور الأحداث المباشرة ، والتي تتوفر بالفعل على العديد من الأجهزة المحمولة وأجهزة الكمبيوتر المحمولة.

استنتاج

يتطلب وضع الميزانية لأفضل برنامج مؤتمرات الفيديو للشركات المؤسسية إجراء بحث متعمق ، سواء كان ذلك لتقييم خطط التسعير الحالية أو معرفة مقدار الدعم الذي يحتاجه فريقك لتحسين الوظائف. ومع ذلك ، يمكن أن تساعد هذه الأسرار في تبسيط العملية والقضاء على بعض التوتر الذي ينطوي عليه الأمر. تحقق من دليل مؤتمرات الفيديو الحصري الخاص بنا لتقييم خيارات التسعير. من تكاليف البدء إلى أنواع التراخيص ، فإنه يحتوي على جميع المعلومات الأساسية التي تحتاجها للحصول على أعلى قيمة مقابل المال.

قاعدة المنزل

اجعل العمل أسهل. إدارة شركة صغيرة لم تكن أصعب من أي وقت مضى. يساعد Homebase بأدوات مجانية لتتبع الوقت وإدارة فريقك.

اترك تعليقاً

لن يتم نشر عنوان بريدك الإلكتروني. الحقول الإلزامية مشار إليها بـ *

زر الذهاب إلى الأعلى